Cómo organizar y promover con éxito un seminario web


He estado en el negocio de ayudar empresas en industrias tecnicas crecer y evolucionar durante casi quince años. Baste decir que he organizado un seminario web o dos en mi tiempo y he aprendido algo nuevo de todos y cada uno de ellos.

Lograr un éxito cuantificable al organizar un seminario web se trata de encontrar el punto óptimo entre la facilidad y la intriga. Desea que los espectadores potenciales estén interesados ​​en lo que tiene que decir y desea que puedan acceder y comprender esa información fácilmente. Tienes que atraerlos y mantenerlos comprometidos.

Si te preguntas cómo para hacer eso, no se preocupe: cubriré los cómo, los por qué, los entresijos y los inconvenientes de organizar y promocionar con éxito un seminario web a continuación.

¿Qué es exactamente un seminario web?

Al escribir esta publicación, realicé un experimento. Le pregunté a cinco personas que sabía qué pensaban que era un seminario web. Las respuestas fueron variadas. Me dijeron que los seminarios web eran "conferencias en línea", "presentaciones interactivas en vivo" y "como una videollamada, excepto que generalmente solo una o dos personas están hablando y todos los demás están escuchando".

La gran parte de este experimento fue que todos estaban en lo correcto. Un seminario web puede ser muchas cosas diferentes. Se puede utilizar como plataforma para la enseñanza. También puede ser una oportunidad para exhibir directamente productos y servicios.

Puede ser lo que tú o tu empresa quieran que sea. Las únicas reglas para un seminario web son:
1. Que es una clase de video en línea, taller, conferencia o presentación
2. Que tienes una buena razón para alojarlo

¿Qué debo hacer para organizar con éxito un seminario web?

Imagine un seminario web como una cena. Cualquiera puede tirar una hamburguesa con queso de comida rápida en un plato y llamarla buena comida. Sin embargo, no eres nadie. Eres alguien que no solo quiere sobrevivir, eres alguien que quiere destacarse y triunfar. Estás aquí para servir un seminario web de seis platos de costillas y tarta de fresas. La mejor manera de lograrlo es haciendo lo siguiente:

  • Planifique con anticipación con su contenido. Debido a que los seminarios web ofrecen una forma de bajo estrés para interactuar con una marca, son una gran herramienta de compromiso para clientes potenciales que no están listos para hablar con las ventas. Necesitas considerar qué tipos de contenido Ofrezca a sus prospectos y clientes el mejor valor. Quiere interesarlos, no venderlos. Averigua qué temas son los más adecuados al pensar en preguntas comunes formuladas tanto por clientes potenciales como por clientes. Revisar su análisis del sitio web para ver qué páginas obtienen más tráfico y crear ideas a partir de ahí.
  • Use una plataforma que mejor se adapte a sus necesidades. Hay una gran variedad de plataformas diferentes que puede usar para organizar su seminario web. Tendrá mucho para elegir según su experiencia, industria y necesidades específicas. Enfocar es una opción popular y fácil de usar, pero querrá asegurarse de que su presentación esté protegida con contraseña para garantizar seguridad. WebEx es un jugador conocido en el circuito de seminarios web, pero su interfaz puede ser un desafío para los usuarios nuevos. BrightTalk Es una opción popular para las empresas de tecnología debido a su facilidad de uso y visibilidad.
  • Haz una prueba de funcionamiento. Esta es una gran regla general para cualquier tipo de evento en línea. No espere hasta el último segundo para asegurarse de que sus configuraciones, micrófonos, computadoras, cables y cámaras funcionen correctamente.
  • Presta atención al tiempo. Encontrará mucha información diferente sobre el mejor momento para organizar un seminario web. Hemos descubierto que las horas del día y la semana en las que las personas están sintonizadas pero no tan ocupadas son las mejores. Los martes, jueves y horas del día después de las comidas tienden a ser los más exitosos.

¿Cómo promociono mejor mi seminario web?

Promover su seminario web es crucial. Después de todo, ¿qué sentido tiene organizar un seminario web si nadie sintoniza para verlo? Hay cuatro vías principales para bajar al planificar un plan de promoción para su próximo evento:

  • Correo de propaganda. Correo de propaganda es la herramienta más efectiva a su disposición cuando se trata de promoción de seminarios web. Si tiene un boletín de cliente / cliente que ya existe, úselo. Su boletín ya estará lleno de personas que son clientes potenciales o clientes existentes, por lo que es más probable que la mayoría se interese en el tema que está ofreciendo. Si esa no es una opción, agregue una línea que promocione el seminario web con un enlace a un sitio dedicado página de destino a las firmas de correo electrónico de todos los miembros de su personal.
  • Marketing de medios sociales. Marketing de medios sociales es la mejor manera de promover un seminario web Puede probar Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram para ver qué funciona mejor para la audiencia a la que se dirige. Un solo editar imagen genial compartido en múltiples plataformas puede ir un largo camino.
  • Campañas de búsqueda pagas. Uno de los mayores atractivos de un seminario web es que, por lo general, no cuesta mucho dinero desarrollarlo. Gastando un poco en búsqueda pagada La promoción casi siempre vale la pena. Una campaña limitada y orientada que se centra en palabras clave específicas (es decir, "seminario web" o "capacitación") puede ser bastante productivo. Puede duplicar con la búsqueda paga ejecutando display o anuncios de reorientación, que suelen ser más rentables debido a un menor costo por clic.
  • Su página web. Si tiene un sitio web, también podría usarlo (y si no lo tiene, considere creando un sitio web cuanto antes!). Haz algo mapeo de calor en su sitio web para saber qué áreas ven más acción. Puede usar esas secciones para los formularios de conversión para generar suscripciones. Las páginas de destino personalizadas también son importantes y se pueden usar después de que se transmita el seminario web para obtener información y recursos adicionales.

La línea de fondo

Los seminarios web son un gran recurso para cualquier empresa que intente ampliar su alcance. No requieren puertas o paredes o un largo viaje. Todo lo que una persona necesita para participar es una computadora y un poco de tiempo libre. Dado que todos vivimos en un mundo agitado y ocupado, poder acceder a información útil digitalmente puede hacer una gran diferencia. Además, los seminarios web también pueden desarrollar confianza, promover el papel de su empresa como líder de opinión y ayudarlo a comprender mejor a su público objetivo.

Si esta publicación lo inspiró a probar suerte para organizar su propio seminario web, ¡no se olvide de enviarme una invitación! Haré todo lo posible para sintonizar.