Cómo crear una presentación de seminario web: ejemplos y mejores prácticas



Cómo crear una presentación de seminario web: ejemplos y mejores prácticas


por Ronita Mohan
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Cómo crear una presentación de seminario web: ejemplos y mejores prácticas

Los seminarios web se han convertido en un recurso cada vez más importante para que las empresas se conecten directamente con sus clientes, para educar e informar, y para posicionarse como un líder de pensamiento.

También son excelentes fuentes de creación de listas, sin importar si las está ejecutando en tiempo real o si las está utilizando como imanes de plomo de hoja perenne.

Además, los seminarios web son una herramienta útil para el aprendizaje digital, que es necesaria durante un período de crisis como el que vemos ahora, donde las personas se quedan más en el interior.

Mientras que algunos prefieren un formato de seminario web que presenta solo un orador que se dirige a su audiencia a través de una cámara, el uso de una presentación puede agregar profundidad a su seminario web y ayudarlo a visualizar temas más complejos.

En nuestra guía a continuación, describimos los pasos para crear una presentación de seminario web, junto con algunos ejemplos y mejores prácticas.

¿Acaba de empezar? Luego, considere leer esta publicación que responde a la pregunta fundamental: ¿Qué es un seminario web y cómo funciona?

Tabla de contenido

Cómo crear una presentación de seminario web

Crear una baraja necesita planificación y previsión. Al diseñar una presentación de seminario web que se compartirá con una audiencia en vivo, debe seguir pasos específicos para garantizar un buen resultado.

1. Investigue el tema de su seminario web

Asegúrese de investigar su tema primero y tomar notas. Ejemplo

No hace falta decir que antes de publicar cualquier contenido (campañas de redes sociales, páginas de destino o seminarios web), debe investigar a fondo su tema.

Esto es doblemente cierto para un seminario web, que está diseñado para impartir información y fomentar la conversación. La fuerza de un seminario web podría aumentar sus clientes potenciales y ventas.

Es mejor comenzar centrándose en su audiencia: su demografía, frustraciones y motivación para asistir al seminario web.

Ahora que conoce a su audiencia, defina su objetivo para la presentación. ¿Cuál es la conclusión clave con la que las personas se irán al final de este seminario web?

También debe pensar en la acción que desea que tomen cuando finalice el seminario web: cubriremos los llamados a la acción en un segmento posterior.

Recuerde tener un tema general para su presentación. Considere usar un plantilla de mapa mental para optimizar sus ideas para que su mensaje no sea confuso para el público.

Lista de verificación de configuración del seminario web

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¿Quiere estar seguro de que su seminario web es un éxito?

Luego tome esta práctica lista de verificación para asegurarse de haber cubierto todas las bases.

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2. Definir el esquema de presentación

Esquema claro del seminario web mostrado en esta presentación por el Dr. Dave Chaffey y Michal Leszczynski.

Estructurar su presentación antes de desarrollar el contenido del seminario web lo ayudará a mantenerse encaminado y cubrir sus puntos objetivo.

Algunos puntos requerirán más tiempo que otros, algunos pueden necesitar dividirse en subpuntos. Crear un marco para el mazo facilitará este proceso.

También puede usar este esquema más adelante como un índice de contenido, que actuará como marcadores para la presentación cuando la comparta con su audiencia.

A los asistentes les gusta recibir una agenda para que sepan cuánto durará la presentación, y un esquema hace ese trabajo.

Al desarrollar su esquema, podrá establecer qué ideas son demasiado amplias para ser cubiertas en esta presentación y cuáles necesitan más especificidad.

Es mucho más eficiente trabajar en un esquema que comenzar a agrupar contenido solo para darse cuenta de que su presentación no es un todo coherente.

3. Crear una plantilla de presentación de seminario web

Ejemplo de una plantilla de presentación de seminario web de Venngage.

Si va a realizar presentaciones de seminarios web de forma regular, no está de más crear una plantilla reutilizable.

Hay ciertos elementos y diapositivas que su presentación necesitará constantemente. Diseñar plantillas facilitará la reproducción de las diapositivas cuando sea necesario.

Algunos de los elementos centrales de cada plataforma de diapositivas incluyen:

  • Marca de la empresa
  • Una diapositiva de título
  • Sobre diapositiva
  • Índice de diapositivas con la agenda
  • Toboganes de carne
  • Q&A slide
  • Diapositiva de llamado a la acción
  • Gracias diapositiva

Realmente son los toboganes carnosos en el medio los que requerirán la mayor atención. El resto puede seguir siendo el mismo, aparte de algunas adaptaciones menores para cada seminario web.

Al diseñar sus diapositivas, puede inspirarse en estas plantillas de presentación para mantener su información compacta y limpia.

4. Elige tus visuales

Uso de imágenes para diapositivas de seminarios web. Fuente: Venngage.

Las presentaciones no deben tener mucho texto, especialmente cuando se diseñan para la transmisión web.

Los participantes se sintonizarán con diferentes intensidades de señal, y las pantallas que se congelen o se pixelen pueden dificultar que las personas lean mucho texto.

El uso de imágenes en su lugar facilitará la transmisión de información, pero elija sus imágenes sabiamente.

Las imágenes deben ser relevantes para el contenido de su seminario web. Elija imágenes que no estén demasiado ocupadas, pero que tengan elementos distintivos que se puedan ver claramente.

Si incluye una imagen como fondo para sus diapositivas, agréguele transparencia para que el texto de sus diapositivas aún se pueda leer.

Los iconos son otro tipo de visual que puede ser útil en presentaciones. Comparten una gran cantidad de información en un corto período de tiempo y se suman al contexto de su mensaje.

También puedes usar memes para agregar algo de humor a la presentación, pero elígelos según tu tema.

Los gráficos son una herramienta excelente para compartir números y datos al público de una manera clara y concisa.

Los elementos visuales son una excelente manera de hacer que su presentación sea más atractiva y memorable: deben utilizarse a su máximo potencial.

Tenga en cuenta: Es posible que su plataforma de seminarios web no sea compatible con todo tipo de imágenes, p. Ej. GIFs. También puede convertir automáticamente su archivo de presentación en uno más amigable para seminarios web, lo que a veces puede afectar la calidad de sus imágenes. Asegúrese de verificar esto dos veces antes de organizar un seminario web.

5. Agregar una diapositiva de llamado a la acción

Ejemplo de cómo GetResponse utiliza una diapositiva de agradecimiento para proporcionar una CTA sutil que conduzca a su encuesta.

Ya sea que su seminario web se centre en compartir información, un estudio de caso o para la promoción de productos, asegúrese de que su presentación incluya una diapositiva de llamado a la acción.

Los llamados a la acción pueden hacer que los asistentes visiten su sitio web, realicen una compra, aprovechen una oferta o se registren para otro seminario web.

Su seminario web no debe ser un trato único, debe alentar a los asistentes a continuar su compromiso con su marca.

Designar una diapositiva para su llamado a la acción garantizará que no se pierda entre el resto de sus mensajes.

Ofrezca a los asistentes una razón para volver a su negocio y agregue un fuerte llamado a la acción en su presentación.

Consejo profesional: Si desea aumentar la efectividad de sus seminarios web, considere agregar una oferta exclusiva disponible para sus asistentes durante un período de tiempo específico. En los seminarios web de GetResponse, puede lograr esto a través de una función de llamado a la acción.

6. Revise la presentación

Siempre que envíe contenido a alguien, ya sea interna o externamente, debe corregir su texto.

Los errores tipográficos, la mala gramática y los errores parecen poco profesionales. Desea evitarlos al posicionarse como un líder de pensamiento a través de sus seminarios web.

Especialmente si los vas a usar como seminarios web a pedido y continuar generando leads con ellos.

Siempre usa software de revisión gramatical al crear contenido. Lea su presentación inmediatamente después de crearla. Luego, tómese un descanso por un día antes de volver a revisarlo.

Si puedes compartirlo con alguien más, sería genial. Siempre es útil tener un ojo nuevo en tu contenido.

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7. Ensaye la presentación del seminario web

Diseñar la presentación es solo una parte del proceso completo del seminario web, también debe entregar el seminario web a su audiencia.

Tendrá una cierta cantidad de tiempo para completar la presentación del seminario web, esto incluye tiempo para preguntas y respuestas. Si tiene mucho que decir, intente usarlo para las preguntas y respuestas.

Dado que los seminarios web se transmiten en línea, practique mirando a su audiencia a través de la cámara web. Es naturaleza humana mirarse en la pantalla, pero eso arruina las líneas de visión.

Ejecute una prueba de su presentación utilizando el software del seminario web real para que tenga más práctica con los controles y los métodos de visualización.

Dependiendo de si usa el modo de presentación o comparte su pantalla, la calidad de sus diapositivas, transiciones o animaciones puede verse afectada. El ensayo resolverá estos problemas técnicos.

Si no tiene una respuesta a una pregunta en el momento del seminario web, brinde a las personas una forma de comunicarse con usted para que puedan obtener una respuesta, ya sea a través de Twitter, LinkedIn o por correo electrónico.

Practique tanto como sea posible para que pueda realizar el seminario web con facilidad. Todavía podría cometer un error aquí y allá, pero no será el fin del mundo.

Webinar Presentación Mejores prácticas

Hemos esbozado los pasos para crear presentaciones, pero hay algunas prácticas recomendadas que debe seguir para crear una conexión entre sus asistentes y su empresa.

Marca tu presentación

Cómo se ve la marca consistente en las diapositivas. Fuente: Venngage.

La marca es crucial en las presentaciones de seminarios web. La mayoría de los asistentes están más interesados ​​en el tema que la persona o empresa que lo presenta.

Desea que recuerden cuál era su marca y cómo puede agregarles valor más adelante.

Asegúrese de que el logotipo de su marca esté colocado en cada diapositiva. Puede ser más grande en el título y gracias diapositivas.

Use los colores y las fuentes de su marca para que sean más reconocibles en su otro contenido cuando los asistentes se encuentren con ellos.

Mantenga el texto al mínimo

Hemos mencionado la utilidad de incluir elementos visuales en sus presentaciones, pero en general, la cantidad de texto utilizado debe mantenerse al mínimo.

El texto puede ser denso para leer, y en un seminario web le está pidiendo a la gente que lea y escuche al mismo tiempo. Esto puede llevar a confusión.

En su lugar, use viñetas para asegurarse de que haya suficiente espacio en blanco alrededor del texto y use el texto como marcadores para compartir información durante el seminario web.

Considere crear dos versiones del mazo: una que presente y otra que comparta con los asistentes más adelante.

Mantener un límite de tiempo

Hemos mencionado esto antes: su seminario web debe realizarse dentro de un período de tiempo determinado.

Varias herramientas de videoconferencia tienen límites de tiempo para la transmisión. Absolutamente no desea perder la conexión antes de finalizar el seminario web.

Además, debe reservar tiempo para la interacción porque las personas pedirán aclaraciones y preguntas.

Cumpla con su límite de tiempo tanto como sea posible para que tenga suficiente tiempo durante el seminario web.

Consejo profesional 1: Otro consejo de presentación del seminario web es informar a sus inscriptos sobre la duración de la sesión con anticipación. Todos tenemos cosas que atender y es mejor gestionar las expectativas y demostrar que valora el tiempo de su público objetivo.

Consejo profesional 2: Algunos presentadores profesionales siguen una regla de un minuto por diapositiva, donde se aseguran de no tener muy pocas o demasiadas diapositivas en su presentación. Este enfoque puede ayudarlo a mantener a su audiencia interesada, ya que no se aburren al mirar una diapositiva durante demasiado tiempo y se enfocan al mismo tiempo, ya que no se distraen con los objetos que se mueven demasiado rápido frente a sus ojos .

Usa colores contrastantes

Cómo se ven los colores contrastantes en las diapositivas. Fuente: Venngage.

La importancia de buen uso del color en diapositivas no puede ser exagerado. La combinación correcta de colores hará que su presentación sea más fácil de ver y recordar.

Si bien el uso de colores de marca es necesario para un seminario web, asegúrese de que sus combinaciones de colores contrasten entre sí, ya que esto las hará más fáciles de ver en cualquier tipo de pantalla.

Prepare notas para las preguntas y respuestas

Durante la parte de preguntas y respuestas (Q&A) de su presentación, desea evitar que los asistentes lo atrapen.

Si bien conoce el tema del que está hablando, debe tener más información de la que ha estado presentando.

Prepárese para responder algunas preguntas generales antes del seminario web real y mantenga las respuestas con usted para que pueda responder si un asistente pregunta sobre esos temas.

Consejo profesional: Si va a hacer referencia a diferentes sitios o contenido a lo largo de su seminario web, asegúrese de mantener los enlaces a ellos en un archivo de texto separado. Gracias a esto, podrá compartirlos rápidamente con sus asistentes a través del chat, lo que les ahorrará el esfuerzo de buscarlos o escribirlos desde sus diapositivas.

Hiperenlace su índice

Lo más probable es que envíe una versión de sus diapositivas a los asistentes una vez que finalice el seminario web. Esto lo ayudará a generar oportunidades de ventas de sus asistentes.

Haga que la presentación sea más fácil de navegar para su audiencia al vincular el índice a las diapositivas relevantes, ya que esto permitirá a los usuarios acceder a la sección que más les preocupa.

Los hipervínculos también elevarán el contenido a los ojos de los asistentes y los alentarán a participar en más seminarios web.

Reutiliza tu contenido

Ejemplo de cómo podría reutilizar las diapositivas de su seminario web y utilizarlas en plataformas de redes sociales como LinkedIn.

Diseñar un webinar es un proceso largo y arduo. No importa qué tan bien conozca el tema, reunirlo requiere tiempo y energía.

Parece un desperdicio usar la presentación del seminario web una vez y pasar al siguiente proyecto, ¿no?

¿Por qué no intentar reutilizar ¿El seminario web y la presentación para generar más clientes potenciales y crear más contenido sin tanto esfuerzo?

Puede grabar seminarios web para publicar en YouTube, o pueden usarse como contenido con pago para aumentar las listas de suscriptores.

También puedes usar tus diapositivas en otras plataformas. Un mazo de seminarios web se puede utilizar como Presentación de LinkedIn, o como publicaciones individuales en Instagram.

Incluso podría presentar sus presentaciones pasadas en su páginas de inicio de seminarios web y compártelos en tu publicacióncorreos electrónicos de seminarios web.

Una presentación puede tener múltiples usos con un poco de creatividad.

Nota del editor: ¿Sabía que puede encontrar seminarios web anteriores organizados por GetResponse y sus oradores invitados en el Recursos de GetResponse? A continuación se muestra un ejemplo de un seminario web realizado por Leslie Samuel sobre Cómo crear un seminario web que venda su producto.

(incrustar) https://www.youtube.com/watch?v=bKpz4R1Qqac (/ incrustar)

Grabación del seminario web de la presentación Cómo crear un seminario web que vende su producto por Leslie Samuel.

Resumiendo

Al crear una presentación de seminario web, debe seguir algunos pasos que facilitarán que su audiencia siga su mensaje:

  • Investigue su tema
  • Crea un esquema
  • Diseñar plantillas de presentación
  • Elige elementos visuales clave
  • Crea un llamado a la acción
  • Revisa tu presentación
  • Ensayar

Recuerde mantener el texto al mínimo, marque sus diapositivas y prepárese para las preguntas y respuestas. Reutilice la presentación para contenido cerrado o para otras plataformas.

Siguiendo estos pasos, puede crear una presentación sólida que hará que los asistentes regresen a sus seminarios web de manera regular.

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