5 consejos para programar reuniones efectivas con un equipo remoto


Meta Descripción: ¿Cómo puede programar reuniones de manera efectiva cuando trabaja con un equipo remoto de freelancers de Fiverr? En este artículo, le mostraremos cómo se hace.

Puedes comunicarte fácilmente con Freelancers de Fiverr a través de correo electrónico y aplicaciones de mensajería. Sin embargo, aún necesitará realizar reuniones en línea con todo su equipo para discutir temas y planes importantes.

¿Cómo puede programar reuniones cuando todos se basan en diferentes zonas horarias? Esto es lo que necesita saber:

1. Planificar adecuadamente

Eche un vistazo al horario diario de su equipo.

Un buen consejo es asegurarse de que los trabajadores independientes y los trabajadores remotos en el mismo departamento tengan un momento común para reunirse. Por ejemplo, un Fiverr diseñados independiente Con sede en Nueva York, podría programar una reunión a las 9:00 a.m. (UTC -4) con su ejecutivo de marketing en Alemania porque son las 3:00 p.m. (UTC +2) en Berlín.

2. Comunícate a través de fotos y videos

A menudo es difícil comunicar ideas complejas durante las llamadas de Skype, así que considere usar fotos y videos.

Herramientas como Realtimeboard le permite construir mapas de viaje del cliente, diagramas y gráficos para que pueda comunicar fácilmente las instrucciones a su equipo remoto. De esta manera, evita malentendidos y obtiene entregas que satisfacen sus expectativas.

3. Reuniones de documentos

Incluso si encuentra un horario de reunión que funcione para cada miembro del equipo, no todos pueden asistir cada vez.

Podrían enfermarse o tener asuntos personales urgentes, entonces, ¿cómo se asegura de que cada trabajador remoto o profesional independiente esté en la misma página? Documente la reunión en un video o enumere todos los resultados en un documento.

Aplicaciones como Vidyard Permitir a los usuarios comenzar a grabar desde su navegador. También pueden compartir el enlace con sus compañeros de trabajo y recibir una notificación una vez que se reproduce.

También puede grabarse a sí mismo dando comentarios sobre el trabajo de un miembro del equipo y enviarlo en línea. De esta manera, no tiene que estar en Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana, solo para comunicarse con un compañero de trabajo.

4. Evitar la microgestión

Capacite a trabajadores remotos o freelancers de Fiverr, pero evite la microgestión de ellos.

Los diseñadores y creadores de contenido no quieren escuchar sus comentarios si aún no han terminado con su publicación de blog o diseño. En cambio, tómese un tiempo para asegurarse de que las instrucciones sean claras de antemano.

Durante la reunión o llamada de Skype, escriba las tareas pendientes y especifique las tareas requeridas. Puedes usar herramientas de gestión de proyectos como Trello y Slack para documentar instrucciones y rastrear plazos.

Si tiene algún comentario, programe una breve llamada de Skype. De esta manera, puede extender su tiempo de manera efectiva administrando trabajadores o trabajadores independientes remotos y hacer tiempo para descansos también.

Planifique con anticipación y concéntrese en la claridad

Hacer que trabajadores remotos o trabajadores independientes de Fiverr asistan a una reunión no tiene que ser difícil.

Lo primero que necesita es encontrar un momento apropiado para todos. Luego, comuníquese de manera efectiva a través de imágenes y videos para que sus compañeros de equipo entiendan de qué está hablando. Asegúrese de que todo esté claro y evite la microgestión.

Es posible que no todos estén disponibles durante el horario asignado, por lo tanto, documente y grabe la discusión.

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