15 mejores ejemplos de mensajes fuera de la oficina para inspirarte + consejos



15 mejores ejemplos de mensajes fuera de la oficina para inspirarte + consejos


por Ada Durzyńska

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15 mejores ejemplos de mensajes fuera de la oficina para inspirarte + consejos

Cuando salga de la oficina de vacaciones, o incluso solo por el fin de semana, sin la intención de revisar la bandeja de entrada, a veces puede verse atrapado en su escritorio durante mucho más tiempo del necesario.

Es porque hay una última cosa que tiene que escribir antes de cerrar la computadora portátil y entrar en su "modo fuera de línea". El mensaje de fuera de la oficina.

Puede ser fácil, especialmente cuando solo quieres terminar rápidamente. Pero, tal vez te sientes elegante o quieres intensificar tu correo de propaganda juego y quiere cambiar la respuesta automática sin inspiración a algo más peculiar. O tal vez no sabes cómo empezar. Afortunadamente, estamos aquí para ayudar.

Si desea saber qué es un mensaje de fuera de la oficina y cómo configurarlo, vaya a la sección Una guía rápida para mensajes fuera de la oficina.

Si desea obtener información sobre correos electrónicos automáticos, consulte nuestro artículo Más de 30 correos electrónicos automatizados que debe enviar hoy.

Los mejores ejemplos de mensajes fuera de la oficina

El mes pasado, les pedimos a algunos de nuestros amigos por correspondencia sus ejemplos favoritos de correos electrónicos fuera de la oficina que los hicieron reír, ser creativos o interesantes a su manera.

Aquí están los principales ejemplos de mensajes fuera de la oficina que recibimos (sin ningún orden en particular):

1. Cuando disfrutas la Navidad (¡y no planeas trabajar!)

Línea de asunto: Fuera para el
Vacaciones … Pero mientras te tengo a ti:

OOO con ejemplo de promoción de contenido. "Class =" wp-image-6793 "width =" 472 "height =" 215

Estábamos haciendo un enlace de construcción de enlaces para un cliente y obtuvimos esta brillante respuesta automatizada de Michael.

Gran personalidad, deja en claro que irá de fiesta y se entregará en exceso, pero sigue siendo profesional (¡así que definitivamente esperaremos hasta después de que termine este período antes de contactarlo nuevamente!)

Y también pone una lista completa de publicaciones de blog útiles que ha escrito. Lo que, desde nuestra perspectiva, resulta extremadamente útil, ya que podemos ofrecer compartir uno / algunos de estos en las redes sociales cuando nos contacte.

– Amit Raj, Link Builder y Fundador @ Amit Marketing Digital

2. Mezcle humor festivo, humanidad y un gancho

Línea de asunto: Me extrañaste por un pelo

OOO Ejemplo 2. "class =" wp-image-6794 "width =" 619 "height =" 328

Ha sido un gran año para Patrick Coddou, fundador de Suministro. Y su respuesta fuera de la oficina engancha a los destinatarios a ese hecho sin parecer arrogante.

¿Cómo? Al anidar enlaces a dos de los videos de YouTube más populares de su marca (incluidos sus ganar en SharkTank) junto a juegos de palabras y humor festivo. Al mismo tiempo, establece expectativas claras sobre su disponibilidad, o la falta de ella. ¡Bien hecho!

– Taylor Holiday, socio gerente y CEO de Hilo Común Colectivo

3. Otro dato divertido: ¡soy OOO!

datos curiosos ooo. "class =" wp-image-6827 "width =" 525 "height =" 330

Este correo electrónico de Dennis de Adn de núcleo nos lo envió Jordie van Rijn, consultor de marketing por correo electrónico en Correo electrónico lunes. Dijo que es demasiado divertido no incluirlo, ¡y estoy de acuerdo!

El correo electrónico consta de todos los elementos necesarios, pero también MUCHOS hechos graciosos para hacer sonreír a los destinatarios!

Es un gran ejemplo de romper las reglas para que las personas disfruten aún más de sus correos electrónicos. ¿La lista es irrelevante para el mensaje en sí? Si. ¿Pasará al menos 15 minutos para revisar todos esos enlaces? Además sí. Pero, ¿es gracioso y súper interesante? ¡Seguro!

4. Algo inteligente que solo los expertos de la industria obtendrán

Tema
línea
: 302: redireccionamiento temporal

redirección temporal de correo electrónico. "class =" wp-image-6797 "width =" 589 "height =" 289

Es realmente frustrante cuando necesita comunicarse con alguien y no está disponible. Así que me gusta hacer que la aburrida respuesta automática "fuera de la oficina" sea un poco más entretenida para aligerar el estado de ánimo. Dado que Terakeet es una empresa de SEO empresarial, incluyo una respuesta automática geek que solo obtendrán otros SEO. Con suerte, hace que los demás se sientan inteligentes y que yo luzca inteligente.

– Jonas Sickler, gerente de SEO en Terakeet

5. Demuestra que te importa y cómo practicar el autocuidado

Tema
Línea:
El tiempo de inactividad es parte de mi rutina de autocuidado

ejemplo 5 respuesta de autocuidado fuera de la oficina. "class =" wp-image-6798 "width =" 602 "height =" 530

Si bien el humor, los emojis y el snark juegan bien en los mensajes de OOO, soy fanático de la sinceridad desarmante mostrada por Amber Hawthorne, fundadora de Bambu Earth. Para una compañía de cuidado de la piel que pretende preocuparse por la "Belleza Real" (y ata la nutrición y otros consejos de estilo de vida además de las recomendaciones de cuidado de la piel centradas en el producto), solo tiene sentido que Amber diga: "Oye, me estoy tomando un tiempo libre para el autocuidado, y tú también deberías ".

Incluso leí esto y pensé: "Tiene razón: esas 3 recomendaciones probablemente realmente me ayudarían".

Es súper de marca, y me hace confiar y admirar mucho más a Amber y Bambu Earth.

– Andrew Faris, CEO de 4×400

6. BESO (o que sea simple, estúpido)

Tema
línea
: OOO hasta el 2 de enero

un ejemplo de mensaje simple. "class =" wp-image-6799 "width =" 610 "height =" 281

Personalmente, soy un gran admirador de comunicar la mayor cantidad de información con la menor cantidad de palabras (o mantener las cosas simples). Si bien este OOO es un problema estándar y no se compara con algunos realmente divertidos que se comparten aquí; Agrego un poco de "¡ja, te tengo!" tipo de humor en la mezcla junto con la seguridad de que me pondré en contacto con ellos tan pronto como sea humanamente posible.

– Aditya Sheth, comercializadora de contenido en Venganza

7. Si vende conos de nieve (o cualquier cosa) … configure esto

Tema
línea:
Nevado bajo conos de sno te amo!

Ejemplo de una respuesta automática de venta "class =" wp-image-6800 "width =" 631 "height =" 436

Muestra la personalidad detrás de la marca. A nadie le importa esperar una respuesta si estás haciendo esclavos para hacer conos de nieve que los niños delirarán a mamá en los años venideros (¡más algunos extra para tirar a tu molesto hermano menor!)

Pero, ¿qué pasa si alguien tiene una seria adicción al cono de nieve y necesita su solución AHORA? Luego hay un número móvil directo para el propietario (también conocido como Sno Cone Mogul) en la compañía.

– Chris Von Wilpert, Jefe de Contenido Maverick en Mavericks de contenido

8. Malas y buenas noticias.

un ejemplo de respuesta automática de vacaciones. "class =" wp-image-6801 "width =" 623 "height =" 223

Realmente me gusta la estructura de este mensaje de Niklas Dorn, CEO de Filetage. Agrega un giro a la narrativa del correo electrónico.

Comienza con el malas noticias que el remitente no está disponible pero que ofrece una solución útil si el destinatario tiene una consulta urgente: las buenas noticias. En el caso de que el destinatario no haya encontrado la información que estaba buscando, todavía hay otra referencia al blog de la compañía, que es un movimiento inteligente.

– Max Benz, estratega de contenido en Seamos locos

9. Deja que tus emoji hablen y vendan (sin vender)

Tema
Línea:
Estoy 😶 por 🎁 pero no seas 😢 …

un autoresponder alucinante. "class =" wp-image-6802

Esta fue una de las pocas respuestas de OOO de vacaciones que tomé inmediatamente una captura de pantalla y pensé: "¡Tengo que robar esto!" ¿Por qué? Tres razones

Primero, el correo electrónico rezuma personalidad en un mundo de autoresponder, dominado por lo mundano y triste.

En segundo lugar, es fácilmente accionable; a saber, las instrucciones para elegir tu propia aventura.

Tercero, contiene más meta "PD" que he visto en mi vida – un argumento de venta que no parece un argumento de venta:

"PD. Estoy seguro de que has adivinado que se trata de una respuesta automática … pero ¿no es divertido? Si necesitas ayuda para hacer tu las automatizaciones se sienten humanas, ¿tengo un 🎁 para ti?! " (la parte en negrita vinculada a su artículo)

Ese enlace me envió al artículo que se muestra a continuación:

página de inicio de correo electrónico de respuesta automática. "class =" wp-image-6803

¿Mi respuesta? 🧠 + 💣 = 🤯 (¡Te dije que iba a robarlo!)

– Aaron Orendorff, fundador de iconiContent

10. Fuera de la oficina con un CTA

Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 2 de enero

OOO con un llamado a la acción. "Class =" wp-image-6804 "width =" 593 "height =" 259

Me gusta el mensaje de fuera de la oficina de Bertrand, el fundador de Youzign. Hay un par de cosas que me gustan de esta plantilla. El primer párrafo:

– Establece expectativas: hay una línea de asunto clara, que se refuerza en la primera oración

– La segunda oración cubre qué hacer en caso de emergencia.

– El párrafo termina con una explicación de cuándo es probable que reciba una respuesta del autor.

Eso cubre casi todo lo que necesita de una plantilla fuera de la oficina. El segundo párrafo es un poco más como un PostScript con un llamado a la acción relevante para los negocios.

– Nico Prins, fundador de Espacio de lanzamiento

11. Si estás vendiendo algo, ahora sería un buen momento para eliminarme de tu lista … ¡y mira estas fantásticas ofertas!

una respuesta inicial "class =" wp-image-6805

Es completamente por adelantado. Primero, le pide que deje de enviar spam …

"Si usted es un vendedor y este es su tercer o cuarto intento no solicitado de venderme algo … este sería un buen momento para reevaluar nuestra relación y probablemente sacarme de su lista".

Luego, le ofrece enlaces a contenido, le sugiere que done a una organización sin fines de lucro e incluso solicite cualquiera de sus puestos vacantes. ¿Qué tan genial es eso?

Uno de los mejores que he visto. Es una forma automática de hacer que sucedan cosas buenas.

– Andy Crestodina, cofundador y director de marketing, Orbit Media Studios

12. Jon Snow

Este es uno que encontré en un artículo en el New York Times. Lo incluyo aquí porque creo que es un gran ejemplo de cómo usar los eventos actuales o la cultura pop para captar la atención de las personas. También es una excelente manera de decir que estás de vacaciones sin presumir / alardear. Por supuesto, esto dependerá de la cultura laboral de su organización, ya que algunas empresas pueden requerir un enfoque más serio. Pero si puede divertirse un poco más con sus mensajes, entonces este tipo de mensaje es excelente.

"Gracias por su correo electrónico, pero estoy fuera de la oficina. Mi familia se dirige al norte con un suministro de dragonglass para nuestro amigo, Jon Snow. Si tenemos tiempo, probablemente iremos más allá del muro, pero aún no estamos seguros. Así que mientras vamos y hacemos eso, no tendré mi teléfono o computadora conmigo (una recepción terrible más allá de la pared de todos modos) ".

– Nikola Baldikov, Gerente de Marketing Digital en Brosix

13. Uso de GIF y referencias culturales oportunas

Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 6 de enero: este es el camino.

una respuesta automática culturalmente relevante. "class =" wp-image-6806 "width =" 604 "height =" 516

Es corto y dulce. Me permite saber por qué te fuiste, cuándo volverás, y lo más importante, inmediatamente crearon una relación conmigo. Siendo que soy un ávido fanático de Star Wars y he estado viendo el Mandalorian, me hizo sonreír y quiero establecer una relación con la persona al otro lado de este correo electrónico.

– Elise Ingram, Editora en HireWriters

14. ¡Hora de vacaciones!

Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 2 de enero.

El mensaje decía:

"Gracias por contactarme. Estoy fuera de la oficina relajándome con mis amigos.

En caso de que sigas trabajando y quieras chatear, algunos de mis colegas son muy trabajadores para ti y responderán a tu correo electrónico en 24 horas ".

Mencionar que te estás relajando creará una atmósfera informal. Además, al decir que sus colegas lo contactarán, usted brinda la esperanza de que nos ocuparemos de su pregunta.

– Krystyna Krajevskaja, Gerente de Redes Sociales en Whatagraph

15. Compartiendo emoción y vibraciones de vacaciones

Puedes pensar que estoy tocando mi propia bocina aquí, porque el siguiente mensaje es mío. ¡Y no te equivocas! Estoy orgulloso de este correo electrónico y me recuerda mi gran viaje a California.

Estuve fuera de alcance por más de dos semanas, así que quería asegurarme de que la gente entendiera lo importante que era esta ausencia para mí. Es por eso que se me ocurrió una respuesta de vacaciones alegre, mostrando mi entusiasmo.

"Hola,

¡Gracias por su correo electrónico! Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el 2 de septiembre.

Y, mientras voy a San Francisco, estaré muy ocupado ♫ usando flores en mi cabello y conociendo gente amable allí ♫ lo que significa que, desafortunadamente, no podré responder.

Pero nuestro blog no se toma vacaciones, así que esté atento a las actualizaciones en getresponse.com/blog 😉

Contestaré tan pronto como regrese.

Mejor,"

Utilicé mi tono habitual e informal, para que no sonara robótico. Compartí mi entusiasmo y lo combiné con mi amor por la música. Y, por último, pero no menos importante, lo terminé con un enlace a nuestro blog, para que mis contactos tuvieran algo bueno que leer mientras esperaba mi respuesta.

Una guía rápida para mensajes fuera de la oficina

A continuación, encontrará qué es, por qué y cómo de los autorespondedores OOO.

¿Qué es un mensaje de fuera de la oficina?

Un mensaje de fuera de la oficina (o un correo electrónico de OOO) es una especie de respuesta automática de correo electrónico que se envía automáticamente a cualquier persona que intente comunicarse con usted por correo electrónico cuando no esté disponible para responder.

¿Está fuera de la oficina o fuera de la oficina?

A veces es confuso, pero la regla general es: puede decir que está fuera de la oficina, pero generalmente cuando se refiere al autoresponder, está fuera de la oficina.

¿Por qué debería configurar un autoresponder fuera de la oficina?

Cuando las personas esperan que responda rápidamente, y sabe que estará fuera de su bandeja de entrada por más tiempo, es importante configurar una respuesta automática fuera de la oficina, para que su reputación permanezca intacta y sus contactos no estén decepcionado. También puede proporcionar información valiosa. Por ejemplo, si generalmente está ayudando a personas con asuntos urgentes por correo electrónico, puede remitirlos a su portada u otras fuentes de ayuda.

¿Qué puedo lograr con un buen mensaje fuera de la oficina?

El autoresponder no tiene que ser un correo electrónico básico similar a una notificación. En realidad, puede lograr algunos de sus objetivos comerciales / de marketing si escribe una copia creativa con dichos objetivos en mente.
Los beneficios de un respondedor de vacaciones bien diseñado pueden ser, por ejemplo, aumentar las conversiones o el tráfico a su sitio web. Puede promocionar su contenido, guiar a las personas a sus perfiles de redes sociales o incluso usar la copia para enfatizar la voz de su marca.

Pero (al menos para mí) lo más importante que puede lograr con un correo electrónico de este tipo es minimizar la cantidad de generalmente cada vez más agresivo "¿por qué no respondes? ¿estás ahí? solo un recordatorio (…)" correos electrónicos que deberás leer cuando vuelvas.

¿Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina?

Cuando tenga su copia lista y los detalles (fechas, información de contacto alternativa, etc.) en mente, configurar un OOO es bastante fácil y no debería tomar más de 5 minutos de su tiempo. Cada proveedor de correo electrónico tiene un proceso diferente, por lo que sería mejor que revise las instrucciones exactas en sus páginas de ayuda / soporte. (Estos son los dos más populares si necesita una solución rápida: panorama y Gmail)

¿Cómo escribir una buena copia del mensaje fuera de la oficina?

Crear un autoresponder fuera de la oficina puede ser realmente fácil si conoce los conceptos básicos. Esto se debe a que incluso el correo electrónico OOO más corto siempre debe constar de algunos elementos simples (y alguna información crucial).

¿Qué incluir en un mensaje de fuera de la oficina?

  • una línea de asunto – puede ser tan simple como "una respuesta automática"
  • alguna clase de un saludo – Siempre es agradable ser cortés, incluso si no estás realmente allí. ¡Un simple "hola" o un "gracias por tu correo electrónico" será muy apreciado!
  • información que es una respuesta automática (para evitar confusión)
  • ese estás fuera de la oficina / lejos del teclado (bueno … duh!)
  • las fechas de su licencia o el momento en que se lo pueda contactar nuevamente, por ejemplo, "Estoy fuera de la oficina esta semana", "Estoy de vacaciones de MM / DD a MM / DD" o "Voy a volveremos el próximo lunes "
  • si y cuando respondas – para ser honesto, no puedo pensar en una instancia en la que su correo electrónico de OOO indique que no responderá a los correos electrónicos entrantes cuando regrese. Pero, es una cortesía común incluir algo como "Responderé a su correo electrónico lo antes posible".
  • información de contacto para asuntos urgentes – ya sea su número de teléfono o la dirección de correo electrónico de su colega, debe proporcionar un medio alternativo para contactarlo (o alguien que pueda dejarle una respuesta). Simplemente puede usar "En casos urgentes, comuníquese con (nombre), (dirección de correo electrónico)" o "Mientras estoy fuera de la oficina, envíeme un mensaje en Facebook"

Errores que debe evitar en su correo electrónico fuera de la oficina

Puede darle vida al correo electrónico de miles de formas, pero (como siempre) hay líneas que no debe cruzar.

Esto es lo que debe omitir en su autoresponder:

  1. Siendo demasiado breve

"OOO. Volveré el mes que viene". – a menos que esté haciendo referencia a The Terminator, o haya tenido que abandonar el trabajo muy, muy rápidamente, este tipo de mensaje simplemente no es suficiente. ¡Muestre a sus contactos un poco de amor!

  1. Sondeo demasiado emocionado que no estas trabajando

Claro, ir de vacaciones es emocionante, y tomarse un descanso para responder correos electrónicos es una gran hazaña. Pero, piénselo dos veces antes de escribir "¡Uff, qué alivio, espero no volver a trabajar nunca más!". Sus un poquito poco profesional y crea una mala imagen de su marca o empleador. Lo mismo ocurre con "¡diviértete trabajando mientras estoy pasando el mejor momento de mi vida!" – nos alegra que estés emocionado, pero no hay necesidad de flexionar ese difícil.

  1. Siendo altamente profesional

Hay una línea muy fina entre un correo electrónico "divertido pero aún profesional" y un correo electrónico "por favor no permita que RR. HH. Vea este" correo electrónico. Es por eso que "Actualmente estoy disfrutando de mimosas en la piscina" estaría bien, pero "Deja de escribirme, estoy totalmente perdido, nos vemos luego tontos" DEFINITIVAMENTE no lo haría.

Una plantilla de mensaje simple fuera de la oficina

Así es como se vería un mensaje fuera de la oficina simple, directo y profesional:

Hola,

Gracias por contactarnos. Actualmente estoy fuera de la oficina sin acceso / acceso limitado al correo electrónico. Volveré a (MM / DD) e intentaré responder a su correo electrónico lo antes posible.

En casos urgentes, comuníquese con mi colega (NOMBRE): (dirección de correo electrónico) o (número de teléfono).

Gracias por su comprensión.

Atentamente,
(NOMBRE)

Recuerde: no tiene que atenerse a ninguna plantilla. Puedes hacerlo divertido y personal. (Sin embargo, tenga en cuenta que este mensaje probablemente sea recibido por profesionales, colegas, etc., por lo que no debería ser demasiado informal).

Y, como mencioné antes, puedes lograr varios objetivos con él.

Aprovecha al máximo tu mensaje de OOO

Puede incluir muchas cosas diferentes en su autoresponder: explicaciones de por qué está lejos del teclado, bromas, promesas de una pronta respuesta … Lo que sea. Pero, ¿por qué no rociar una pequeña estrategia aquí y allá?

Esto es lo que puedes hacer:

  • generar cables: aliente a las personas a suscribirse a su boletín informativo con un enlace, ya sabes, para que no te extrañen demasiado mientras estás fuera
  • dirigir el tráfico a su contenido: De manera similar al consejo anterior, puede mencionar un artículo reciente en su blog, un libro electrónico o un estudio de caso en el que ha trabajado durante tanto tiempo que tuvo que tomar un descanso muy necesario
  • crear oportunidades para la creación de redes: si no está disponible debido a una conferencia a la que asiste su empresa o un discurso que está dando, aliente a las personas a venir a saludar
  • haga crecer sus redes sociales siguiendo sugiera sutilmente que puede mantenerse conectado a través de las redes sociales, o que publicará historias increíbles en Instagram durante su licencia, o que el perfil de Facebook de su empresa es el alivio cómico que necesitarán si comienzan a perder sus juegos de palabras ingeniosos en el hilo de correo electrónico
  • establece tu voz de marca: Si generalmente se comunica con una copia divertida, use emojis y divertidos frases: haga lo mismo en su autoresponder. Puede parecer falso si hay un cambio a "Estimado señor o señora, no estoy en la oficina ni tengo acceso a mi bandeja de entrada, pero expreso gratitud por su correo electrónico" de repente

* Bonificación *: compre más tiempo para responder. Es más un recordatorio que un consejo, pero si ha aprendido sus errores y usted saber cuando regreses, te invadirán totalmente los correos electrónicos; di que responderás cuando llegues a tu bandeja de entrada (y no en el momento exacto en que pisas el trabajo). No estará tan estresado por responder a cada correo electrónico en su primer día de regreso al trabajo, y sus contactos serán un poco más pacientes.

¿Cuál es tu estilo fuera de la oficina?

¿Prefieres los divertidos correos electrónicos fuera de la oficina o los breves y directos? ¿Alguna vez ha recibido una respuesta automática que, a pesar de ser diferente a las demás? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!