3 formas de organizar reuniones virtuales para los introvertidos en su equipo


Los mejores equipos están formados por todo tipo de personalidades, rasgos y características. Y el papel de los líderes de equipo es aprenderlos y usarlos lo mejor que puedan.

Desafortunadamente, muchos gerentes de proyecto verán las habilidades que aporta un miembro del equipo y nada más. Por lo tanto, tienden a abordar las reuniones y compromisos del equipo de la misma manera para todos.

Si tienes introvertidos en tu escuadrón (que, si estás trabajando con freelancers remotos, entonces es probable que lo estés), entonces debes asegurarte de tenerlos en cuenta.

Entonces aquí está cómo puedes organizar reuniones virtuales con ellos que atienden tanto a los introvertidos como a los extrovertidos.

Espere¿Qué es un introvertido, de todos modos?

Probablemente hayas escuchado mucho el término a lo largo de los años, especialmente porque la multitud milenaria tenía la intención de establecer sus identidades en el mundo laboral.

En resumen, los introvertidos suelen ser personas tímidas en la multitud. No les gusta hablar en público, tienden a pensar demasiado qué decir y hacer y se sienten más cómodos trabajando solos.

Por lo tanto, puede imaginar cuán intimidantes pueden ser las reuniones para un grupo que quiera hablar, pero que no puede perder oportunidades para hacerlo debido a pensar demasiado. Otros pueden no desear unirse pero sus superiores los obligan a hacerlo.

Al comprender a los introvertidos y organizar reuniones virtuales con ellos en mente, puede asegurarse de que se incluyan de una manera cómoda.

Miremos más de cerca.

1. Programe reuniones con mucha anticipación

Si hay algo que un introvertido odia, se pone en primer plano inesperadamente. Y aunque las reuniones no se tratan solo de ellos, puede parecerlo, especialmente si están frente a la cámara.

Asegúrese de avisar con anticipación de las próximas reuniones (por ejemplo, ¿uno o más días?), Para que puedan prepararse para el "evento".

También debe considerar tener una reunión de solo voz a menos que sea absolutamente necesario ver a todos en la pantalla.

2. Comparta una lista de temas que se cubrirán

A los introvertidos les gusta preparar sus compromisos por adelantado porque son los "Maestros" de la planificación. Cuando se trata de reuniones, saber lo que se discutirá les permitirá proponer una lista de ideas o preguntas con anticipación.

Puede ser difícil pensar en el acto, por lo que es fácil olvidar o pensar demasiado una pregunta durante una reunión en vivo. Al planificar con anticipación, pueden sentirse seguros de lo que tengan que traer a la mesa en la reunión.

También es una buena idea administrar sus reuniones, para que las cosas permanezcan en el tema, de modo que no deje de lado ninguna pregunta o idea que los miembros introvertidos del equipo quieran compartir.

3. Solicite ideas de su equipo después de que termine la reunión

Habrá algunos introvertidos que no podrán reunir fuerzas para hablar durante la reunión. Entonces, en lugar de ignorarlos o ponerlos en el centro de atención, debe comunicarse después de la reunión.

Llámalos o, mejor aún, envíales un correo electrónico pidiéndoles sus ideas sobre los temas tratados. Probablemente, recibirá un mensaje de regreso con algunas contribuciones.

Esto también puede ayudarte a detectar a los introvertidos entre tu equipo. Envíe este correo electrónico a todos los que estuvieron en silencio durante la reunión para ver si tienen algo que les gustaría agregar.

No siempre es fácil identificar a los introvertidos porque son muy buenos para pasar desapercibidos.

Así que para ayudarte …

3 señales de que estás tratando con un introvertido

Si va a cambiar cómo gestiona las reuniones de su equipo, es bueno saber cómo identificar a los introvertidos. Aquí hay cuatro signos para buscar:

  1. Ella siempre asumir proyectos independientes (para trabajar solo).
  2. El hace excusas para no unirse a retiros de la compañía (para que todos puedan finalmente reunirse en persona).
  3. Ella prefiere correo electrónico y texto vs. llamadas telefónicas y de video.

Construyendo un equipo sólido de freelancers remotos

Tener freelancers en su equipo puede ayudarlo a acelerar proyectos, aumentar la productividad y hacer crecer su negocio. Ya sea que trabaje para usted o para una empresa, la contratación de trabajadores independientes puede simplificar el trabajo.

Si es la primera vez que traes a bordo a freelancers, encontrarás estos consejos útiles cuando te encuentres con introvertidos. ¿No sabe dónde encontrarlos?

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