Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que la gente no te odiará



Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que la gente no te odiará


por Pam Neely
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Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que la gente no te odiará

¿Quieres más acciones para tu contenido? Más vínculos de retroceso? ¿Un concierto de invitado? Es posible que necesite ayuda para llegar allí. Tener un gran contenido o un gran sitio es una cosa, pero a menos que puedas ponerte frente a las personas adecuadas, es posible que nunca seas ampliamente conocido.

Hay muchas formas de ganar visibilidad. Hemos escrito sobre ellos en varias publicaciones. Puede formatear y optimizar su contenido para más acciones. Usted puede anunciar. Puedes mejorar tus páginas " SEO.

O puede enviar "correos electrónicos de divulgación". Esto termina siendo una de las tácticas más efectivas si realmente quieres exponerse.

Bloggers como Brian Dean de Backlinko envían casi 100 correos electrónicos de divulgación por cada publicación que publican. Dean aprendió esto de Derek Halpern, quien insta a los bloggers a poner cinco veces más esfuerzo en promover su contenido que cuando lo crearon. La gran mayoría de nosotros no.

Si realmente quiere adelantarse al paquete, ser el vendedor que obtiene resultados excepcionales, tener una gran audiencia y ser reconocido como un experto preeminente en su campo, es hora de dominar los correos electrónicos de divulgación.

Apuesto a que sabes qué son los correos electrónicos de divulgación, pero solo para que todos estemos en la misma página, se envían correos electrónicos para presentarte ante personas influyentes. Suelen terminar para

  • Cuéntale a alguien sobre una nueva pieza de contenido que creas que le gustaría
  • Construir enlaces
  • Lanza una publicación de blog invitada

Los correos electrónicos de divulgación también se pueden utilizar para obtener clientes y crear asociaciones, pero para este artículo, nos centraremos más en los elementos con los puntos de viñeta. Todavía puede aplicar la mayor parte de lo que se dirá aquí a asociaciones y clientes.

Los correos electrónicos de divulgación son "fríos"

Los correos electrónicos de divulgación no necesariamente tienen que ser "fríos" (es decir, no conoce a la persona a la que le envía el correo electrónico), pero generalmente lo son. Esto no es realmente algo bueno: idealmente, sus correos electrónicos de alcance deberían estar dirigidos a personas que conoce bastante bien, incluso si nunca los ha conocido. Y con el tiempo, a medida que desarrolles relaciones en tu nicho, con suerte todos los que envíes te conocerán y respetarán tu trabajo.

Entonces, ¿qué tan bien funcionan estos correos electrónicos de alcance? Depende de quién eres, por supuesto, y qué tan bien los ejecutas. Neil Patel dice que es razonable esperar respuestas del 5 al 10% de las personas con las que contacta. Obtuve alrededor del 20% de mis contactos para responder cuando promocioné un concurso de Facebook no hace mucho tiempo. Algunas personas han obtenido tasas de respuesta de hasta el 80%.

Esta simple plantilla de correo electrónico de alcance tiene un 66% de tasa de respuesta para el equipo Buffer:

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Si una tasa de respuesta promedio del 10% no suena tan bien, considere esto: los correos electrónicos de extensión, cuando funcionan, hacen más que recibir lo que solicitó en el correo electrónico. Construyen su red, para empezar. Y la ayuda que obtienes de estos influencers es a menudo mejor que la publicidad. Los correos electrónicos de divulgación también son gratuitos, por lo que si tiene poco dinero en efectivo, pueden ser su mejor opción para generar rumores.

A continuación, le mostramos cómo comenzar con los correos electrónicos de divulgación y qué hacer antes de comenzar a escribir.

1) Tener algo que valga la pena decir u ofrecer en el correo electrónico

Su correo electrónico de divulgación tiene un solo trabajo: convencer al destinatario de que le está ofreciendo algo valioso. Así que no envíes correos electrónicos de divulgación para una publicación de blog en la que pasaste 30 minutos, ¿de acuerdo?

Si vas a pedir la atención de estas personas, consigue tus patos en una fila. Si eso significa que tienes que regresar y poner otras 10 horas en esa publicación de blog, hazlo.

¿Recuerdas cómo mencioné que Brian Dean envía 100 correos electrónicos de divulgación por cada publicación que escribe? Bueno, las publicaciones que está promoviendo tardan 20 horas en crearse. Cuando envía sus correos electrónicos, notifica a las personas sobre una publicación de blog de clase mundial.

¿Quieres aumentar tus posibilidades aún más? Intenta promocionar una publicación de resumen o un "Top 50 personas en X"Como su primer correo electrónico de divulgación a un contacto. De esa manera los ayudarás a promocionarse.

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Este es uno de los mejores correos electrónicos de divulgación que he recibido en meses. Le respondí y pedí la investigación, que obtuve.

2) Elige tu objetivos contactos con cuidado

No envíe correos electrónicos de divulgación a personas que no tengan un interés comprobado en lo que les está contactando. De lo contrario, solo estás perdiendo su tiempo y el tuyo.

3) Conozca el trabajo de las personas a las que envía correos electrónicos

El siguiente lleva un poco de tiempo. Es posible que desee configurar una pequeña hoja de cálculo para administrar la información.

Tienes que conocer bien tus perspectivas. Le recomiendo que se aleje de la fecha límite en la que se encuentra y que se tome un día entero (o más) para crear una lista maestra de aproximadamente 200 personas con las que realmente le gustaría asociarse. Si eres un vendedor establecido, podrías incluir a los jugadores más importantes de tu industria. Si no es así, persigue a personas con audiencias más pequeñas pero cuyo contenido te gusta y que parecen ser estrellas en ascenso.

Esta lista de 200 personas no es solo para promocionar su contenido. O para la construcción de enlaces. Es para cosas que quizás ni siquiera puedas imaginar todavía. Pero compile esa lista de 200. Luego:

  • Haga una lista de Twitter de sus cuentas, para que pueda encontrar y retuitear fácilmente su contenido.
  • Agréguelos a una colección de Feedly para que pueda buscar sus publicaciones anteriores y mantenerse al día con su contenido.
  • Regístrese para recibir sus boletines electrónicos. Luego cree una carpeta específicamente para esas actualizaciones.
  • Sígalos en todas las principales plataformas sociales. Si puede hacer que acepten una invitación de LinkedIn, mucho mejor. No lo maltrate.
  • Dejar comentarios en sus publicaciones de blog. Si no puede hacer 200 comentarios, intente dejar al menos 50. Los comentarios son una de las mejores formas de hacerse notar y de recibir respuesta a sus correos electrónicos de divulgación. Fueron una de las tácticas que ayudaron a Eugene Mota a obtener una tasa de respuesta del 80% para su correos electrónicos de divulgación y trabajo de promoción.
  • Revise sus libros (si tienen un libro). Esto puede ser aún más efectivo que dejar comentarios en su blog.

Todo eso es solo el comienzo de conocerlos. Pero incluso después de todo eso, antes de enviarles un correo electrónico de extensión, agregue este paso: Leer al menos cinco de sus publicaciones (y 10 o 15 es mejor). Si no tienen un blog, intente pasar al menos 20 minutos en su sitio o en el sitio de su empresa. Comprueba también lo que han estado publicando en sus redes sociales.

¿Por qué hacer todo esto? Porque obtiene resultados:

  • Hará que su correo electrónico de divulgación suene mucho más auténtico.
  • Le dará información importante sobre lo que les importa, lo que le ayuda a escribir un correo electrónico de alcance mucho mejor.
  • Una vez que realmente conozca a estas personas, sabrá con qué publicaciones o contenido lanzarlas. No querrás enviar un correo electrónico de lanzamiento a la misma persona cada vez que recibas una nueva publicación; comenzarán a desconectarte. Así que tener una lista más grande significa que no agotarás estos contactos.

4) No lo hagas difícil para ellos

¿Quieres que alguien tuitee sobre tu nuevo artículo? Escribe algunos tweets de muestra para ellos. ¿Quieres que alguien vincule a tu sitio? Incluya un enlace formateado que puedan simplemente pegar y pegar para agregar a su sitio.

No importa qué acción desee que la gente tome, facilíteles que lo hagan. Realmente fácil. Cuanto más fácil sea, más probable es que lo hagan. Si lo que quieres que hagan demorará más de 4 minutos, probablemente dirán que no, o simplemente te ignorarán. Por lo tanto, trate de mantener la acción que desea que tomen en 2 minutos o menos. Guarde solicitudes más grandes para personas que realmente conoce.

Recuerda: tienes una gran cantidad de competencia. Si busca personas importantes en su industria, puede estar compitiendo con entre 100 y 400 solicitudes como la suya por día.

Tenga en cuenta que no solo se trata de lo que les está pidiendo que hagan, sino también de cómo les está pidiendo. La forma en que redacta su solicitud hace una gran diferencia y puede afectar sus tasas de respuesta.

Esto es lo que Brooklyn Nash, de Wiza, sugiere:

Nuestro primer instinto en las ventas es proporcionar una CTA cristalina que automatice el siguiente paso. Pero la gente está cansada de escuchar "¿Quieres saltar a una llamada de 15 menos para discutir?" En lugar de vincularte a tu calendario, haz que tu CTA disminuya las apuestas y sea más fácil responder. Terminar su pregunta con una pregunta simple ("¿Es esto algo que le interesa?") Es una buena apuesta. Gong descubrió que los CTA basados ​​en intereses son mucho más efectivos (y conducen a más reuniones) que un CTA orientado a la acción.

Brooklyn también ha escrito un artículo completo que enumera más de 30 consejos que lo ayudarán aumentar el compromiso de sus destinatarios.

5) Menciona detalles sobre su trabajo en tu correo electrónico de lanzamiento

Es mejor si puedes incluir un nombre de algo que hayan hecho, como "Me encantó tu publicación reciente," Cómo mezclar huevos y jamón verdes ". Eso va mucho mejor que simplemente, "Me encanta tu trabajo".

Si bien sé que los correos electrónicos personalizados funcionan mejor, probablemente debería decirte que hay herramientas como Conector que puede automatizar parte del trabajo de divulgación. Tenga cuidado con ellos y maximice sus características de personalización lo mejor que pueda.

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6) Menciona por qué los elegiste para esta acción en particular

Este es otro generador de credibilidad. También es una forma de vender su solicitud. Poder decir "Creo que eres la persona ideal para esto por la razón A y la razón B" les da una forma de acceder si lo que les ofreces es algo en lo que están interesados.

7) Mantenga el correo electrónico lo más corto posible

Más de 2-3 párrafos y sus respuestas se reducirán. También:

  • Usa viñetas.
  • Mantenga los párrafos cortos.
  • No tengo ningún error tipográfico. Solo uno arruinará todo su mensaje.

Aquí hay un ejemplo de un buen correo electrónico de divulgación que se prolongó demasiado. Me gusta el enlace a la herramienta de titulares, eso es útil. Pero dar retroalimentación al respecto parecía demasiado trabajo. Y luego lanzar una publicación de blog encima hizo que el correo electrónico pareciera demasiado largo. Tal vez solo soy vago.

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Recibo muchos correos electrónicos de divulgación que se activan por cosas que he compartido en Twitter. Este es uno de los mejores.

8) Diríjase a ellos por su nombre

Esto puede ser complicado si no conoces a alguien. Por ejemplo, digamos que el nombre de alguien es "Patrick", pero todos lo llaman "Pat". Si le abre su correo electrónico con "Patrick", él se pondrá inmediatamente en contacto con usted.

La forma de evitar esto? Verifique los perfiles de LinkedIn de las personas, especialmente las recomendaciones que hayan recibido. Vea cómo los recomendadores se refieren a ellos.

9) No envíe todos sus correos electrónicos a la vez

Envíe un lote de aproximadamente 20 correos electrónicos, luego espere uno o dos días. Vea cómo van los resultados. A menudo, la segunda ronda de correos electrónicos que escribirá será mucho mejor. Y es posible que tenga la oportunidad de detectar un error tipográfico o un enlace roto la segunda vez.

Conclusión

No hay forma de evitarlo: los correos electrónicos de extensión toman mucho de tiempo. Por eso puede ser tan útil crear una lista de personas con las que realmente desea asociarse. Es una gran inversión inicial conocer a las personas, pero esa es, en última instancia, la forma de hacer que esta técnica de promoción funcione mejor. Y lo prepara para correos electrónicos de alcance más fáciles y efectivos en el futuro.

¿Qué piensas?

¿Tienes algún consejo para los correos electrónicos de divulgación no mencionados aquí? Comparta su experiencia, y consejos, en los comentarios.

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