Cómo mantener un estilo de conversación como blogger mientras se mantiene un tono profesional


Durante casi una década, les dije a mis estudiantes de primer año de composición y desarrollo de la escritura que el objetivo principal de la escritura es comunicar una idea. Si sus lectores no pueden entender de qué está hablando, no importa cuán brillante sea su mensaje. Nadie está recibiendo ese mensaje. La solución principal para eso es mantener un tono de conversación en su escritura, haciendo que su audiencia se sienta a gusto y no tenga que trabajar para descifrar o interpretar sus palabras.

Regla # 1: deja de intentar escribir como un escritor

Lo primero que debe hacer para mantener un tono de conversación es entender qué es un tono de conversación. Escribir en un estilo conversacional es básicamente seguir la regla de escribe como hablas. Y si bien eso significa algo diferente para todos, lo esencial es esto:

Si no lo dirías así, no lo escribas así.

De Verdad. Si algo suena raro si lo dices en voz alta, es probable que se lea raro en la página. Con demasiada frecuencia, la gente piensa que los escritores suenan de cierta manera. Palabras grandes, oraciones largas y sintaxis complicada. Eso simplemente no es cierto.

Los mejores escritores son los que conocen a su audiencia y les escriben. Escribir como un escritor no está tratando de sonar inteligente o bien leído. Se trata de tener una conversación con tu lector. Y no puedes hacer eso si suenas como un lunático divagante.

Dos de las mejores formas de lograr esto son usar oraciones más cortas y una elección de palabras más simple. La prosa florida no significa que seas un mejor escritor. Hemingway era tan genio como Shakespeare. Y solo porque la palabra evitar podría encajar, ¿por qué no usar evitar? Más personas entenderían lo que estás tratando de decir.

Regla # 2: usa contracciones

Puede que no sea algo a lo que le prestes atención, pero las personas usan contracciones en la conversación mucho. Son una manera fácil de hacer que el habla suene más informal sin cambiar el significado o la sintaxis de sus oraciones.

En general, las personas no hablan sin contracciones. Es increíblemente formal y un poco forzado / robótico si alguien habla en persona sin contracciones. En muchos sentidos, esto hace que algo tenga tono de conversación más que cualquier otra cosa.

El ejemplo que utilicé con mis alumnos fue este: si alguien te pregunta dónde quieres comer para cenar y no tienes idea, ¿cómo responderías?

No lo sé o No lo sé? Lo más probable es que sea el segundo.

En la escritura académica y de negocios, a veces incluye contracciones si está mal visto. Puede ser visto como también casual. Pero si está buscando una manera rápida de sonar conversacional, busque lugares donde pueda insertar algunas contracciones.

Regla # 3: Usa pronombres en primera persona

Los pronombres en primera persona son los que provienen de ti mismo. Yo, yo, nuestro, nuestro y así. Para este artículo, elegí este artículo para usar el pronombre yo en lugar de incluso nosotros porque esto es algo con lo que personalmente tengo experiencia, en lugar de provenir del equipo o la empresa en general.

Cuando eliges usar pronombres en primera persona, automáticamente le das a la pieza un tono más conversacional. Para la escritura académica, profesional, comercial y formal, retirarse completamente de la pieza es bastante normal.

Después de todo, usted (generalmente) quiere que la pieza sea sobre el tema o la audiencia, no sobre el autor. Sin embargo, usar pronombres en primera persona te lleva directamente a la conversación. Hacerlo no solo establece que la pieza se entiende como una conversación (en lugar de una directiva o memorando), sino que también puede establecer un aire de confianza entre el autor y el lector.

Elegí usar yo para esto basado en haber enseñado inglés universitario durante casi una década. Afortunadamente, esa elección puede ayudarlo a confiar en el consejo más que en general hacer esto tipo de publicación proveniente de un genérico nosotros o nosotros.

Regla # 4: No te estreses por la gramática adecuada

Puedo sentir el estremecimiento de la gente mientras leen ese titular. La gramática adecuada es importante. Incluso tenemos un artículo sobre cómo tomar su mala gramática y mejorarla. Pero a veces no seguir todas y cada una de las reglas gramaticales que nos enseñaron en la escuela puede hacer que una pieza sea más fácil de leer y conversar.

Una de mis anécdotas favoritas sobre esto (aunque popularmente atribuida a Winston Churchill, puede ser una de esas historias de Internet que salió mal) se trata de no terminar una oración con una regla de preposición.

Si eres como yo, se te asignaron varios puntos en varias clases para elegir la voz conversacional en lugar de la gramatical adecuada. Porque simplemente suena mejor. Es mejor escribir.

La anécdota dice algo como esto:

Winston Churchill estaba discutiendo la importancia de la gramática, la dicción y la retórica en una entrevista. El entrevistador le preguntó acerca de reglas firmes, como terminar oraciones con preposiciones, a lo que Churchill responde: "terminar una oración con una preposición, mi buen hombre, es algo que no voy a poner".

El punto que yo (y Churchill) estoy haciendo aquí es que al elegir la "gramática adecuada" y no terminar una oración con una preposición, la sintaxis de Churchill se ha vuelto innecesariamente pedante y complicada. Oscurece el significado de la oración y debe analizarse por separado.

En pocas palabras, la gramática adecuada es genial la mayor parte del tiempo, pero si ocultas lo que estás tratando de decir, considera romper las reglas. O al menos doblarlos.

Regla # 5: escribir a alguien específico

No escribas a todos. Para mantener un estilo verdaderamente conversacional, debe escribir un mensaje aunque esté teniendo una conversación.

Eso significa que por cada contenido que crees, debes crear una persona para la que estás escribiendo. Si escribe un tutorial técnico sobre cómo tender nuevos cables de red, ¿está escribiendo a un veterano de la industria o un novato? Eso cambiará el tono de la pieza.

¿Estoy escribiendo esto a otros profesores de inglés, o estoy escribiendo esto a personas que están comenzando a mediados de carrera de diferentes tipos de creación de contenido?

En general, tener una persona en mente de alguien que leerá el artículo puede ayudar a mejorar el tono de conversación. No estoy hablando con los visitantes del blog Elegant Themes. Estoy hablando con Sharon y Sayid, escritores técnicos a tiempo completo que quieren pasar a una mayor creación de contenido como freelancers.

Eso significa que estoy hablando directamente con alguien. Entonces puedo escribir como hablo. Puedo usar ejemplos personales sin encontrarme poco profesional. Y sé cómo medir el éxito del artículo en función de las respuestas y las visitas generales, mientras que las publicaciones generalizadas son más difíciles.

Tener una audiencia o persona específica en mente hace que tener una conversación sea más fácil porque, bueno, estás teniendo una conversación. No dar conferencias a un gran grupo de personas sin rostro.

Terminando

Mantener un estilo de conversación en su escritura es importante para llegar al público al que desea llegar. Hace que su escritura sea más legible y comprensible. Y a la larga, más memorable. Probablemente no desee responder correos electrónicos a sus subordinados con sup, jefe?, pero un ¿Hola! Qué tal? versus Hola. ¿Qué puedo hacer por ti? puede hacer mucho para que tus lectores sientan que estás hablando a ellos, en lugar de a ellos.

¿Qué haces para que tu escritura tenga un tono más conversacional?

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