15 herramientas digitales imprescindibles para su agencia de marketing


Hay muchas tareas que completar diariamente para las agencias de marketing digital y SEO. Aunque es imposible agregar más horas al día, las herramientas adecuadas pueden ayudarlo a usted y a su equipo a enfrentar desafíos, alcanzar metas y ahorrar dinero, tiempo y energía.

En una encuesta reciente, preguntamos a las agencias de marketing sobre las tareas de rutina que les gustaría automatizar. Aquí está lo que dijeron:

Lo más rutinario que a las agencias les gustaría automatizar

Existen muchas aplicaciones y opciones de software para las agencias de marketing, y dependiendo de las opciones que elija, pueden abordar casi todos los aspectos del marketing y los negocios. Con tantas herramientas, es importante elegir aquellas que funcionen mejor para su agencia y que lo ayuden a alcanzar sus objetivos. Según nuestra encuesta, el 40% de las agencias dicen que necesitan más herramientas de informes y análisis.

A continuación hay una lista de herramientas poderosas en varias categorías, desde la generación de leads hasta la generación de informes y todo lo demás. Las agencias que participaron en nuestra encuesta mencionaron estas herramientas entre su software de productividad favorito, que les ayuda a mantenerse en el camino y prosperar.

Para facilitarle la navegación por esta lista, agrupamos las herramientas según la tarea que ayudan a completar.

1. Encuentra leads más rápido e inteligente: generación de leads

Lead Generation es el proceso de recopilar información sobre clientes potenciales, por lo que puede contactarlos y nutrirlos a través del proceso de compra para convertir esos clientes potenciales en clientes leales. Esta tarea sigue siendo una de las principales prioridades para las agencias, y también es uno de los mayores desafíos que enfrentan.

Oppty genera leads basados ​​en los datos sólidos de las bases de datos de SEMrush para su agencia de marketing digital y lo ayuda a convertirlos en clientes. La herramienta es extremadamente fácil de usar y le permite encontrar clientes potenciales que realmente necesitan su asistencia de marketing.

Los leads recopilados en su informe serán calificados y filtrados por el análisis de datos de SEMrush, que puede ahorrarle mucho tiempo. En la herramienta, puede ver las empresas de diversas industrias que gastan dinero en SEO y PPC y es probable que estén interesadas en los servicios de su agencia de marketing. Puede reunir, con solo unos pocos clics, una gran cantidad de clientes potenciales nuevos con el presupuesto de marketing digital, la ubicación y el número de teléfono de la empresa.

Herramientas de generación de leads para agencias de marketing: Oppty

Si desea convertir más visitantes de su sitio web en clientes potenciales, Drift Live Chat podría ayudar.

Los chatbots de deriva pueden calificar automáticamente los leads en tu sitio web. Se ejecuta en su sitio web las 24 horas del día, los 7 días de la semana, hace preguntas de calificación y crea clientes potenciales en su CRM. Una vez que se califica un cliente potencial, un asistente virtual identifica con qué representante de ventas debe hablar y luego automáticamente reserva una reunión para su equipo de ventas.

Un chatbot de Drift está integrado con herramientas de base de conocimiento como Zendesk, HelpDocs y otros. Si el visitante de su sitio tiene una pregunta de soporte, esta herramienta puede verificar su documentación y proporcionar respuestas inmediatas a las personas. Otra ventaja es que, utilizando su Bot Builder, puede crear un asistente personal para su sitio en cuestión de minutos.

Herramientas para agencias de marketing: Drift Chatbot

2. Crear lanzamientos asesinos: software de propuestas

Poder transmitir un mensaje claro, breve y agudo sobre su agencia de marketing es extremadamente importante. Debe convencer a sus clientes potenciales de su excelente trabajo y los beneficios de trabajar con usted. Uno de los elementos clave de ese proceso es el pitching. Un tono perfecto debe estar bien preparado, justo en el punto, llamativo y memorable.

Proponer puede ayudarlo a crear propuestas hermosas y efectivas más rápido y más fácil, y a automatizar tareas repetitivas. Le permite seleccionar propuestas ya preparadas de una gama de plantillas o personalizar propuestas, guardarlas en un solo lugar para sincronizar su trabajo con todo el equipo y obtener un cierre de sesión más rápido con firmas electrónicas. Proposify tiene integraciones con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Asana, Slack, Trello y otras herramientas populares.

Software de propuesta para agencias de marketing: Proposify

Bidsketch es otro software de propuesta que le permite crear propuestas de clientes de aspecto profesional, firmarlas más rápido con firmas en línea y rastrearlas con análisis basados ​​en la web y notificaciones instantáneas, sabiendo cuándo los clientes abren sus propuestas.

Software de propuestas para agencias de marketing: Bidsketch

Mejores propuestas es una herramienta de propuesta extremadamente simple que ofrece una interfaz intuitiva.

Puede usar casi 80 plantillas de propuestas, importar el logotipo de su agencia, insertar sus colores, agregar imágenes e implementar videos en sus propuestas. La herramienta le permite firmar digitalmente documentos en línea y controlar cuándo sus clientes leen sus propuestas.

Otra característica útil son las integraciones de chat en vivo, que le permiten comunicarse de manera efectiva con sus clientes potenciales y responder sus preguntas con prontitud. Puede integrarlo con herramientas como Zapier, Salesforce, Nimble y Pipedrive, por nombrar solo algunas.

Software de propuestas para agencias de marketing: mejores propuestas

3. Optimice su rutina de investigación: investigación de contenido e ideación

Tener que presentar nuevas ideas para publicaciones y artículos de blog es un desafío y puede ser uno de los procesos que más tiempo requieren. Pero con el software SEO adecuado para las agencias a su disposición, puede generar un sinfín de ideas de contenido, ahorrando su tiempo.

Una gama de herramientas basadas en datos de SEMrush le permitirá optimizar su proceso de investigación e ideación. los Investigación temática La herramienta generará tarjetas de los subtemas más populares y los principales titulares compartidos sobre su tema. También lo ayudará a descubrir las principales preguntas sobre el tema dado que las personas hacen en Internet.

Herramientas de investigación de contenido para agencias de marketing: SEMrush Topic Research

Si necesita ampliar sus esfuerzos de investigación de palabras clave, el Herramienta mágica de palabras clave Es un gran lugar para comenzar.

Su extensa base de datos ahora supera los 18.3 mil millones de palabras clave, que es la más grande del mercado. Simplemente ingrese una palabra o frase en la barra de búsqueda, y obtendrá una tabla receptiva de términos que puede segmentar por tema.

Puede descubrir las preguntas que contienen su palabra clave inicial, utilizando el filtro de solo preguntas, y realizar un análisis detallado de las palabras clave recopiladas para elegir las mejores. Una vez tú elige las palabras clave correctas, puede agregarlos al Administrador de palabras clave. El administrador proporcionará un análisis más profundo de hasta 1,000 palabras clave y le permitirá actualizar métricas importantes en tiempo real, esto incluye a los principales competidores y la cantidad de características SERP que aparecen en los resultados de búsqueda de una palabra clave determinada.

La herramienta es perfecta para explorar temas específicos, encontrar palabras clave de cola larga semánticamente relacionadas y crear una lista completa de términos de búsqueda.

Herramientas de investigación de palabras clave para agencias de marketing: Investigación mágica de palabras clave

Como agencia de marketing digital, su objetivo es mantenerse al tanto de todo. Por eso es posible que desee probar Alltop, que es básicamente un agregador de noticias. Alltop agrega las principales noticias, plataformas sociales y otra información en tiempo real, y le permite descubrir qué está sucediendo en torno a un tema de fuentes confiables.

Puede buscar un tema específico, buscar ideas en la lista o ver un blog en particular. Encuentre un número infinito de ideas relacionadas con un tema determinado y nuevos recursos que no conocía antes.

15 herramientas digitales imprescindibles para su agencia de marketing. Imagen 8

4. Mantente siempre en contacto con tu equipo: herramientas de colaboración en línea

La comunicación juega un papel vital en cualquier negocio, razón por la cual las herramientas de colaboración en equipo están en aumento. Ayudan a su equipo a ser más productivo y a ahorrar tiempo al eliminar el desorden excesivo del correo electrónico. Desde la gestión de proyectos hasta la comunicación, el mercado ofrece varias opciones.

Herramientas de chat como Flojo le ayuda a comunicarse fácilmente con su equipo, ofreciendo mensajería instantánea, la capacidad de crear canales, transferencias de archivos, numerosos bots, búsqueda simple de mensajes e integraciones con docenas de herramientas.

Herramientas de colaboración para agencias de marketing: holgura

En cuanto a la gestión de proyectos, Trello es un lugar perfecto para monitorear proyectos y asignar tareas. Esta herramienta basada en web fácil de usar, ayuda a los equipos a administrar sus proyectos organizados en tarjetas. Puede escribir tareas en las tarjetas, moverlas por el tablero, crear listas de verificación y compartir archivos con sus colegas.

Herramientas de gestión de proyectos para agencias: Trello

Otra conocida plataforma de gestión del trabajo es Asana. La herramienta le brinda una visión general de todos los proyectos que se están llevando a cabo actualmente en su agencia. Puede asignar tareas a otros usuarios, realizar un seguimiento de los plazos y ver quién está asignado a una tarea en particular.

Herramientas de gestión de proyectos para agencias: Asana

HubSpot ofrece su propia herramienta de productividad simple que le permite administrar todo el trabajo que realiza en HubSpot. Significa que puede planificar, construir y lanzar todos sus proyectos de marketing en un solo lugar: dentro del software de HubSpot.

Herramientas de gestión de proyectos para agencias de marketing: HubSpot

5. Sea transparente sobre sus resultados: informes

La presentación de informes es una herramienta clave en el proceso de toma de decisiones. Los datos en los informes lo ayudan a desarrollar su producto y estrategia de marketing, desarrollar pronósticos futuros y planificar su presupuesto. Las potentes herramientas hacen posible automatizar y agilizar el proceso de informes y proporcionarle funciones para presentar datos de una manera estéticamente agradable.

Por los motivos descritos anteriormente, no es de extrañar que Google Data Studio está creciendo en popularidad día a día. Esta herramienta de visualización de datos hace que los datos se vean más legibles, presentables y efectivos y, por lo tanto, le ayuda a entregar métricas importantes a sus clientes de una manera que puedan entender.

Los conectores integrados y asociados de Data Studio le permiten conectarse a una amplia variedad de datos y agregar diferentes fuentes de datos a su tablero. Puede convertir números y estadísticas sin procesar en historias visualmente atractivas y compartirlas fácilmente con sus clientes. La buena noticia es que puede agregar datos de SEMrush de Domain Analytics y Position Tracking en sus informes en Google Data Studio.

Herramientas de informes para agencias de marketing: Google Data Studio

Si desea crear informes PDF elegantes con todos los datos de SEMrush reunidos en un solo lugar, el Mis informes La herramienta es la combinación perfecta.

Puede crear informes desde cero o elegir una plantilla preexistente de una amplia colección de plantillas y luego compartirla con su equipo o clientes. Simplemente usando widgets de arrastrar y soltar, puede agregar cualquier dato generado dentro de SEMrush a su PDF.

Ya no es necesario realizar informes manuales, ya que la herramienta Mis informes le permite programar la entrega automática por correo electrónico. Los informes se pueden enviar de forma diaria, semanal o mensual. Si tiene una suscripción de nivel empresarial, puede personalizar su informe, utilizando etiquetas blancas, para que se vea más calificado y profesional.

Herramientas de informes para agencias de marketing: SEMrush My Reports

Si desea automatizar sus tareas tediosas, pero aún importantes, encontrará Zapier extremadamente útil.

Es una herramienta de automatización que conecta aplicaciones y servicios que usa todos los días. Puede conectar fácilmente dos o más aplicaciones para automatizar tareas regulares. La herramienta se integra con más de 1,500 aplicaciones, incluidas Hojas de cálculo de Google, Google Analytics, MySQL y muchas más. Ya no hay necesidad de grandes exportaciones diarias, importación de datos y acciones manuales.

Zapier le permite acelerar el proceso de informes eliminando el trabajo innecesario y repetitivo. En lugar de crear informes manualmente y actualizar datos, puede automatizar el proceso y enviar sus datos entre las aplicaciones que utiliza con sus clientes o su equipo.

Herramientas de integración para agencias de marketing: Zapier

Resumen

Aunque la mayoría de las herramientas ofrecen planes pagados, valen la pena la inversión, ya que te ayudan a ahorrar tiempo, automatizar tareas manuales y optimizar tu rutina diaria de marketing. Definitivamente no necesita todas las herramientas disponibles en el mercado. Elija la herramienta para su agencia con sus tareas clave y objetivos principales en mente, y puede encontrar su pareja perfecta.

Esta lista de herramientas digitales para agencias no es exhaustiva. Cuéntenos sobre las herramientas que le resultaron útiles en sus esfuerzos de marketing digital.