Los escritores independientes deben utilizar dos monitores de computadora


Si bien los escritores rara vez usan aplicaciones de software exigentes, usan plataformas de gestión de proyectos, herramientas de SEO, realizan muchas investigaciones, etc., lo que les dificulta acceder y mostrar todas sus herramientas al mismo tiempo, es decir, si están usando un solo monitor.

Por eso, con la gran cantidad de herramientas en línea necesarias en el proceso de escritura, incluso escritores independientes experimentados puede beneficiarse enormemente del uso de dos pantallas.

Si está pensando dos veces antes de obtener una pantalla adicional para su configuración de trabajo, considere los beneficios que puede disfrutar al usar dos monitores.

Segmenta mejor tus tareas

Una segunda pantalla le permite ordenar y organizar sus archivos sin tener que mover o minimizar ciertas ventanas. Con dos monitores, puede separar su tarea principal (escritura) y poner todas las demás tareas secundarias en la otra pantalla.

Por ejemplo, puede realizar una investigación en un monitor y tener su archivo de Word listo en el otro. Dos monitores también le ahorran el esfuerzo de abrir numerosas pestañas del navegador y revisarlas todas cuando necesite volver a un sitio web determinado. También puede abrir todos sus canales de comunicación, como su correo electrónico, bandeja de entrada de Fiverr, Skype o Slack para cuando necesite hablar con su cliente o equipo en el otro monitor sin tener que ir y venir para acceder a ellos.

La segmentación de sus tareas le permite realizar un seguimiento de lo que está haciendo y de lo que debe hacer a continuación de forma más fluida y eficiente.

Manténgase enfocado en su editor de texto

Tener dos pantallas lo ayuda a concentrarse en la escritura, ya que las posibilidades de distraerse con otras aplicaciones, sitios web y más se vuelven mínimas cuando están en una pantalla diferente.

Dedicar un monitor a la escritura también significa que no tiene que ocultar ventanas y pestañas o cambiar su pantalla cuando necesita cambiar a una aplicación diferente. Una sola pantalla aumenta el intercambio de tareas y, a su vez, también aumenta su carga cognitiva. En términos simples, la carga cognitiva es la cantidad de esfuerzo que su cerebro tiene que poner en aprender información. Piénselo de esta manera: cuando una computadora ejecuta demasiados programas simultáneamente, su rendimiento se ralentiza. Del mismo modo, demasiada información puede sobrecargar nuestro cerebro. Cuando cansamos nuestros cerebros, perdemos la concentración.

Para ayudarlo a entrar en la zona, intente usar un editor de texto sin distracciones en su pantalla principal. Un buen ejemplo sería ZenWriter. Proporciona una experiencia de escritura en pantalla completa y sin distracciones completa con música relajante.

Mediante el uso de dos monitores y editores de texto sin distracciones, los escritores pueden concentrarse más en poner las palabras en el papel y no en cambiar de tarea o sobrecargar sus mentes con demasiadas tareas e información.

Tenga todo lo que necesita frente a usted

Jon Peddie Research descubrió que los trabajadores pueden aumentar su productividad en un 42% mediante el uso de múltiples pantallas. La figura destaca el valor de utilizar más de una pantalla para los escritores, ya que hace que el trabajo sea más eficiente.

Múltiples pantallas brindan más espacio en la pantalla para abrir todas las aplicaciones que necesita para trabajar y poder ver fácilmente la información. Con todo disponible, puede revisar archivos o aplicaciones sin problemas. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar archivos fácilmente desde su carpeta a su cuenta de Fiverr cuando necesite enviar archivos a sus clientes. Al editar, puede dividir la pantalla para comparar documentos o tener una vista completa del documento que está revisando.

Incluso puede usar una herramienta de organización de escritorio, como Declutter de Setapp, para ordenar y obtener fácilmente todos los archivos y aplicaciones que necesita directamente en su escritorio.

Con esto, tendrá todo lo que necesita, como sus herramientas de escritura, aplicaciones para ayudarlo con la investigación y otras, sin tener que pasar por programas y ventanas innecesarios donde las distracciones acechan para atraparlo.

Si bien es valioso usar una pantalla más grande o un solo monitor de pantalla ancha, no le brinda la misma sensación de compartimentación que obtiene al usar dos monitores. Separar sus documentos de Word le indica que debe priorizar lo que está frente a usted. Además, a menudo es más económico usar dos pantallas en comparación con una pantalla grande, lo que no solo le permite ahorrar dinero sino también tiempo, ya que lo hace más eficiente y productivo.

Recordatorio amistoso

Evite poner aplicaciones no relacionadas con el trabajo (como YouTube) en su segunda pantalla. Al hacerlo, anula el propósito de usar dos monitores y solo evitará que se concentre en su trabajo.

Para evitar que te distraigas, instale extensiones de navegador de productividad que bloqueen sitios. De esa manera, incluso si tiene la tentación de escribir el dominio en la barra de direcciones de su navegador, no podrá abrir el sitio. Genio, ¿verdad? Los bloqueadores de sitios web confiables como StayFocusd son una excelente herramienta que puede utilizar para mantener a raya sus distracciones en línea.

Ingrese a la lista de sitios que desea bloquear, haga clic en el botón "Agregar sitios bloqueados" y estará listo para comenzar. Incluso si ingresa un dominio bloqueado en su navegador o hace clic en un enlace que lo dirige al sitio web, el sitio no se abrirá.

Tener dos monitores e instalar bloqueadores de sitios web son algunas de las mejores formas infalibles de mantenerte concentrado en terminar tus tareas de escritura. Le resultará más fácil concentrarse en poner palabras en papel y aumentar su productividad general.

¿Que sigue?

Trabajar en un solo monitor está perfectamente bien y muchas veces se hace el trabajo a tiempo. Sin embargo, existe un valor innegable en el uso de dos pantallas, no solo para los escritores sino también para otros trabajos relacionados.

Agregar otro monitor le permite organizar las ventanas de su aplicación, ordenar tareas y mejorar su productividad general. Es un simple truco de escritorio para mejorar su enfoque y eficiencia. La escritura autónoma requiere creatividad y concentración, así que ayúdese a producir los mejores resultados utilizando dos pantallas y vea un aumento en su eficiencia. Esto no solo mejorará su producción, sino que también puede hacer que los clientes estén más felices.