Cómo usar un temporizador Pomodoro para aumentar la productividad


Las redes sociales, los compañeros de trabajo chismosos y muchas otras distracciones tentadoras pueden alejarte fácilmente de tu trabajo. Además, largas horas desconectadas de las mismas tareas pueden generar aburrimiento e ineficiencia. Las probabilidades están realmente en su contra cuando se trata de mantenerse productivo en un entorno de trabajo tradicional.

Afortunadamente, alguien ha encontrado una solución. En esta publicación, analizaremos qué es un "temporizador Pomodoro" y cómo puede ayudarlo a aumentar su productividad. También compartiremos herramientas que puede usar para incorporar una en su día de trabajo y recorrer un día típico de uso de una.

¡Vamonos!

Una introducción al método Pomodoro

A finales de la década de 1980, Francesco Cirillo desarrolló una técnica de gestión del tiempo que denominó Método Pomodoro. Como estudiante universitario, Cirillo usó un temporizador de cocina con forma de tomate para rastrear su trabajo, y nombró a su sistema por la palabra italiana para tomate.

La técnica está diseñada para ayudarlo a mejorar su enfoque y productividad alternando períodos de tiempo de trabajo dedicado con descansos programados. En resumen, el proceso se ve así:

  1. Una tarea o tareas son elegidas para ser completadas.
  2. Se establece un temporizador para 25 minutos, durante los cuales se concentra únicamente en la tarea en cuestión.
  3. Cuando el temporizador se apaga, coloque una marca de verificación en una hoja de papel para seguir su sesión, luego tome un breve descanso de tres a cinco minutos.
  4. Repita los pasos 2–3 hasta que tenga cuatro marcas de verificación, luego tome un descanso más largo de 15–30 minutos.
  5. Restablezca el recuento de su marca de verificación a cero, luego repita el ciclo.

El propósito es reducir las distracciones y minimizar la multitarea para aprovechar al máximo su tiempo de trabajo. Un estudio reciente muestra que la información excesiva que se nos brinda diariamente a través de las redes sociales y otras tecnologías está acortando rápidamente nuestra capacidad de atención.

Al mantenerlo enfocado en una tarea manejable a la vez, el Método Pomodoro puede ayudarlo a superar este problema. Incorporar descansos también ayuda prevenir el agotamiento y mantenerte motivado. Cada descanso se convierte en su propia recompensa por un trabajo bien hecho.

Herramientas para incorporar un temporizador Pomodoro en su jornada laboral

Cuando se trata de implementar el Método Pomodoro, hay varias herramientas que puede usar. Por ejemplo, hay una variedad de aplicaciones móviles disponibles que pueden actuar como temporizador, al tiempo que realizan un seguimiento de cada una de sus sesiones. Focus Keeper para iOS Tomate Mecánico para Android y Focus To-Do son opciones populares:

La aplicación Focus To-Do en Google Play Store.

También hay varias extensiones de navegador para ayudarlo a implementar el Método Pomodoro. Pueden ser especialmente útiles, ya que evitan que mires tu teléfono y te distraigas. Marinara: Asistente Pomodoro es una opción popular para los usuarios de Chrome:

La extensión del navegador Marinara: Pomodoro Assistant.

Por supuesto, no hay nada malo con un temporizador de cocina real y una hoja de papel si quieres echarlo de la vieja escuela:

Un temporizador de cocina con forma de tomate a la venta en Amazon.

Solo tenga en cuenta que estas cosas pueden volverse ruidosas cuando se apagan, por lo que podrían no ser ideales para un entorno de oficina abarrotado. Sin embargo, si trabaja desde su casa o tiene una oficina privada, tener un objeto físico para controlar su tiempo puede ser simple y directo.

Cómo usar un temporizador Pomodoro para aumentar la productividad (en 6 pasos)

Probablemente ahora comprenda bien qué es el Método Pomodoro y cómo puede implementarlo usted mismo. Sin embargo, siempre es útil ver una técnica en acción. A continuación, describimos aproximadamente cómo sería un día de trabajo típico de 9:00 a 5:00 con un temporizador Pomodoro.

Paso 1: planifique su día y las tareas que debe completar

Antes de poder saltar a su primera sesión, o "Pomodoro", deberá planificar lo que debe completar para el día. Esto podría consistir en un gran proyecto con varias partes, o varios proyectos más cortos. Su enfoque elegido funcionará mejor si puede dividir sus tareas en fragmentos digeribles que podría completar razonablemente en 25 minutos.

Para el propósito de este ejemplo, supongamos que tomará cinco minutos para cada breve descanso y 15 minutos para sus largos descansos, con la excepción de un descanso de 30 minutos para el almuerzo. En estas condiciones, tendrá 14 períodos de trabajo de 25 minutos y un período de trabajo de 15 minutos.

Asigne sus tareas a Pomodoros específicos para que no tenga que perder tiempo decidiendo en qué trabajar más tarde. Si tiene tareas que tomarán menos de 25 minutos, agrúpelas para formar sesiones de 25 minutos. Esto debería evitar que tengas que detenerte durante un descanso mientras estás en medio de una tarea.

Paso 2: Configura el temporizador para tu primer Pomodoro

¡Ahora estás listo para comenzar! Configure el temporizador de su elección (aplicación móvil, extensión del navegador o temporizador de cocina de tomate de buena fe) y comience su primera tarea. Si concentrarse en una cosa durante 25 minutos es difícil para usted, no se desanime. Llevará tiempo entrenar tu cerebro para que preste atención durante tanto tiempo.

Si lo desea, puede intentar comenzar con un Pomodoro más corto y avanzar hacia arriba. Cuando termine su período de trabajo, tómese un descanso de cinco minutos. Tome una taza de café, vuelva a llenar su botella de agua, levántese y estírese, o cualquier otra cosa que lo ayude a dejar de lado el trabajo durante unos minutos para que pueda descansar.

Paso 3: Tómate tu primer descanso "largo"

Después de completar cuatro Pomodoros, te has ganado tu primer descanso de 15 minutos. Esto le dará tiempo para dar una vuelta por la oficina, hacer una llamada telefónica rápida, chatear con un compañero de trabajo o incluso consultar Facebook o Instagram.

Cualquier cosa que elija hacer con este tiempo debe ser agradable y sentirse como una recompensa. Probablemente haya estado ansioso por levantar su teléfono, ponerse al día con los chismes de la oficina o lo que sea que le distraiga durante el día. Esta actividad ahora puede convertirse en un motivador si la guarda para sus largos descansos.

Paso 4: Salta a tu próximo Pomodoro

Una vez que termine su descanso, configure el temporizador y comience nuevamente, haciendo un seguimiento de cada Pomodoro que complete y recompensándose con descansos. Termine su segundo ciclo con un descanso de treinta minutos para el almuerzo. Esto le dará tiempo para desconectarse de su proyecto para que pueda volver actualizado.

Descansos regulares se ha demostrado que aumenta el estado de alerta, la productividad, e incluso creatividad. Aproveche sus descansos de Pomodoro y evite participar en tareas relacionadas con el trabajo cuando se supone que debe estar descansando. Esto es tan importante como sus períodos de trabajo hipercentrados. De hecho, sin pausas completas, le resultará aún más difícil permanecer concentrado cuando se supone que debe estar trabajando.

Paso 5: Prevenir, Difundir y Posponer Distracciones

Eliminar las distracciones es clave para usar el Método Pomodoro. Probablemente sea aconsejable poner su teléfono en modo "No molestar" para evitar el sonido de una nueva notificación entrando y llamando su atención. También puede usar extensiones del navegador como Mantente enfocado para un efecto similar en tu computadora.

Sin embargo, también hay distracciones que están fuera de su control, es decir, sus compañeros de trabajo u otras personas a su alrededor. El Método Pomodoro requiere que practiques el arte de decir "no".

Cirillo sugiere la técnica "Informar, negociar, devolver la llamada":

  1. Informe a la parte que lo distrae que está en medio de algo en este momento.
  2. Negocie y programe un momento en el que pueda volver a ellos (por ejemplo, durante su próximo descanso).
  3. Vuelva a llamarlos o reúnase con ellos cuando finalice su período de trabajo.

Alternativamente, si rompe el Pomodoro y se involucra con su compañero de trabajo u otra distracción, ese período de trabajo ha terminado, incluso si sus 25 minutos no han terminado. Esto proporciona cierta motivación para evitar interrupciones.

Por supuesto, siempre habrá situaciones de emergencia que requieren atención inmediata. Tendrás que aprender a tomarlos con calma cuando surjan, y luego saltar de nuevo a tu próximo Pomodoro.

Paso 6: Termina tu día fuerte

Si se atiene al hipotético programa de Pomodoro que mencionamos en el paso uno, finalizará su día con un período de trabajo de 15 minutos. Puede considerar usar este tiempo para planificar su lista de tareas para el día siguiente, si prefiere hacerlo al final del día que al principio, como hemos descrito aquí.

En general, en este punto habrá completado unos tres ciclos y medio de Pomodoro. Esto incluye más de seis horas de trabajo sin distracciones y poco menos de dos horas de descanso, incluido un almuerzo de 30 minutos. Esto no es malo para un día de trabajo, y probablemente sea un equilibrio de descanso laboral más saludable de lo que podrías lograr sin gestión intencional del tiempo en su lugar.

Conclusión

Mantenerse motivado y sin distracciones en el entorno laboral típico de hoy no es fácil. Empujar una tarea tras otra mientras trata de evitar las tentaciones de varias distracciones puede hacer que su día de trabajo se sienta interminable, al tiempo que dificulta las cosas.

En esta publicación, exploramos cómo sería un día de trabajo si implementara el Método Pomodoro en su lugar:

  1. Planifique su día y las tareas que necesita completar.
  2. Configura el temporizador para tu primer Pomodoro.
  3. Tómate tu primer descanso largo.
  4. Vuelve a tu próximo Pomodoro.
  5. Prevenir, difundir y posponer las distracciones.
  6. Termina tu día fuerte.

¿Tiene preguntas sobre el uso de un temporizador Pomodoro en su día de trabajo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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