Las 25 mejores aplicaciones de productividad para profesionales ocupados en 2019


Como propietario de un sitio o empresa inteligente y ocupado, es probable que siempre esté buscando mejorar su eficiencia para hacer más cosas. De esta manera, tendrá más tiempo para concentrarse en otras cosas que le interesan además del trabajo. Aquí es donde las aplicaciones de productividad vienen al rescate.

El término "aplicación de productividad" es bastante amplio. Puede definirse como cualquier software que utilice para mejorar su flujo de trabajo y colaborar con otros de manera más eficaz. En este artículo, analizaremos de cerca 25 de las mejores aplicaciones de productividad disponibles y lo ayudaremos a descubrir cuáles son las más adecuadas.

¡Pongámonos a trabajar!

Las 25 mejores aplicaciones para aumentar su productividad en 2019

Todas las aplicaciones de esta sección pueden ayudarlo a aumentar su productividad, aunque la mayoría se enfoca en un enfoque diferente. Con esto en mente, los dividiremos en diferentes categorías. ¡Vamos a empezar!

Aplicaciones de productividad para colaborar con un equipo

En esta sección, nos centraremos en las aplicaciones creadas en torno al trabajo en equipo y la comunicación, comenzando con el servicio de "chat de oficina" más popular.

1. Holgura

El sitio web de Slack.

A primera vista, Flojo parece una simple sala de chat. Le permite configurar "canales" para su equipo, proyectos específicos y cualquier tema que desee (incluido el diseño), entre otros. Sin embargo, puede pasar de un canal a otro, compartir archivos, enviar mensajes privados y más. También vale la pena señalar que Slack puede integrar una gran cantidad de otros servicios en línea, lo que lo convierte en una potencia de productividad.

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2. Trello

El sitio web de Trello.

Con lo popular Trello, puede configurar tableros para sus proyectos, agregar tareas a cada uno y asignarles personas. Cuando algo está completo, puede marcarlo así, lo que les permite a las personas saber cómo está progresando. Además, Trello puede conectarse con muchas otras aplicaciones, incluidas Slack, Dropbox, Evernote y más.

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3. Asana

La página de inicio de Asana.

En la superficie, Asana es similar a Trello. Ambas aplicaciones de productividad utilizan un enfoque basado en placa para ayudarlo a realizar su trabajo. Sin embargo, Asana también te permite diseñar planes de proyectos visuales, que se desarrollan como "mapas mentales". Estos le permiten ver quién está trabajando en qué de un vistazo y verificar el estado de cada proyecto.

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4. Teleport Sundial

El sitio web de Sundial.

Deberias saber Teletransportarse como un conjunto de aplicaciones orientadas a ayudarlo a encontrar los mejores lugares para trabajar en todo el mundo. Lo hace permitiéndole comparar indicadores de calidad de vida, salarios y mucho más.

Reloj de sol es solo una aplicación dentro de este paquete y le permite verificar las horas de trabajo y las zonas horarias de todo su equipo, para saber cuándo están todos disponibles. De esta forma, no entrará en pánico si Jane de marketing no responde su último correo electrónico en cinco minutos, porque sabrá que probablemente todavía esté dormida.

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5. Skype

El sitio web de Skype.

Si usted y el resto de su equipo no trabajan en el mismo edificio, necesitarán usar una herramienta que les permita mantenerse en contacto, ya sea a través de llamadas de voz o video. Por supuesto, Skype también incluye opciones de chat grupal, pero este no es su principal argumento de venta. En cualquier caso, sigue siendo el rey cuando se trata de conferencias online.

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6. Documentos de Google

El sitio web de Google Docs.

Gran parte del trabajo que se realiza en la mayoría de las oficinas se basa en aplicaciones simples, como editores de texto y administradores de hojas de cálculo. Documentos de Google le proporciona ambos clásicos, así como herramientas de creación de formularios, diapositivas y sitios. Además, facilita la colaboración al permitirle compartir documentos y elegir quién puede editarlos o comentarlos. Si desea aún más funcionalidad, también puede consultar el G Suite, del cual Google Docs es solo una parte.

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7. Campo base

El sitio web de Basecamp.

En su centro, Campamento base es relativamente similar a Trello y Asana. Con esta aplicación, puede configurar la administración de varios proyectos, cada uno de los cuales incluye listas de tareas pendientes, tableros de mensajes, horarios y archivos compartidos. Sin embargo, Basecamp brilla por lo simple que es recogerlo y usarlo. Además, ofrece un excelente soporte, por lo que podemos recomendarlo si desea mantener la parte de la gestión de proyectos simple.

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Aplicaciones de productividad para ayudarlo a automatizar procesos clave

En muchos casos, la mejor manera de aumentar su productividad es automatizar tareas que no requieren necesariamente su participación. ¡Aquí es exactamente donde estas aplicaciones pueden venir al rescate!

8. Zapier

La página de inicio de Zapier.

Zapier es un servicio que utiliza casi todas las aplicaciones de productividad populares que pueda imaginar y le permite conectarlos de manera creativa. Con Zapier, puede configurar "activadores", que son acciones específicas dentro de cualquier aplicación que elija. Luego, puede configurar lo que sucede cuando se activa un disparador, que suele ser una acción en un servicio diferente.

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9. IFTTT

El sitio web de IFTTT.

Utilizando Si esto entonces eso (IFTTT), puede conectar aplicaciones y servicios y crear "applets". Las recetas funcionan de manera muy similar a los desencadenantes en Zapier: cuando algo sucede en la aplicación A, desencadena una reacción en el servicio B.

En general, IFTTT ofrece menos opciones de subprograma que Zapier. Sin embargo, brilla en un área completamente diferente, ayudándole a automatizar aspectos de su vida hogareña. Solo para que te hagas una idea, puedes conectar IFTTT a un ecosistema como Amazon Echo y configurar instrucciones para controlar elementos como tus bombillas o aplicaciones.

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Aplicaciones de productividad para ayudar a organizar su vida

La vida no se trata solo de trabajo e incluso fuera de la oficina, es posible que necesite ayuda para realizar un seguimiento de todo lo que tiene que hacer. Después de todo, si su vida personal está en orden, es probable que sea más eficiente en todos los aspectos.

10. Todoist

La página web de Todoist.

Como el nombre delata Todoist es una aplicación de lista de "tareas pendientes". Con él, puede configurar tantas listas como desee, recordar tareas específicas, ayudarlo a desarrollar hábitos a través del refuerzo y priorizar objetivos. Sin embargo, nuestra función favorita le proporciona pequeños cuadros y gráficos útiles para verificar su progreso en cualquier momento.

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11. Bolsillo

La página de inicio de Pocket.

Lo mejor de Internet (en nuestra opinión) es el acceso sin restricciones a tanta información de la que jamás podría digerir, y todo está disponible para tomar.

Bolsillo le permite guardar esos contenidos interesantes para que pueda leerlos más tarde, lo que le permite mantenerse concentrado durante el día. Piense en ello como un marcador, solo Pocket descarga el artículo completo para su conveniencia posterior.

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12. LastPass

El sitio web de LastPass.

Somos grandes fanáticos de las aplicaciones y los servicios en línea de todo tipo, como habrás adivinado. Sin embargo, cada vez que queremos probar una nueva aplicación, debemos crear una contraseña y un nombre de usuario únicos, y luego intentar recordar ambos.

La solución a este problema radica en los administradores de contraseñas. Este tipo de herramienta le permite generar contraseñas únicas y seguras, almacenarlas de forma segura y autocompletar formularios cuando sea necesario para ahorrarle tiempo. Existen muchos administradores de contraseñas puedes probar, pero Ultimo pase es una de nuestras mejores opciones.

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Aplicaciones de productividad para ayudarte a realizar un seguimiento de cómo gastas tu tiempo

A la mayoría de nosotros nos gusta imaginar que somos gigantes de la productividad. Sin embargo, lo más probable es que cuando observe cuánto tiempo realmente dedica a trabajar en comparación con navegar por la Web, se sorprenderá. Con estas aplicaciones, podrá mejorar la forma en que administra su tiempo.

13. Toggl

La página de inicio de Toggl.

Toggl se trata de ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo que realmente pasa trabajando. Con esta aplicación de productividad, puede realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada proyecto, así como sus minutos (u horas) inactivos. Luego, puede mirar hacia atrás al final de cada día y ver si está haciendo un buen uso de su tiempo.

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14. RescueTime

La página de inicio de RescueTime.

En cuanto a la funcionalidad, RescueTime es bastante similar a Toggl, ya que te permite realizar un seguimiento de cómo gastas tu tiempo por aplicación. Sin embargo, esta aplicación en particular incluye un par de características destacadas propias, como permitirle bloquear sitios web específicos, para que no se distraiga. También puede usarlo para configurar notificaciones que le avisen una vez que alcance un hito en cualquier actividad que desee.

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15. FocusBooster

El sitio web de FocusBooster.

Tenemos habló sobre la Técnica Pomodoro anteriormente, y es un gran método para aumentar su productividad. En pocas palabras, se trata de concentrarse en el trabajo durante un período de tiempo específico, generalmente 25 minutos, y luego tomar un breve descanso antes de repetir el proceso. FocusBooster se basa en esta técnica y le permite realizar un seguimiento de sus "Pomodoros" y exactamente cuánto trabajo está haciendo.

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16. Libertad

El sitio web Freedom.

No solo tiene un nombre pegadizo, sino que Libertad La aplicación también le permite mantenerse productivo al bloquear todos los sitios web y aplicaciones que conspiran para distraerlo. Funciona en todas las plataformas principales y puede configurarlo para bloquear lo que desee durante períodos de tiempo específicos o, alternativamente, cada vez que inicie una "sesión" de trabajo.

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Aplicaciones de productividad para almacenar y acceder a información importante

Es probable que tengas que hacer malabares con mucha información en el trabajo. Por ejemplo, debe recordar a quién se le asignaron tareas específicas, cómo ponerse en contacto con ciertas personas, cuándo es su próxima reunión y más. Las siguientes aplicaciones lo ayudan a almacenar y acceder a todos esos fragmentos de información de manera más eficiente, para que pueda concentrarse en cosas más importantes.

17. Cloze

El sitio web de Cloze.

Cloze simplemente le proporciona un centro central donde puede almacenar información sobre sus contactos. Incluso puede generar perfiles para cada contacto automáticamente, dependiendo de las aplicaciones a las que lo conecte. Dentro de cada perfil, puede consultar su última comunicación, realizar un seguimiento de las citas futuras, configurar recordatorios y más.

Precio: Los planes comienzan en $ 17 por mes por usuario | Más información

18. Evernote

El sitio web de Evernote

A veces, las soluciones de baja tecnología son la mejor respuesta a un problema. Sin embargo, si no eres una persona de baja tecnología y te gusta tomar notas, Evernote podría ser una solución ideal.

El objetivo de esta plataforma es simple: ayudarlo a crear notas rápidas de cualquier tipo, como anotar ideas, crear listas de tareas pendientes y más. Además, le permite acompañar sus notas con archivos multimedia. Además, puedes consultarlos desde prácticamente cualquier dispositivo.

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19. Google Keep

El sitio web de Google Keep.

Aquí tienes otra recomendación para una aplicación de toma de notas de primer nivel. La diferencia es, Google Keep es perfecto si estás metido hasta las rodillas en el ecosistema del gigante de las búsquedas.

Por ejemplo, puede usar y sincronizar Google Keep en sus dispositivos móviles, pero también hay una extensión de Chrome disponible, y puede acceder a sus notas desde Google Docs. Si desea mantener las cosas dentro de la familia de Google, puede ser una excelente alternativa a Evernote.

Precio: Gratis | Más información

20. HelloSign

El sitio web de HelloSign.

Obtener la firma de documentos es parte de casi cualquier lugar de trabajo moderno. Quizás tú o un miembro de tu equipo necesites firmar algo, o tienes que enviar un contrato a un nuevo cliente. En cualquier caso, lidiar con un rastro físico de papel puede suponer una gran pérdida de tiempo.

Con HolaSign, puede crear o digitalizar documentos, enviarlos y hacer que el destinatario firme en línea de manera legalmente vinculante. Mejor aún, la aplicación le permite almacenar todos sus contratos en un solo lugar o, alternativamente, descargarlos.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

21. Dropbox

El sitio web de Dropbox.

Dropbox apenas necesita una presentación: el servicio le permite almacenar archivos en la nube, lo que lo convierte en una excelente opción para realizar copias de seguridad de datos importantes. También puede usarlo para compartir archivos con otras personas, facilitando la colaboración. Si utiliza Dropbox para empresas, también tiene opciones para colaborar en archivos y tener un mejor control sobre quién puede acceder a ellos.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

22. Google Drive

El sitio web de Google Drive.

Cierto es que, Google Drive comparte la mayoría de las funciones clave de Dropbox. Sin embargo, es una obviedad si confía en otras aplicaciones de G Suite para el trabajo, ya que todas son parte de la misma familia.

Precio: Gratis con espacio de almacenamiento adicional disponible para su compra | Más información

Aplicaciones de productividad para ayudarlo a mantenerse al tanto de las redes sociales

Las redes sociales juegan un papel importante en muchos aspectos de nuestras vidas. Si tiene que lidiar con las redes sociales como parte de su trabajo, puede resultar beneficioso buscar aplicaciones que le permitan hacerlo de manera más eficiente. Éstos son solo algunos.

23. Tampón

El sitio web de Buffer.

Con Buffer, obtiene un panel que se conecta a todas las cuentas de redes sociales que especifique. Admite las opciones más populares, incluidas Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest y otras.

Desde dentro de su tablero, puede publicar contenido nuevo, programar publicaciones futuras, responder a comentarios y más. Aún mejor, Buffer le permite realizar un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones e interacciones en las redes sociales.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

24. BuzzSumo

El sitio web de Buzzsumo.

Una de las mejores formas de aumentar su presencia en las redes sociales es compartir el contenido que le interesa a la gente. La clave, por supuesto, es descubrir en primer lugar qué es lo que le importa a la gente.

BuzzSumo le permite controlar el tipo de contenido que las personas consumen y comparten en las redes sociales. Le ayuda a identificar las publicaciones y páginas principales para prácticamente cualquier palabra clave que desee, para que tenga una idea de en qué centrar sus esfuerzos.

Precio: Los planes comienzan en $ 79 por mes | Más información

Aplicaciones de productividad para administrar sus finanzas

Por último, pero no menos importante, administrar sus finanzas de manera efectiva es clave si desea mantenerse productivo. Para esta sección, decidimos centrarnos en una aplicación única y destacada.

25. FreshBooks

El sitio web de FreshBooks.

Ya sea que trabaje solo o como parte de un equipo, realizar un seguimiento del dinero puede ser una molestia, que es lo que hace que una aplicación como FreshBooks tan invaluable. Esta solución en particular puede realizar un seguimiento de facturas, gastos e incluso procesar pagos.

Además, FreshBooks también le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada cliente y proyecto. Esto hace que la aplicación sea excelente no solo para administrar sus finanzas, sino también su tiempo.

Precio: Los planes comienzan en $ 15 por mes | Más información

Conclusión

Cuando se trata de aplicaciones de productividad, está prácticamente inundado de opciones. Muchos lugares de trabajo modernos confían en estas aplicaciones para coordinar su flujo de trabajo, por lo que probablemente ya esté familiarizado con algunas de ellas.

En esta publicación, presentamos muchas opciones y todas pueden ayudarlo a mejorar su productividad de diferentes maneras. Si busca una recomendación rápida, Flojo casi siempre es un éxito entre los equipos. Combínalo con aplicaciones como Trello y Asana, y la productividad de su oficina debería dispararse.

¿Tiene alguna pregunta sobre qué aplicaciones de productividad funcionarían mejor para usted? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo de Macrovector / shutterstock.com