Cómo organizar tu vida: 4 consejos a seguir y 2 obstáculos que evitar


Organizar su vida, desde su hogar hasta su oficina y su computadora, no exige perfección. Está bien si tu vida es más un "caos organizado" que digno de Pinterest. Lo que tu hacer Necesidad es comprender lo que se interpone en el camino cuando permanece disorganizado. El objetivo es que todo funcione sin problemas.

Esto es lo que sucede si no organiza su vida:

  • Dejas tu billetera en casa porque asumiste que estaba en tu bolsa de mensajero. Está sobre la encimera de la cocina, sin ningún propósito.
  • Estás marcado como "no asistiendo" a la boda de tu primo. El RSVP está debajo de las facturas que tampoco ha abierto.
  • Los plazos de trabajo se olvidan porque su calendario digital está demasiado fuera de control para leer.

A continuación, le indicamos cómo mantener las cosas importantes en orden para que pueda vive el resto de tu vida como un humano normal e imperfecto.

1. Relegue el trabajo a su espacio de trabajo.

Los autónomos necesitan un espacio que esté centrado en el trabajo, alejado de las distracciones y las responsabilidades del hogar. Si tiene la suerte de tener una habitación libre con una puerta que se cierre, configure una oficina en casa. O bien, separe parte de una habitación y clasifíquela como solo para trabajo. Incluso los apartamentos pequeños tienen rincones o armarios que pueden contener un pequeño escritorio y una silla.

Personas con trabajo de oficina tradicional todavía se encuentran trabajando en proyectos en casa. Cree una configuración similar, un espacio designado para trabajar. Mantener líneas claras entre la vida hogareña y la vida laboral ayudará a mantener organizados su hogar y su espacio mental.

Aquí hay tres consejos más para organizar el espacio de trabajo de su hogar:

  • Guarda todo lo necesario para realizar tu trabajo en este espacio. Si tiene que salir de su oficina en casa para buscar un bolígrafo o sobres en otra habitación, es fácil distraerse.
  • Cuando termine el día, cierre el espacio de trabajo como lo haría en una oficina tradicional. Limpie su escritorio, baje las persianas, apague la computadora y apague las luces y la puerta al salir.
  • En la medida de lo posible, evite regresar a su oficina fuera del horario laboral. Imagina que es un viaje diario.

Ser estricto sobre el lugar donde trabaja le ayuda a entrar y salir del modo de trabajo. Poder trabajar desde casa hace que sea tentador siempre estar trabajando, pero te mereces un descanso.

2. Dale a todo un hogar.

Todo en su hogar debe tener un… hogar. Un cajón, armario o habitación "miscelánea" no cuenta. Cuanto más eficiente deba ser una habitación (como la cocina o la oficina), más organizado debe ser el espacio.

  • Mantenga los artículos que alcanza con frecuencia más cerca de usted. Los artículos que solo necesitas una vez en una luna azul pueden guardarse.
  • Si tiene cajas de almacenamiento que tienen el mismo aspecto, etiquételas.
  • Utilice esta estrategia digitalmente. Organice los archivos de la computadora y las carpetas de correo electrónico para saber siempre dónde almacenar un elemento y buscar lo que necesita. Aproveche la barra de favoritos en su navegador y agregue atajos de enlace a la pantalla de inicio de su teléfono.

3. Cree una zona de caída.

Elija una zona de entrega para sus tareas pendientes, incluido el papeleo y los elementos que debe guardar. Luego, cree un proceso para revisarlos y trasladarlos al "hogar" que creó en el paso dos.

Por ejemplo, puede dejar su correo en una canasta junto a la entrada todas las tardes. Si sus cheques y facturas son electrónicos, puede revisar ese correo solo una o dos veces por semana. Elija un día, ponga “cheque de correo” en su calendario, configúrelo como recurrente y olvídese de él.

Haz lo mismo con tu vida digital. En lugar de organizar su escritorio o Google Drive todos los días, colóquelo en un programa de administración mensual. No tendrá que preocuparse por eso en el día a día, pero sabrá que nunca pasarán más de 30 días sin una buena limpieza.

4. Realiza rutinas u horarios.

Para muchos profesionales, las rutinas de la vida están indisolublemente ligadas a las rutinas de trabajo. Uno te preparará para el otro. Sin ellos trabajando en armonía, puede llegar al final de su día y sentir que no logró nada.

Casi no hay forma de crear la rutina o el horario "correctos". Además, cuanta más flexibilidad tenga con su tiempo, más difícil será encontrar una rutina que pueda seguir. Prueba estos consejos:

  • Las rutinas matutinas y vespertinas son las más importantes, pero no las complique. No se trata de lo que hacen otros 100 profesionales para empezar el día; se trata de lo que necesita para motivarse. Si eso es tan simple como un café, leer y hacer la cama, está bien. Si desea agregar una carrera de cinco millas y media hora de diario, también está bien.
  • Si está estableciendo un horario, tenga en cuenta el tiempo adicional. Lo necesitará cuando lo que está trabajando tome más tiempo o cuando necesite un descanso entre tareas.
  • Cualquiera que sea la fecha límite real de un proyecto, establezca su fecha límite privada con al menos un día de anticipación. Si se le olvida o le toma el doble de tiempo de lo esperado, tiene otro día para lidiar con eso.
  • Es posible que necesite una rutina para mantenerse al día con su rutina. ¿Recuerda la tarea de "revisar el correo" que agregamos al calendario en el paso tres? ¿Qué pasa si nunca consulta su calendario? Elija un lugar donde viva todo: un centro de información centralizado. Para mí, eso es Evernote. Mi lista de verificación de Evernote me dice todo lo demás que tengo que hacer, "Consultar calendario" incluido.

Haga coincidir sus rutinas con su ciclo energético.

Un ciclo de energía es el flujo de cuando te sientes de mayor a menor energía. Aborde su pila de notas de trabajo y papeleo por la mañana cuando tenga la capacidad intelectual para lidiar con ello. Deje la ropa y el lavado de platos durante los descansos laborales de 15 minutos o al final del día cuando su cerebro solo puede manejar actividades sin sentido.

Dos consejos que odio (y alternativas no terribles)

Si lee 50 listas de "cómo mantenerse organizado", encontrará estos dos consejos casi siempre. Aqui no. No puedo soportarlos.

Deshágase de todo y luego vuelva a agregarlo.

No se deje engañar por esto. Terminarás con la mitad de tu armario u oficina esparcidos por tu sala de estar. Y nunca quitarás todo y rehacerás una habitación en un día. En cambio, haz esto a la mitad. Limpia un cajón, escritorio o archivador y reorganízalo, luego pasa al siguiente "punto caliente".

Done, venda o tire algo antes de comprar algo nuevo.

Este es el tipo de consejo que suena bien en papel pero es terrible en su aplicación. Terminarás deshaciéndote de algo que quieres, necesitas o amas. No se moleste con esto. En su lugar, realice una purga buena y completa una sola vez o por temporada. Luego, piense un poco más en sus compras futuras. Si no está seguro, déjelo; si todavía lo está pensando en dos semanas, vuelva y cómprelo.

También tenga cuidado con los artículos digitales, especialmente con los tentadores regalos. Si nunca va a leer ese libro electrónico, no vale la pena descargarlo y organizarlo.

Organizarse

Al principio, organizarse en casa, en el trabajo o en ambos puede consumir mucho tiempo. Sin embargo, el objetivo es hacer que su vida sea menos agitada. Mantener el rumbo requiere mucha planificación al principio. Sin embargo, una vez que se haya acostumbrado a sus nuevos métodos, tendrá el tiempo y el espacio mental para concentrarse en los aspectos más importantes de su vida.

No puedo dejar de notar que la organización es como la automatización para tu vida. Si desea automatizar un poco más su vida laboral, consulte nuestro artículo sobre construyendo un negocio eficiente de WordPress.