Lo que su equipo necesita para los autónomos a bordo


Una configuración de trabajo desde casa no es solo una necesidad hoy en día, sino que también proporciona la flexibilidad que tanto se necesita tanto para la empresa como para el profesional independiente. Sin embargo, el proceso no es tan fácil como parece ser en papel. Encontrar a los freelancers correctos para el trabajo es un proceso tedioso, y su incorporación a su equipo podría plantear problemas a largo plazo si no se realiza correctamente.

No es una coincidencia que un estudio de TinyPulse descubrió que las empresas con un proceso de incorporación establecido retienen el 91% de sus trabajadores remotos después del primer año.

Es esencial establecer el tono correcto desde el primer día para que los trabajadores independientes se mantengan en línea con los principios y expectativas de la empresa. Entonces, para ayudar con ese proceso, aquí hay una lista de verificación de incorporación que puede usar para dar la bienvenida exitosamente a los freelancers al flujo de trabajo de su equipo.

Presentar documentos del proyecto y tutoriales

No andes por las ramas. Sea directo y preséntele al profesional independiente todos los documentos necesarios para que él o ella sepa qué debe hacerse.

Estos documentos incluyen la descripción del trabajo, la guía de estilo y las preferencias, y básicamente sus expectativas de las tareas que el profesional independiente tiene que terminar dentro de una línea de tiempo específica.

Además, nunca deje que el profesional independiente adivine qué tipo de marca están promoviendo. Explica la marca de tu empresa, detalla tus objetivos a corto y largo plazo, y muéstrale al profesional independiente un vistazo de los logros pasados ​​de tu equipo.

Junto con esos activos, los tutoriales en video del flujo de trabajo del proyecto también pueden ser útiles.

Hacer tutoriales en video para sus nuevos freelancers les facilitará tener un conocimiento paso a paso, que es un factor esencial, especialmente cuando se trabaja con software complicado o herramientas de comunicación.

Existen varias aplicaciones útiles como QuickTime y ScreenFlow, donde puedes crear fácilmente tus tutoriales de video.

Prepare un contrato y establezca reglas y regulaciones

Incluso si es solo para un proyecto único o una asociación a largo plazo, siempre presente un acuerdo escrito y firmado con el profesional independiente.

Esto lo ayudará a establecer reglas y regulaciones para establecer la profesionalidad con sus trabajadores remotos. A través de plataformas de contratación todo en uno como Fiverr, no se requieren contratos cuando contrata a trabajadores independientes. Dicho esto, si bien los freelancers adoran la flexibilidad que se les brinda, también debe mantenerse al tanto de su trabajo para asegurarse de que exhiban la máxima productividad.

Los freelancers a menudo son elogiados por ser independientes en su enfoque de trabajo, pero aún necesitan su supervisión para producir más valor para su equipo.

Presente nuevos freelancers a los miembros de su equipo actual

Los trabajadores remotos renuncian al beneficio de la socialización, pero hay muchas formas de que sigan siendo parte de la cultura de oficina del equipo.

Antes de que los autónomos inicien sesión en su primer minuto en el trabajo, cree una atmósfera de trabajo presentando a cada uno de ellos al equipo. Esto a menudo se pasa por alto en el proceso de incorporación, pero es una gran fuente de motivación intrínseca para los nuevos autónomos.

Lo que es más importante, esto también llevaría a los miembros de su equipo actual a creer en el hecho de que los trabajadores independientes están aquí para ayudarlos, no para quitarles sus trabajos. Disminución de la productividad Debido al agotamiento de los empleados y la falta de mano de obra, los equipos subcontratan proyectos a autónomos confiables.

Asegúrese de que toda la comunicación del equipo y la tecnología necesaria estén funcionando

No hay nada mejor que la eficiencia en el lugar de trabajo, así que asegúrese de tener un flujo de trabajo uniforme.

Los medios de comunicación deben estar bien planificados. Puede asignar a dos o tres miembros actuales de su equipo para que tomen turnos para responder a las preguntas e inquietudes de los nuevos freelancers. Fiverr también tiene esta base cubierta, ya que puedes hablar directamente con un profesional independiente a través de la función de mensajería de la plataforma. Esto hace que sea más fácil para usted establecer una excelente relación de trabajo con el profesional independiente, al tiempo que se asegura de que cada detalle de la conversación se mantenga seguro y grabado dentro de la plataforma.

Además, recuerde siempre tener un solucionador de problemas de guardia si su software encuentra problemas técnicos. Tenga en cuenta que los trabajadores independientes también siguen un determinado horario con otros clientes, por lo que no siempre pueden ajustarse a los cambios en su línea de tiempo cuando surgen problemas técnicos.

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