El mejor software de gestión de proyectos para 2019


Cualquiera que haya sido puesto a cargo de un proyecto sabe que la organización es su prioridad número uno. El equipo, la información, el conocimiento, el resultado, los objetivos, etc., también son muy importantes. Pero si no puede mantener todo eso en orden, el proyecto está condenado (o al menos obstaculizado). Queremos analizar algunas de las mejores opciones y descubrir qué hacen mejor. De esa manera, puede dedicar su tiempo a gestionar ese proyecto. No encontrar algo que pueda o no permitirte hacerlo.

(incrustar) https://www.youtube.com/watch?v=TXbX_H2PyNc (/ incrustar)

Suscríbase a nuestro canal de Youtube

Software de gestión de proyectos

Dependiendo de su organización, detalles del proyecto y preferencias personales, algunas herramientas de administración de proyectos funcionarán mejor para usted que otras. Una persona puede preferir una solución de estilo kanban como Trello, mientras que otra persona puede preferir una solución todo en uno como Basecamp. Mientras que otros prefieren una aplicación orientada a tareas como Asana. No importa lo que necesite su equipo, estamos seguros de que vale la pena echarle un vistazo a algo de esta lista.

Asana

Herramientas de gestión de proyectos

Asana es una de las principales herramientas de gestión de proyectos que existen debido a su capacidad para adaptarse a numerosos estilos de flujo de trabajo. Puede usarlo como un tablero kanban, moviendo las tarjetas en varias categorías y columnas. Puede ser una lista de tareas donde tiene una lista de tareas y fechas, y se trabaja en ellas con la prioridad que establezca. Y se puede manejar como un calendario editorial, permitiéndole programar su equipo para que no se pierda el tiempo donde no debería estar. Y si su lugar de trabajo está acostumbrado a Gestión de proyectos ágiles, el sitio de Asana incluso tiene algunas guías para ti.

Precio: Gratis (con opciones empresariales premium) | Más información

Trello

Herramientas de gestión de proyectos

Trello es una de las opciones más simples del software de gestión de proyectos, pero eso no significa que sea menos poderoso que sus competidores. De hecho, la simplicidad de sus tableros kanban hace que se puedan realizar grandes cantidades de trabajo de manera fácil y rápida, teniendo menos aros para saltar. Trello es de uso gratuito con opciones premium disponibles si necesita más usuarios o complementos, y la biblioteca de dichos complementos significa que Trello puede integrarse en Slack, Drive o casi cualquier otro software de terceros que ya esté utilizando . Dentro de las tarjetas de los distintos tableros que crea, se pueden asignar tareas, se pueden revisar los comentarios y se pueden tener discusiones completas. Cada uno de los cuales está organizado y registrado para que siempre pueda saber dónde está el proyecto en cualquier momento.

Precio: Gratis (con opciones premium) | Más información

Campamento base

Herramientas de gestión de proyectos

Campamento base es el bisabuelo de las herramientas de gestión de proyectos. Creada por el mismo desarrollador que Ruby on Rails (Basecamp fue en realidad la primera aplicación de Rails, hecho curioso), la aplicación en sí se ha convertido en una plataforma de todo tipo de comercio. En lugar de solo manejar un aspecto de la gestión de proyectos (o centrarse en una sola metodología), Basecamp hace un poco de todo. Obtiene paneles de discusión, reuniones en línea y stand-ups, registros automáticos, una biblioteca de documentos, un calendario / calendario editorial y un chat en vivo que emula a Slack, aunque utilizando un solo canal, no muchos. Obtiene todo esto para cada proyecto individual, no para cada empresa. Entonces tienes un ecosistema bien contenido para cada uno. Existe una buena posibilidad de que si lo necesita para su proyecto, Basecamp lo tenga.

Precio: Gratis con límites (opciones premium para empresas) | Más información

Proyectos Zoho

Herramientas de gestión de proyectos

Zoho es una de esas compañías que hace un poco de todo. Ellos tienen un CRM, chat de equipo, y mucho más. Y, por supuesto, software de gestión de software. El acertadamente nombrado Proyectos Zoho Es otro ejemplo de cómo una plataforma integrada de aplicaciones puede facilitarle la vida. Si bien no es tan llamativo como Asana o hacerlo todo como Basecamp, Zoho Projects brilla con eficiencia y facilidad de uso. La aplicación tiene un diagrama de flujo incorporado (llamado Blueprints) donde puede asignar a los miembros del equipo a diferentes pasos, seguimiento de problemas, seguimiento social, seguimiento del tiempo para los miembros del equipo, organización de tareas y opciones de informes increíblemente profundas basadas en todo esto. Zoho Projects está diseñado para negocios, y hace el trabajo.

Precio: Gratis con uso limitado (los planes premium comienzan en $ 150 anuales) | Más información

Bitrix24

Herramientas de gestión de proyectos

Nos gustaría comenzar esto con: ¿Hay algo que Bitrix24 no haga? La respuesta a eso es … tal vez no. Porque si lo necesita para negocios y gestión de proyectos, probablemente esté en esta plataforma. Como Zoho, el Tareas y Proyectos característica en Bitrix24 se integra en una plataforma existente o Estar solo. Las herramientas de gestión de proyectos que aportan utilizan gráficos de Gantt, creación de flujo de trabajo, automatización de tareas, comunicación en tiempo real, seguimiento del tiempo, gestión de clientes, facturación y tableros kanban en una experiencia perfecta. El lema es gratis, ilimitado, en línea, y eso es mayormente cierto. La versión gratuita de Bitrix24 no es tan limitada como otras plataformas, pero puede eliminar todas las limitaciones actualizando a Proyectos + nivel por $ 55 por mes.

Precio: Gratis con $ 55 / mes actualización opcional | Más información

Confluencia

Herramientas de gestión de proyectos

Confluencia es muy parecido a si Atlassian (creadores de Trello) hubiera creado Basecamp. Facturado como un espacio de trabajo abierto y compartido, eso es realmente lo que es Confluence. O al menos tan cerca como nos ponemos en forma digital. En lugar de estar atascado en hojas de cálculo y tarjetas, Confluence tiene plantillas de página para que usar el software no sea tan complejo. Es simple. En muchos sentidos, es como tener un wiki para cada proyecto, pero con las automatizaciones, recordatorios, filtros, permisos y seguimiento del software de gestión de proyectos. Si desea pasar a un estilo de gestión de proyectos más flexible, fluido, narrativo / impulsado por las personas, Confluence es definitivamente el camino a seguir. Se vincula con Jira y Trello también, por lo que si necesita una función que no está allí, puede agregarla con poca o ninguna molestia.

Precio: $ 5 por mes por usuario para Standard y $ 10 por mes por usuario para Premium | Más información

Terminando

El software de gestión de proyectos es mucho más que una simple hoja de cálculo en estos días. No es necesario ser un experto en fórmulas y diseño de celdas para avanzar un proyecto hoy en día. Si su preferencia es un cliente independiente, hay una aplicación para eso. Si necesita una aplicación para integrar la administración con las herramientas existentes, se ocupará de eso. Realmente no puede equivocarse con ninguna de las opciones de esta lista, y todas y cada una ayudarán a que su próximo proyecto llegue a la meta un poco más fácil de lo que hubiera sido de otra manera.

¿Cuál es su software de gestión de proyectos de elección?

Imagen destacada del artículo por BarsRsind / shutterstock.com