Cómo grabar un seminario web: todo lo que necesita saber



Cómo grabar un seminario web: todo lo que necesita saber


por Irek Klimczak
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Cómo grabar un seminario web: todo lo que necesita saber

Los seminarios web son un elemento básico de marketing ahora.

Se han convertido en una poderosa herramienta de marketing en línea para la mayoría de las empresas. Los seminarios web lo ayudan a educar a los clientes existentes y potenciales sobre cosas importantes para ellos, brindándole la oportunidad de vender sus productos o servicios de una manera convincente que lo coloca en el centro de atención como un líder de pensamiento.

Pero aunque muchas personas piensan que los seminarios web son meramente seminarios virtuales, son mucho más que eso.

Tabla de contenido

¿Qué es un seminario web?

En pocas palabras, un seminario web es una presentación de video que usted hace para su audiencia virtualmente, donde no tienen que abandonar la comodidad de su hogar o donde sea que tengan acceso e incluso participar si el seminario web es en vivo.

Puedes ejecutar un seminario web en vivo donde interactúas con tu audiencia en tiempo real o un Bajo demanda seminario web eso está pregrabado, para que sus asistentes puedan acceder a él en cualquier momento.

Detallaré más detalladamente estos dos tipos principales de seminarios web. Pero esencialmente, aquí hay algunos elementos clave que necesita para comenzar a funcionar.

Si necesita un seminario web rápido 101, lea más en ¿Cómo funcionan los webinars? Guía para principiantes sobre marketing de seminarios web.

4 elementos clave que necesita para comenzar con los seminarios web

1. Un buen ángulo de cámara (si estás mostrando tu cara)

Nadie quiere parecer hinchado o pálido cuando está organizando un seminario web en vivo.

Es importante asegurarse de que la cámara esté configurada en un ángulo claro y favorecedor cuando organice un seminario web en vivo. De esa manera, su audiencia puede verlo y apreciar el esfuerzo que pone para verse bien, por muy subconsciente que pueda ser esa apreciación.

Tómese el tiempo para prepararse para su seminario web y haga un par de grabaciones de prueba para asegurarse de obtener el ángulo correcto. Sigue haciéndolo hasta que encuentres el fondo y la iluminación adecuados.

2. Un micrófono correctamente configurado

El objetivo de un seminario web para su audiencia es aprender algo que no sabían antes.

Pero este propósito no se cumplirá si no pueden escuchar lo que estás diciendo. Por ejemplo, ¿seguiría viendo una película si tuviera que esforzarse para escuchar las líneas de los personajes? Supongo que la respuesta es no. Funciona igual con los seminarios web, ya sean pregrabados o en vivo.

Configure su micrófono correctamente y pruébelo para asegurarse de que pueda ser escuchado claramente y que no haya comentarios ni ruido de fondo.

3. Un diseño de fondo ordenado (si estás mostrando tu cara)

Los fondos desordenados son muy molestos.

Imagínese viendo un seminario web y hay una pila de platos sucios en el fondo o un partido de lucha libre en la televisión justo detrás de la cabeza del presentador. Muy molesto, ¿verdad? Es lo mismo que tener que mirar un fondo de color llamativo o uno lleno de monos bailando.

Asegúrese de que su experiencia sea adecuada y relevante, para que su audiencia no tenga ninguna distracción.

4. Un excelente software de grabación de seminarios web

Todo su arduo trabajo queda en nada si no tiene el software de grabación correcto.

No importa qué tan bien planificado esté su seminario web, si no tiene el software adecuado para grabarlo, el trabajo terminado se ve de mal gusto.

Es importante que elija el software de grabación correcto al crear su seminario web. Facilita el proceso de grabación y crea el mejor material.

Lista de verificación de configuración del seminario web

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¿Quiere estar seguro de que su seminario web es un éxito?

Luego, tome esta práctica lista de verificación para asegurarse de haber cubierto todas las bases.

Obtén la guía

3 formas de grabar tu seminario web

En primer lugar, para grabar un seminario web, necesita un software que lo ayude a alojarlo y crearlo.

En este artículo, le mostraré cómo grabar su seminario web usando GetResponse, no solo porque es nuestro producto, sino porque en realidad proporciona todas las herramientas que necesita para:

  • Organice un seminario web en vivo, presentando todo en tiempo real.
  • Organice un seminario web en vivo usted mismo, pero reproduzca una versión pregrabada del mismo e interactúe con sus asistentes en el chat, respondiendo las preguntas que puedan tener en tiempo real.
  • Organice un seminario web en vivo (incluso sin público) y conviértalo en un seminario web a pedido al que pueda acceder cualquier persona en cualquier momento después de cumplir con ciertos requisitos, como registrarse con sus correos electrónicos, pagos o lo que sea que necesite.

Nota rápida: GetResponse ofrece una prueba gratuita de 30 días, puede ver la función de seminario web y probarla usted mismo aquí.

1. Organice un seminario web en vivo y presente todo en vivo

Aquí, puede poner todo sobre la mesa para su audiencia.

Esta opción le brinda la oportunidad de organizar un seminario web en vivo, responder las preguntas de los asistentes en tiempo real y tener la oportunidad de educarlos sobre las capacidades de su producto o servicio a través de ejemplos prácticos y diapositivas.

Esto conduce a un proceso de aprendizaje en profundidad para la audiencia que es más probable que genere clientes potenciales y conversiones para su negocio.

Así es como se vería en la vida real:

  • Anuncie la fecha del seminario web en vivo a su audiencia, para que puedan registrarse y prepararse.
  • Dales razones convincentes por las que deberían honrar tu invitación al seminario web y detalles sobre el tema del seminario web.
  • Envíe recordatorios antes del seminario web a quienes se hayan registrado.
  • En el día del seminario web, envíe a su audiencia un recordatorio y un enlace a través del cual pueden acceder a él.
  • Presente su seminario web y responda preguntas por chat.

Ahora puede grabar el seminario web que está organizando, simplemente haga clic en Rec botón en el menú superior de la sala de seminarios web. Si el botón está resaltado en rojo, está grabando. Incluso puede comenzar a grabar antes de que comience el seminario web.

Cuando deja de grabar, su seminario web se guarda automáticamente en formato mp4 y está disponible para que lo descargue. Ver más aquí.

2. Organice un seminario web en vivo pero juegue un seminario web pregrabado

Esto es muy parecido a un seminario web en vivo, pero como está pregrabado, le brinda la oportunidad de estar mejor preparado para enfrentar a sus asistentes ante la cámara.

Esta es una excelente opción si no confía en la imprevisibilidad de los seminarios web en vivo, donde cualquier cosa podría salir mal, como que la cámara sea tímida o que sus herramientas no funcionen correctamente por algún motivo.

Puede jugar seminarios web pregrabados en vivo y tener la oportunidad de interactuar con su audiencia a través del chat, todo en Seminarios web de GetResponse.

Los pasos a seguir al organizar un seminario web pregrabado serían los mismos que en el caso del seminario web en vivo, pero con el primer paso adicional de grabar el seminario web de antemano.

Debería grabar el seminario web como si lo estuviera alojando en vivo (con un descargo de responsabilidad de que este no es en realidad contenido en tiempo real). Configure su cámara y micrófono, o grabe en pantalla su presentación usando las herramientas disponibles y guárdela como un archivo mp4. Asegúrese de no tener marcas de agua de software en su producto terminado.

Nota: Cuando usa imágenes pregrabadas, aún puede grabar el seminario web, tal como lo haría con uno en vivo.

3. Organice un seminario web en vivo y conviértalo en un seminario web a pedido

Como implica el término "a pedido", su seminario web estará disponible cuando su audiencia lo solicite al registrarse con su correo electrónico, realizar un pago o lo que sea que necesite.

Por ejemplo, después de crear el seminario web, su audiencia puede exigirlo yendo a su página de inicio del seminario web, regístrate y míralo.

Esto significa que puede publicar una página de inscripción continua para este seminario web si desea recopilar correos electrónicos y obtener clientes potenciales o suscriptores. El mundo es un lugar ocupado con tantas zonas horarias, y es posible que las personas no estén disponibles para asistir a un seminario web en vivo en la fecha y hora en que lo organizas. Entonces, ¿por qué excluirlos de disfrutar tu contenido?

Seminarios web a pedido le ofrece la oportunidad de tener sus seminarios web siempre disponibles para sus clientes cuando estén listos para verlos. No tienen que perderse nada y tú tampoco.

Para los seminarios web a pedido, puede realizar su seminario web de la manera que prefiera y crear una página de destino que solo se muestre a quienes completen sus formularios en línea (similar a una página de agradecimiento).

Así es como se vería en la vida real:

  • Organiza y graba tu seminario web.
  • Configure su formulario de registro, pasarela de pago o cualquier asistente que necesite para acceder al seminario web.
  • Anuncie la fecha de lanzamiento de su seminario web.
  • Proporcione a las personas todos los detalles: por qué deberían honrar su invitación al seminario web y durante cuánto tiempo estarán disponibles para que puedan verlos a su conveniencia.
  • El día que cargue el seminario web, envíe a su audiencia un recordatorio y un enlace a través del cual puedan acceder a él.

Cómo grabar un seminario web en Mac y Windows

¿Necesita saber cómo crear un seminario web? Aquí hay un proceso paso a paso sobre cómo navegar por el software de creación de seminarios web usando GetResponse.

Tenga en cuenta que para crear seminarios web a pedido utilizando GetResponse, deberá elegir el plan profesional.

Paso 1: crear un embudo de seminario web

En la parte superior de la pantalla, haz clic en "Crear".

A continuación, haga clic en la opción "Crear embudo" y siga los pasos para crear su lista de embudos.

Un embudo de seminario web es el proceso de marketing que utiliza un anfitrión de seminario web para atraer a posibles participantes en seminarios web y lograr un objetivo específico.

Piense en ello como la creación de un plan de marketing para su seminario web. La creación de un embudo de seminario web es una de las formas más efectivas de invitar a las personas a unirse a su seminario web porque explicará exactamente qué deben esperar.

Deberá crear un embudo de seminario web que lo ayudará a continuar con todo el proceso de crear su propio seminario web y promocionarlo. Escriba el nombre de su embudo en la parte superior de la página, como se muestra en la imagen de arriba, y se creará automáticamente una nueva lista. El nombre que elija debe tener al menos cuatro caracteres.

Paso 2: complete toda la información necesaria para su embudo

A continuación, elija la tercera opción "Promover un seminario web" y haga clic en "Crear un embudo".

Una vez que haga clic en eso, verá dónde elegir entre organizar un seminario web gratuito o de pago.

Paso 3: elige tu modelo de seminario web

Se le preguntará qué tipo de seminario web desea crear, ya sea gratuito o de pago. Elija su opción preferida y vaya desde allí.

Paso 4: ingrese el título de su seminario web

Si elige la pestaña de seminario web gratuito, lo llevará a la página de configuración donde ingresará toda la información necesaria.

Aquí puede elegir un nombre para su seminario web. Debe ser un nombre que despierte inmediatamente el interés del público (no incluya códigos HTML ni combine palabras aquí).

Haga clic en la pestaña "Agregar detalles" en la opción de configuración básica.

Su URL de seminario web se generará automáticamente utilizando el título del seminario web que ha elegido, pero puede cambiarlo manualmente si lo prefiere. Luego puede copiar la URL de su seminario web y compartirla.

Elija la fecha y hora en que desea que se transmita el seminario web, ingrese su mensaje de lobby y configure su página de agradecimiento; esto aparecerá una vez que finalice el seminario web.

Haga clic en "Guardar este paso" y luego haga clic en "Editar configuración" para abrir la página de configuración de registro y suscripción.

Paso 5: configura tu formulario de registro y la configuración de suscripción

Sus contactos se guardarán en su lista de embudos predeterminada que se creó junto con su embudo de seminario web. El registro para un embudo gratuito siempre es necesario para garantizar un seguimiento preciso de las estadísticas de su embudo, por lo que es importante que cree su embudo gratuito al comienzo de su registro.

Puede agregar campos de consentimiento a su formulario de registro para su audiencia o decidir configurar "Enviar recordatorios" a aquellos que se registren.

Cuando haya terminado con esta configuración, haga clic en "Guardar este paso" y luego haga clic en "Crear" para finalizar la primera parte de la configuración y podrá seguir grabando su seminario web.

Paso 6: configure su sala de seminarios web

La sala de seminarios web en GetResponse ofrece una variedad de herramientas que lo ayudan a transmitir contenido de primera categoría a su audiencia mediante el panel de visualización de audio y video.

Puede compartir información utilizando la función de uso compartido de escritorio, un complemento de YouTube o Facebook, la función de pizarra (esto le permite insertar imágenes o ingresar texto en la pantalla del seminario web), recibir comentarios de ellos utilizando la función de encuesta y responder preguntas utilizando la pregunta modo.

Además de todo eso, también puede anunciar productos, servicios u otro contenido con la función de llamado a la acción. Para administrar su sala de seminarios web, únase al seminario web como presentador y comience a construir el diseño de su sala con la barra de herramientas en el lado izquierdo de su pantalla.

En la siguiente sección, entraré en detalles sobre las diferencias entre los seminarios web pregrabados y en vivo.

Seminarios web pregrabados y en vivo

Los seminarios web en vivo y los seminarios web pregrabados tienen sus ventajas. El truco está en aprender cuál de ellos es mejor para ti.

Los seminarios web en vivo se utilizan mejor como una herramienta para conectarse con su audiencia y al mismo tiempo educarlos sobre su producto o servicio.

Los seminarios web pregrabados se pueden reciclar y guardar en su banco de contenido para su uso posterior. Conocer los pros y los contras de estas dos formas de seminarios web lo ayudará a elegir qué tipo es mejor para usted y su audiencia.

Seminarios web en vivo

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Los seminarios web en vivo son quizás los tipos más comunes de seminarios web.

Son extremadamente populares en numerosas industrias y funcionan particularmente bien para los empresarios que venden cursos en línea. Si está en el campo educativo, puede transmitir sus conocimientos y habilidades a sus clientes, utilizando este medio como un canal de marketing sólido para su negocio.

Es una oportunidad para demostrar que puede enseñar de manera confiable a sus clientes mostrando sus habilidades durante su seminario web gratuito. No desea revelar todos sus secretos, por supuesto, pero sí desea proporcionar el mayor valor posible.

Durante un seminario web en vivo, estás hablando y participando con tu audiencia en tiempo real. Sus posibles asistentes reciben información sobre la hora y la fecha en que organizará el seminario web para que puedan sintonizarlo y verlo en vivo.

Los seminarios web en vivo le permiten hablar directamente con su audiencia y responder sus preguntas a medida que entran. Es casi como un seminario, pero no tiene que reunirse físicamente con los asistentes.

Tres beneficios principales de los seminarios web en vivo

Los seminarios web en vivo son una forma poderosa de llegar a su audiencia rápidamente y de convertir clientes potenciales en clientes de manera rápida y en tiempo real.

Veamos algunos de los beneficios más atractivos que su empresa puede disfrutar cuando realiza seminarios web en vivo.

1. Hacer una conexión emocional con la audiencia

¿Prefieres hablar con un amigo en persona o hablar por teléfono? Lo más probable es que vayas con la primera opción, ¿verdad?

Como seres humanos, valoramos físicamente ver a otra persona. Las palabras en la página son geniales, y las imágenes fijas tienen mucho impacto, pero los videos en vivo parecen funcionar mejor que otros canales de marketing.

2. Responder preguntas de la audiencia en tiempo real

Las personas prefieren tener respuestas inmediatas a sus preguntas y los seminarios web en vivo les brindan esa oportunidad.

En lugar de adivinar lo que hay en la cabeza de tus prospectos, dejas que te lo cuenten durante el webinar. Aumentará la transparencia y la credibilidad porque debe responder de inmediato. No estás dando una declaración de marca preparada. Te estás comunicando honestamente.

3. Crear una relación con los asistentes habituales.

La lealtad a la marca se fomenta cuando los clientes sienten que existe una verdadera conexión con la marca.

Puede descubrir que algunas personas asisten de manera confiable a sus seminarios web una y otra vez. Son grandes admiradores de su marca y no quieren perder la oportunidad de conectarse con usted.

Recuerde recordar sus nombres para que pueda darles agradecimientos durante sus seminarios web. Además, la relación se creará gradualmente entre usted y estos fanáticos, lo que generalmente se traduce en más ventas e incluso en embajadores de la marca.

Seminarios web pregrabados

Tres beneficios principales de los seminarios web pregrabados

Ya sea que desees entretener, educar o inspirar a tu audiencia, puedes seguir compartiendo este contenido todo el tiempo que quieras.

Estos son algunos de los grandes beneficios de los seminarios web pregrabados.

1. Mapear el contenido antes de grabar

Tiene más tiempo para obtener todo tal como lo desea.

Con un seminario web pregrabado, tiene más tiempo para preparar su contenido, planificar, agregar algunos efectos especiales y realizar un trabajo de postproducción. De esta manera, es más probable que exhiba un producto pulido y terminado.

2. Manteniendo los nervios a raya

Algunas personas experimentan más ansiedad cuando hablan frente a una audiencia en vivo que cuando graban imágenes para el consumo futuro.

Con los seminarios web pregrabados, estará más relajado, sabiendo que puede editar los errores y rehacer las secciones que no salen de la manera que planeó. Tiende a cometer menos errores de los que cometería cuando está agitado por la percepción del público sobre su desempeño.

Sin embargo, este beneficio también puede convertirse en un inconveniente. Si está demasiado concentrado en el perfeccionismo, es posible que nunca publique el seminario web. Simplemente lo seguirá editando y volviendo a grabar, lo que puede conducir a la pérdida de ingresos y conversiones.

3. Obtener lo mejor de ambos mundos

No tiene que elegir entre un seminario web en vivo y pregrabado. ¿Por qué no combinarlos?

Está dedicando tiempo, energía y dinero a crear un seminario web, por lo que también podría obtener el mayor ROI posible.

Considere grabar su seminario web en vivo y luego ponerlo a disposición de su audiencia como contenido expandible u otra forma de imán principal.

Puede crear una página de destino o una página de ventas y utilizarla para atraer a más clientes. Todo depende de sus objetivos específicos y de cómo su seminario web grabado le servirá mejor.

Después del seminario web en vivo, puede editar el metraje como lo desee. Tal vez tropezaste con tus palabras en la marca de treinta minutos. Solo edita esa porción.

¡Envolviendolo!

Aquí hay un resumen rápido de todas las conclusiones clave de este artículo:

  1. Un seminario web no es solo un seminario virtual, puede ser mucho más. Un imán de plomo, una forma de conectarse con los clientes, una valiosa lección.
  2. Los seminarios web pueden ser alojados en vivo, pregrabados y luego transmitidos en vivo, o crearse como seminarios web a pedido. Los seminarios web a pedido se pueden grabar si el seminario web original fue pregrabado o en vivo, y su audiencia siempre puede acceder a ellos cuando quieran verlos.
  3. Un embudo de seminarios web puede ser extremadamente útil en su proceso de creación de seminarios web. Ayuda a realizar un seguimiento de qué tan bien está funcionando su seminario web.
  4. Use seminarios web pregrabados si no está seguro de poder enfrentar a su audiencia en vivo.
  5. Los seminarios web en vivo son una excelente manera de conectarse con su audiencia.
  6. Presta atención a cada pequeño detalle al crear tu webinar. Tu audiencia se da cuenta incluso de las pequeñas cosas.

Entonces, ¿qué tipo de seminario web es más probable que organices? ¿Te estresas frente a una audiencia en vivo? ¡Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación!

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