Cómo crear una cultura de colaboración virtual durante la era de la distancia social


La pandemia ha empujado a muchas empresas a implementar arreglos de trabajo desde el hogar para garantizar la seguridad de sus empleados. Afortunadamente, la tecnología ha hecho posible que las personas trabajen de forma remota a través de plataformas como Fiverr.

Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su equipo encarna una cultura de colaboración virtual? En este artículo, aprenderá algunos consejos para implementar una cultura de trabajo colaborativo a pesar de la distancia física.

Empecemos.

1. Crear espacios para la conversación

Cuando trabajas solo en tu habitación, puede ser difícil sentirte parte de un equipo. Los miembros de tu equipo extrovertido pueden sentirse aislados y deprimidos, así que crea espacios para la conversación.

Por ejemplo, Zapier implementa un sistema de pares de amigos. Esto implica un emparejamiento aleatorio de dos compañeros de trabajo que participan en una conversación de 10 a 15 minutos. En lugar de trabajar, se los alienta a compartir sus pensamientos sobre su vida personal o profesional. Si bien el proceso parece simple, los compañeros de equipo pueden conocerse mejor y desestresarse.

Puede utilizar esta estrategia haciendo que todos asistan a una reunión de Google Hangout para discutir un tema en particular. De esta manera, su equipo puede establecer vínculos y construir relaciones.

2. Mostrar empatía

El siguiente paso es mostrar empatía.

Si bien la pandemia puede no tener un gran impacto en su vida, otros empleados podrían no sentir lo mismo. Su cónyuge puede haber perdido su trabajo o puede estar experimentando ansiedad debido a que sus padres mayores están en riesgo. Como líder de equipo, es su trabajo ser empático con su situación y ver cómo puede ayudar.

Esto puede parecer insignificante, pero la empatía puede aumentar la retención de los empleados a largo plazo. Es natural que las personas recuerden tus amables gestos. A cambio, lo pagarán con lealtad y mejores resultados.

3. Ofrecer oportunidades de aprendizaje entre pares

A pesar de la pandemia, el aprendizaje nunca terminará.

Los empleados buscan formas de aumentar su rendimiento o mejorar sus habilidades. Después de todo, no solo trabajas por el dinero, sino que también buscas oportunidades de aprendizaje.

Dicho esto, los gerentes deberían celebrar reuniones semanales con cada miembro del equipo en línea. Realice reuniones estructuradas uno a uno en las que proporcione comentarios sobre el rendimiento de su compañero de equipo. Pregúnteles si han tenido dificultades con las tareas que se les han encomendado y luego ofrézcales consejos prácticos. Solo toma varios minutos llamar a sus compañeros de trabajo, pero el conocimiento de que aprenderán de la conversación puede ser invaluable.

Alternativamente, puede programar una reunión de equipo y dar a todos la oportunidad de dar su opinión a sus compañeros de equipo. Como todos están haciendo la transición al trabajo remoto, es posible que tenga problemas con el tiempo de respuesta de los mensajes y el tiempo que lleva completar una tarea.

4. Juegos de Team Building

Todo el trabajo y no jugar no es nada divertido para tus compañeros de equipo.

Como resultado, haga tiempo para juegos de team building para fomentar la colaboración con los empleados. Hay muchas actividades remotas que puede hacer para fomentar las relaciones laborales.

Por ejemplo, "La foto de tu vida" El juego consiste en compartir una imagen de cualquier cosa sobre tu vida. Puede ser la vista fuera de su ventana, su almuerzo o incluso una captura de pantalla de su programa favorito. Después, puede compartir la historia detrás de la imagen y escuchar las historias de otros.

Este rompehielos podría ser una forma de comenzar o finalizar una reunión. Después de todo, nadie quiere hablar en serio todo el tiempo, ni siquiera en la oficina.

La comunicación es clave

Hay muchas maneras de fomentar una cultura de colaboración. Sin embargo, al final, todo se reduce a una comunicación adecuada.

Incluso si su equipo está lejos el uno del otro, haga tiempo para una conversación informal. Anime a las personas a compartir sus pensamientos y comprender las situaciones a las que se enfrentan. Cuando todos estén más abiertos, la colaboración sucederá gradualmente.

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