14 fórmulas de Google Sheets que todo SEO debe saber


Google Sheets es una herramienta poderosa (y gratuita) basada en la nube que nos permite organizar los datos de manera efectiva y eficiente. El secreto para aprovechar al máximo todo lo que Google Sheets tiene para ofrecer es aprovechar su extensa lista de fórmulas.

Sin un conjunto de fórmulas competentes listas, podría pasar horas ordenando, dividiendo, fusionando, agregando, eliminando y buscando datos. Por otro lado, si sabe exactamente qué fórmulas usar para tareas específicas, se ahorrará mucho tiempo (y, seamos honestos, energía mental).

También puede hacer que sus sábanas para compartir sean mucho más limpias y manejables para usted y cualquier otra persona que necesite usarlas.

Qué necesitan los SEO

Como especialistas en SEO, no queremos perder todo nuestro tiempo limpiando hojas de cálculo desordenadas. Queremos que nuestras hojas de cálculo sean recursos útiles que funcionen para us: simplifica las tareas y presenta datos vitales con claridad. Hoy, quiero compartir una lista de fórmulas básicas que sé que lo ayudarán a trabajar más rápido y de manera más inteligente, para que tenga más tiempo para dedicarlo a otras tareas que ama.

Tal vez sea un novato en lo que respecta a Google Sheets y no tenga idea de por dónde empezar. O tal vez ya te encanta usar este recurso y quieres aprovechar al máximo todo lo que tiene para ofrecer. De cualquier manera, la siguiente lista de fórmulas es un gran conjunto de herramientas para tener a mano.

Algunos conceptos básicos de Google Sheet antes de comenzar

Antes de sumergirnos en las fórmulas en sí, queremos cubrir algunos fundamentos para principiantes. Conocer estas definiciones básicas hará que sea mucho más fácil aprender a usar las fórmulas que compartimos hoy y otras que aprenderá en el futuro.

  • UNA célula es un único punto de datos dentro de una hoja.

  • UNA fila es un conjunto de celdas que se extienden horizontalmente.

  • UNA columna es un conjunto de celdas que se extienden verticalmente.

  • UNA función es una operación que se utiliza para generar un resultado deseado.

  • UNA fórmula es una combinación de celdas, columnas, filas, funciones y rangos que se utilizan para crear una ecuación.

  • UNA rango es la selección de celdas en una columna o fila (o ambas).

  • Todas las fórmulas deben comenzar con un signo igual (=).

1. VLOOKUP para importar datos

La mayoría de los SEO están de acuerdo en que la función BUSCARV (V de vertical) es una de las mejores herramientas para tener en su caja de herramientas. Con él, puede extraer datos de una hoja de cálculo a otra hoja de cálculo, siempre que las dos hojas compartan un valor común.

Esto resulta útil cuando tiene grandes conjuntos de datos que desea combinar sin tener que ingresar y copiar y pegar los datos en cada celda de forma manual. Es especialmente útil cuando trabaja con muchas hojas de cálculo.

Supongamos que tengo una hoja de cálculo con dos pestañas (vea la captura de pantalla a continuación). Una pestaña muestra una lista de palabras clave y el volumen de búsqueda mensual de cada palabra clave. La segunda pestaña tiene la misma lista de palabras clave con sus puntuaciones de dificultad de SEO. Mi objetivo es llevar las puntuaciones de dificultad de SEO a la primera pestaña usando la fórmula BUSCARV:

= BUSCARV (clave_búsqueda, rango, índice, está_ordenado)

Es importante tener en cuenta que el punto de datos (en este caso, "Palabra clave") que quiero extraer de una pestaña a la otra debe ser el mismo en ambas hojas. Este punto de datos también debe estar ubicado en la primera columna de la segunda pestaña, columna A.

14 fórmulas de Google Sheets que todo SEO debe saber. Imagen 0

Quiero extraer los datos de la columna dos (Dificultad Score) en mi hoja de cálculo "Volumen" (primera pestaña). Entonces, así es como se ve mi fórmula:

= BUSCARV (A2, Puntaje de dificultad! A: B, 2,0)

Analicemos cada parte de esta ecuación:

  • Clave de búsqueda es el valor que ambas hojas tienen en común. Comenzaremos con la primera palabra clave de la lista, ubicada en la celda A2.

  • Rango es donde inserta el nombre de la pestaña de la que está extrayendo datos, junto con el rango de columnas que desea que lea su fórmula. Quiero extraer las columnas A (palabra clave) y B (dificultad de SEO).

  • Índice es donde agrega el número de columna de la que desea extraer datos. A = 1, B = 2, C = 3, y así sucesivamente.

  • Por último, pero no menos importante, simplemente estableceré está_ordenado a cero o "FALSO", que generalmente se recomienda en esta fórmula para devolver una coincidencia exacta.

Para ingresar la fórmula, hago clic en la celda C2, la escribo en la fórmula y presiono enter. Se extrae el valor correcto: 31. Entonces puedo hacer clic en la esquina de la celda C2 y arrastrar hacia abajo para completar el resto de los valores en toda la columna.

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2. SI una condición es verdadera o falsa

La fórmula SI le permite verificar y ver si una determinada condición es verdadera o falsa para una lista de datos en su hoja de cálculo.

La formula es = SI (condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

  • Condición es lo que está probando para que sea verdadero o falso.

Si es verdadero, "valor_si_verdadero" es la operación que se mostrará. Si es falso, se mostrará "value_if_false" en su lugar.

Veamos un ejemplo básico para ver cómo se desarrolla esto.

Esta vez, quiero revisar una lista de palabras clave para ver cuáles obtienen más de 5,000 visitantes por mes. Comenzaré con el volumen de la primera palabra clave en la celda B2. Aquí está la fórmula:

= SI (B2> 5000, "SÍ", "NO")

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Una vez que ingrese la fórmula para la primera palabra clave y presiono enter, puedo arrastrar desde la primera celda (D2) hacia abajo en la columna, y las respuestas se completarán automáticamente.

Todas las palabras clave con tráfico de más de 5,000 visitantes por mes se muestran como "SÍ" y aquellas con tráfico de menos de 5,000 se muestran como "NO".

También puede utilizar las siguientes funciones con esta ecuación:

  • Igual a (=)

  • No igual (<>)

  • Mayor que (>)

  • Menor que (<)

  • Mayor o igual a (> =)

  • Menor o igual a (<=)

3. Establecer un valor predeterminado para errores con IFERROR

Supongamos que una de sus celdas muestra un mensaje de error, que podría aparecer como "#ERROR". o "# DIV / 0!" o "# ¡VALOR!" – cuando intenta ejecutar una fórmula.

Pueden aparecer mensajes de error si divide por cero o se utiliza un rango desconocido. Esto puede convertirse en un problema cuando intenta realizar cálculos que involucran estas celdas. También puede hacer que su hoja de cálculo se vea desordenada y puede resultar confusa cuando se la presenta a otras personas.

IFERROR le ayuda a eludir este problema reemplazando los valores de error con los valores predeterminados que usted mismo estableció.

Simplemente inserte su fórmula original junto con lo que desee que sea su valor predeterminado. Incluso puede dejarlo en blanco y simplemente escribir "" para value_if_error.

= SI.ERROR (fórmula_original, valor_si_error)

En este ejemplo, quiero averiguar qué palabras clave podrían atraer más de 500 visitantes a mi sitio web multiplicando el volumen de búsqueda por la tasa de clics (CTR). Dado que a la “agencia de marketing digital cercana” le falta (hipotéticamente) un CTR, devuelve un mensaje de error.

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En lugar de mostrar un mensaje de error, quiero que esta celda permanezca en blanco, por lo que envolveré la ecuación en una fórmula IFERROR:

= SI.ERROR (SI (C3 * E3> 500, "SÍ", "NO"), "")

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4. DIVIDA sus datos en dos celdas

El siguiente es la fórmula SPLIT:

= SPLIT (texto, delimitador)

Esto le permite dividir los datos de una celda en varias celdas. Supongamos que tiene una hoja de cálculo de contactos con sus nombres completos en una columna. Para importar sus datos correctamente a su base de datos, necesita dividir el nombre y apellido en dos columnas separadas.

Si quiero dividir los nombres en la columna A en nombres y apellidos en las columnas B y C, mi fórmula sería = DIVIDIR (A2, "") donde A2 es el texto que quiero dividir, y mi delimitador es lo que separa el nombre y el apellido, un espacio en este caso.

Haré clic en la celda B2, y tanto B2 como C2 deberían completarse una vez que ingrese la fórmula. Lo siguiente es arrastrar desde la primera celda que poblé (Bob) hasta la última celda de la columna (B12).

Todos los nombres y apellidos se completarán automáticamente.

Ejemplo de llenado automático de Hojas de cálculo de Google

5. Cuente las celdas rápidamente con COUNTIF

Diga adiós al recuento de células manualmente. Con la fórmula CONTAR.SI, puede contar las celdas que cumplen con criterios específicos.

= CONTAR.SI (rango, criterios)

Esta fórmula no solo le ahorrará tiempo, sino que también se asegurará de que sus números sean precisos.

En mi ejemplo muy simplificado a continuación, quiero contar todas las celdas de mi hoja de cálculo que mencionan "Betty". Aquí: = CONTAR.SI (B2: B15, “Betty”).

Si pego esta fórmula en una celda vacía, presiono "Enter" y tendré mi respuesta:

un ejemplo de COUNTIF Google Sheets

6. Aplicar una fórmula a varias celdas con ARRAYFORMULA

Te encantará este.

ARRAYFORMULA le permite escribir su fórmula una vez y aplicarla a toda una fila o columna. Simplemente tome la fórmula que desea usar y envuélvala en una ARRAYFORMULA:

= ARRAYFORMULA (array_formula)

Tengo una fórmula IF que me gustaría usar en la columna D a continuación para determinar qué palabras clave obtienen más de 5,000 visitas cada mes. Selecciono mi primera celda (D2) y pego mi fórmula en el cuadro de fórmula.

Solo necesito asegurarme de incluir mi primera y última celda en mi fórmula, es decir, B2 y B24. Luego presiono enter y la columna se completa automáticamente.

= ARRAYFORMULA (IF (B2: B24> 5000, "Sí", "No"))

Ejemplo de hojas de Google ARRAYFORMULA

7. Utilice LEN para contar caracteres

La fórmula LEN le ayuda a contar el número de caracteres en una celda.

= LEN (insertar celda)

Supongamos que está revisando las meta descripciones y los títulos de las páginas de todas las páginas de su sitio web en una hoja de cálculo, y desea contar los caracteres para asegurarse de que tengan la longitud correcta.

Haga clic en una celda en blanco e ingrese la fórmula, reemplazando "insertar celda" con la celda que contiene los caracteres que le gustaría contar.

En mi ejemplo, A2 es la primera celda que me gustaría contar, por lo que mi fórmula sería simplemente = LARGO (A2). Luego presiono enter y aparece el recuento de caracteres.

Luego puedo usar esta fórmula para el resto de mi columna arrastrándola desde la primera celda hasta la última celda.

Ejemplo de fórmula LEN en Google Sheets

8. CLASIFICAR fácilmente sus células

¿Quieres ordenar tus celdas? Lo has adivinado, tenemos una fórmula para eso. Con la fórmula SORT, puede ordenar las filas por el valor en una o más columnas. Usa la fórmula = CLASIFICAR (rango, columna_orden, es_ascendente)

  • Rango es el grupo de celdas que desea ordenar.
  • Sort_column es el número (índice) de la columna que desea ordenar (A = 1, B = 2, etc.).
  • Si desea que los valores se clasifiquen en orden ascendente, simplemente marque "VERDADERO" para is_ascending. Si desea que los valores se clasifiquen en orden descendente, marque "FALSO" en su lugar.

Veamos un ejemplo sencillo.

Quiero ver cuál de mis palabras clave principales tiene el mayor volumen de búsqueda. Así es como se ve mi fórmula:

= CLASIFICAR (A2: B11,2, FALSO)

SORT Ejemplo de hojas de Google

Esta fórmula es útil cuando desea ordenar valores en varias columnas. En el siguiente ejemplo, quiero determinar mis correos electrónicos con mejor rendimiento.

Necesito configurar mi fórmula, por lo que los correos electrónicos con las tasas de apertura más altas y las bajas más bajas aparecen primero. Mi fórmula para esto es = CLASIFICAR (A2: C9,2, FALSO, 3, VERDADERO)

Cómo ordenar en el ejemplo de Google Sheets

9. Importar otros datos con IMPORTRANGE

IMPORTRANGE es similar a VLOOKUP en que le permite importar datos de otra hoja de cálculo de Google Sheets.

= IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string)

  • Reemplazar spreadsheet_url con la URL de la otra hoja de cálculo y luego especifique el rango de celdas que desea importar.

Si tiene varias pestañas en la hoja de cálculo de la que desea extraer, deberá especificar.

Supongamos que obtiene datos de una pestaña llamada "Palabras clave" y desea obtener los datos de las celdas A2 a H150. Su fórmula se vería así:

= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wID3VSaNi1zbiaQPZ", "Palabras clave! A1: H150")

10. Conserve solo los datos ÚNICOS

Aquellos de nosotros que trabajamos con una gran cantidad de datos sabemos muy bien con qué frecuencia puede aparecer información duplicada. La fórmula ÚNICA puede ayudar aquí.

A veces, necesita fusionar varios miembros de la familia en un solo hogar, o una persona termina en su sistema dos veces al suscribirse a su boletín informativo varias veces con diferentes direcciones de correo electrónico.

Hay una gran variedad de formas en las que se pueden duplicar los datos, pero este problema puede convertir rápidamente nuestras hojas de cálculo y sistemas de gestión de contenido en un enorme desastre. Ahí es donde esta fórmula puede ayudar.

= ÚNICO (rango)

En este ejemplo, hice clic en una celda vacía e ingresé la fórmula = ÚNICO (A2: C24) para incluir las tres columnas de datos; luego presiono enter.

¡Voila!

Todos los campos duplicados se eliminan y los campos únicos permanecen.

Ejemplo de Fórmula ÚNICA de Google Sheets

11. BÚSQUEDA de un valor específico

La fórmula de BÚSQUEDA se puede utilizar para verificar un conjunto de datos para un cierto valor.

Por ejemplo, digamos que tiene todas las URL de su sitio web en una hoja de cálculo y desea identificar todos los artículos de su blog.

En lugar de revisar y seleccionar manualmente todas las publicaciones del blog, puede usar esta fórmula:

= BÚSQUEDA (consulta_búsqueda, texto_a_búsqueda)

Para marcar todas las publicaciones de su blog como "Blog", deberá combinar la fórmula anterior con la fórmula SI, que cubrimos anteriormente.

Así es como podría verse: = SI (BUSCAR ("https://www.semrush.com/blog/", A2), "Blog", "")

La fórmula extraerá todas las URL que contengan / blog / comenzando con la celda A2.

Las URL que no contienen / blog / mostrarán un mensaje de error (# ¡VALOR!). Para evitar esto, puede envolver esta fórmula en una fórmula IFERROR para etiquetar las URL que no pertenecen al blog como "Otro" (o dejarlo en blanco) y mantener sus datos limpios y sin errores.

= SI.ERROR (SI (SEARCH ("https://www.semrush.com/blog/", A2), "Blog", ""), "Otro")

12. Agregue fechas usando HOY

Ingresar fechas en hojas de cálculo de Google Sheets ya no tiene por qué ser una molestia. Esta fórmula lo ayudará a completar los rangos de fechas para los informes más rápido que nunca.

Si desea agregar la fecha de hoy, todo lo que necesita hacer es agregar la siguiente fórmula a su celda:

= HOY ()

Ni siquiera necesita saber la fecha; automáticamente lo tomará por ti.

Si desea calcular una fecha dos o tres semanas atrás sin tener que abrir un calendario, simplemente agregue a su fórmula la cantidad de días atrás que desea ir.

= HOY () – 14

Esto le mostrará la fecha de hace exactamente 14 días.

Por el contrario, si desea obtener una fecha en el futuro, simplemente sume el número de días en lugar de restar.

= HOY () + 7

En el caso anterior, verá la fecha dentro de 7 días a partir de hoy.

Bastante ingenioso, ¿verdad?

13. Fusionar datos de celda con CONCATENAR

Ya hemos aprendido cómo dividir datos en celdas, pero ¿qué pasa con la fusión de datos de celda? Esta fórmula es útil para trabajar con URL.

A veces, cuando descarga una lista de URL, las direcciones del sitio web no tienen el formato que desea.

Quizás descargó una lista de Google Analytics y falta el dominio. O tal vez a las URL les falta el protocolo principal.

En lugar de actualizar manualmente cada URL individualmente, puede utilizar la fórmula CONCATENAR.

= CONCATENAR (rango)

Una vez que haya hecho el primero, simplemente tire hacia abajo desde el primer cuadro donde ingresó la fórmula, y las celdas restantes se completarán automáticamente.

Fórmula CONCATENAR en el ejemplo de Google Sheets

Si un solo prefijo o sufijo no está presente en la hoja, puede insertarlo manualmente también sin necesidad de crear una columna adicional de celdas para él, donde se vería la fórmula = CONCATENAR ("https: //", A2)

14. Encuentre totales de categoría con SUMIF

La fórmula SUMIF puede ser útil para agregar categorías de valores según un criterio específico.

= SUMIF (rango, criterio, (rango_suma))

En el siguiente ejemplo, quiero sumar las visitas a las páginas de mis publicaciones de blog con mejor rendimiento para determinar qué categoría de blog es la más popular. Puedo sumar páginas vistas rápidamente aplicando esta fórmula para cada categoría.

Para calcular las páginas vistas en la categoría SEO:

  • los rango incluye la columna de celdas en "Categoría".
  • "SEO" es el criterio.
  • los rango suma incluye las celdas de la columna debajo de "Vistas de página".

La fórmula sumará el número total de visitas a la página en la categoría de SEO: 36,834. Usaré esta misma fórmula para las otras tres categorías y simplemente cambiaré el criterio para cada una.

Ejemplo de foro SUMIF

Sin tener que ordenar ni hacer ningún cálculo adicional, puedo observar los totales de cada categoría de blog y determinar fácilmente qué categoría de publicación de blog obtiene la mayor cantidad de visitas a la página.

Tenga estas poderosas fórmulas a mano

Ahora ya conoce algunas fórmulas y funciones útiles para usar en Google Sheets para hacer la vida de su hoja de cálculo MUCHO MÁS FÁCIL como SEO profesional.

Marque esta página para tener estas fórmulas a mano, de modo que pueda copiarlas y pegarlas rápidamente mientras trabaja. Esperamos que puedan ayudarlo a informar, organizar y presentar datos de manera mucho más rápida y profesional (y que le permitan mostrar sus nuevas habilidades un poco en el proceso).