Plantillas de invitación por correo electrónico: cómo crearlas y usarlas


Entonces, tienes un evento y quieres enviar invitaciones por correo electrónico, pero no sabes por dónde empezar o qué decir.

Sin preocupaciones. Tengo muchas ideas para ayudarte.

En este artículo, voy a compartir algunos de mis favoritos plantillas de invitación por correo electrónico, explica por qué me gustan y te doy algunos consejos útiles sobre qué incluir en ellos.

Desde una fiesta de año nuevo hasta una celebración de amigos-mas (e incluso invitaciones de boda), ¡vamos a explorar juntos un año completo de plantillas de invitación por correo electrónico!

Y cuando terminemos, podrá crear y editar con confianza sus propias plantillas de invitación por correo electrónico.

Pero antes de llegar a todo eso, comencemos con lo básico:

¿Qué debe incluir una invitación por correo electrónico?

Cada invitación, sin importar el evento, debe incluir cierta información: quién, qué, dónde, cuándo y cómo:

  • Quien está organizando el evento
  • Qué el evento es
  • Dónde el evento es a las
  • Cuando el evento esta sucediendo
  • Cómo el invitado debe responder

Además de esos conceptos básicos, una buena invitación también describe el evento de una manera que atraiga a sus invitados a convertirse en asistentes, a través de imágenes y texto; a lo que nos referimos como "contenido".

Una de las principales ventajas de enviar invitaciones a fiestas por correo electrónico es que sus invitados pueden responder de inmediato, directamente desde la invitación por correo electrónico, a través de un enlace que inserte en su plantilla de invitación por correo electrónico.

Si está pensando en enviar un anuncio en lugar de una invitación, eche un vistazo a nuestro 1-2-3 Guía de correos electrónicos de anuncios.

¿Qué son las plantillas de invitación a eventos?

Las plantillas de invitación a eventos son básicamente otro tipo de plantilla de correo electrónico. Muy a menudo, los proveedores de correo electrónico como Constant Contact tienen una gran cantidad de plantillas de correo electrónico de invitación para elegir. Si bien compartiré algunas de esas plantillas en este artículo, lo que comparto es solo la punta del iceberg, por así decirlo.

Búsqueda de plantilla de correo electrónico de invitación de contacto constante bajo evento
Para encontrar plantillas de eventos prefabricadas en su cuenta de Constant Contact, simplemente escriba "evento" en la barra de búsqueda de plantillas.

Además de tener plantillas de eventos prefabricadas para elegir, también puede crear una invitación a partir de una plantilla de correo electrónico normal, o crear una propia desde cero, o hacer una para usted. No te preocupes, te prometo que te dejaré cómo hacerlo antes de que terminemos.

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Ahora que obtuvimos información básica, echemos un vistazo a algunas excelentes plantillas de correo electrónico de invitación.

Ejemplos de plantillas de correo electrónico de invitación.

Enero – ¡Feliz año nuevo!

La víspera de Año Nuevo es cuando nos despedimos de nuestro pasado y miramos hacia nuestro futuro. Pensamos en hacer resoluciones (que rara vez cumplimos), pero lo más importante es que nos reunimos con amigos y familiares con quienes deseamos pasar el próximo año.

El paso de un año al siguiente puede estar muy cargado de sentimientos (y subtexto), pero su invitación debe estar llena de anticipación, emoción y júbilo, al igual que su fiesta.

Y esa es la clave de una invitación:

Una invitación debe ser una vista previa del evento que anuncia. (tuitea esto)

Esta plantilla es mi favorita para una velada de Año Nuevo.

Plantilla de carta de feliz año nuevo de contacto constante "ancho =" 579 "altura =" 875

Ahora, antes de comenzar a cuestionar mi cordura, déjame explicarte por qué.

La base de esta plantilla de correo electrónico es clásica. La imagen en la parte superior tiene una escritura encantadora, en bucle (pero cristalina). El borde exterior tiene un llamativo patrón de zigzag con brillo dorado, que invoca elegancia y diversión. Y el diseño (la configuración de los bloques de construcción que componen el correo electrónico) de la plantilla se ajusta a las mejores prácticas: con una imagen, menos de 20 líneas de texto y un logotipo de la empresa que se muestra de forma destacada (sin eclipsar el enfoque del contenido).

¿Qué? ¿Esto no es una invitación?

Con un poco de imaginación, lo es.

La plantilla de correo electrónico Constant Contact Happy New Year se convirtió en una invitación por correo electrónico "width =" 579 "height =" 1042

Con algunos cambios de color, texto diferente (lo que los escritores llaman "copia") y un llamado a la acción, esta plantilla de correo electrónico ahora es una invitación a un evento de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, organizada por una compañía de bienes raíces. Sí, ¡puede incluir todo eso en una invitación con menos de 20 líneas de copia también!

Febrero – Día de San Valentín

Un evento no tiene que ser una fiesta. "Evento" es básicamente sinónimo de "ocasión". Puede ser cualquier cosa nueva o especial en su negocio.

Entonces, para el Día de San Valentín, su evento podría ser una recaudación de fondos para un refugio de animales, un evento de ventas en línea o cualquier otra cosa que se le ocurra.

Plantilla de venta de Constant Contact Valentine's Day "ancho =" 578 ​​"altura =" 732
La plantilla de venta de Constant Contact Valentine's Day se convirtió en una invitación a un evento sin fines de lucro para recaudar fondos "width =" 579 "height =" 919
La plantilla de venta de Constant Contact Valentine's Day se convirtió en una invitación de venta privada "width =" 580 "height =" 970

Marzo – Día de San Patricio

Ah! ¡La suerte de los irlandeses!

Esta fiesta es tan afortunada que tiene una plantilla de invitación que es perfecta para una parrilla, pub, restaurante, cualquier lugar que sirva cerveza verde en el gran día.

Invitación constante de la fiesta del día de San Patricio "ancho =" 581 "altura =" 1418

Lo que hace que esta plantilla de invitación sea tan genial es que ya tiene todas las piezas en su lugar: el logotipo de la empresa en la parte superior, para que los lectores puedan confirmar instantáneamente de quién es el correo electrónico; una imagen para llamar la atención; seguido de la invitación real; una imagen atractiva y una descripción de lo que será en el evento; rematado por una imagen de personas que asistieron a la fiesta (año pasado). Esta plantilla de invitación al evento también tiene espacio al final para agregar información adicional. En este caso, información de contribución caritativa.

¿Y mi parte favorita de esta plantilla? ¡Se ve brillante en el móvil!

Vista móvil de la plantilla de invitación al evento del Día de San Patricio constante "ancho =" 579 "altura =" 1109

Con todo eso ya configurado, todo lo que tiene que hacer es escribir su copia sobre el texto del marcador de posición en la plantilla.

Abril – Pascua

Plantilla de la invitación del evento de la búsqueda del huevo de Pascua constante "ancho =" 579 "altura =" 642
Además de ser un gran diseño, esta plantilla tiene el fondo más lindo de conejitos dibujados a mano, con huevos.

Me encanta esta plantilla porque es animada, simple y directa al grano. No hay que andar por las ramas con este. Y muy poca copia que debe escribir usted.

Para usar esta plantilla tal como está, simplemente actualice la fecha y la hora, cambie la dirección, actualice los enlaces y "¡voilá!", ¡Listo!

Dicho esto, cada componente de la plantilla es personalizable.

¿No quieres el ícono de la iglesia? Pon tu logo en su lugar.

¿No estás seguro de los colores? Cámbialos.

¿Tienes tu propia imagen de Pascua para usar? Elimina este y agrega el tuyo.

Si todo lo que desea de esta plantilla es el adorable fondo exterior del conejito (que no puede obtener en ningún otro lado), puede despojar el resto hasta su núcleo y reconstruirlo de la manera que desee.

Plantilla de la invitación del evento de la búsqueda del huevo de Pascua constante despojado al fondo y dos bloques espaciadores "ancho =" 580 "altura =" 77
Plantilla de invitación de correo electrónico de Pascua reducida a dos bloques "espaciadores".

Tu decides.

Ahora, sé que no todos celebran la Pascua, pero eso no significa que no puedas celebrar la primavera o el Día de la Tierra.

Plantilla de correo electrónico de Constant Contact Earth Day "width =" 578 ​​"height =" 1170
La plantilla de correo electrónico de Constant Contact Earth Day se convirtió en una invitación por correo electrónico para el evento gratuito "width =" 579 "height =" 978
Al igual que esta invitación para obtener clases de yoga gratuitas, su invitación no tiene que decir "¡Estás invitado!" Para ser atractivo.

Mayo – Cinco de Mayo

En los Estados Unidos, el Cinco de Mayo trae fiestas, margaritas y tacos. Y aunque las plantillas de invitación del Cinco de Mayo de Constant Contact están diseñadas para restaurantes mexicanos que organizan fiestas, es muy sencillo personalizarlas para su propia empresa u organización.

Plantilla de invitación por correo electrónico del restaurante Constant Contact Cinco de Mayo "ancho =" 577 "altura =" 1510
Contacto constante La plantilla de la invitación al evento del restaurante del Cinco de Mayo se convirtió en una invitación al evento del Centro de Arte "ancho =" 578 ​​"altura =" 1279

Junio ​​- Invitaciones de boda

Sé que este era el que no podías esperar para ver. Después de todo, enviar una invitación de boda por correo electrónico todavía se considera poco convencional, pero se puede hacer, y de manera hermosa.

Como es tan poco convencional, no encontrará una plantilla prefabricada en la búsqueda de "boda". Sin embargo, encontrará algunas plantillas encantadoras para trabajar buscando en otras categorías.

Por ejemplo:

Este aparece bajo "Invitación", "Evento" y "Guardar la fecha" –

Plantilla de correo electrónico de contacto constante para guardar la fecha "width =" 578 ​​"height =" 880

Este está marcado para "Día de la Madre". Pero, dependiendo de sus colores, esta también es una gran opción:

Plantilla de invitación al evento del Día de la Madre de Contact Constant "ancho =" 581 "height =" 667
Me encanta la imagen de lilas que es exclusiva de esta plantilla.

Esta es otra plantilla que me gusta para una invitación de boda de verano:

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento de Constant Contact Florist "width =" 579 "height =" 728

Me gusta esta por las flores suaves y discretas que recortan la parte superior e inferior de la plantilla. No puedo obtenerlos en ninguna otra plantilla. Y aunque no parece una invitación de boda, no lleva mucho tiempo cambiar eso.

La plantilla de correo electrónico de agradecimiento de Constant Contact Florist se convirtió en una invitación de boda de verano "width =" 578 ​​"height =" 793

Julio – cuatro de julio

De acuerdo, aquí es donde confieso. Esta plantilla es probablemente mi favorita porque me encanta la imagen principal.

Vista de escritorio de la plantilla de invitación por correo electrónico del contacto constante del 4 de julio "width =" 278 "height =" 518
Vista móvil de la plantilla de invitación por correo electrónico del contacto constante del 4 de julio "width =" 269 "height =" 518

Hay otras plantillas más llamativas del 4 de julio, y sé que esta plantilla de invitación por correo electrónico en particular no se ajusta a todos. Como un campista ávido, esta plantilla de correo electrónico evoca una respuesta emocional en mí, cada vez que la miro.

Tu invitación debería evocar una respuesta emocional si es posibley apropiado.

Si ignora la imagen principal, el resto de la invitación es bastante sencilla. Sin embargo, quiero señalar que este es un ejemplo de una invitación muy informal. Como tal, aunque el "qué" está claro, el "dónde" está implícito. Mientras sus lectores estén familiarizados con su negocio, ubicación e instalaciones, está bien no indicar la dirección en el cuerpo de la invitación. Además, el "cuándo" es ambiguo: esta plantilla de invitación en particular se salta con la suya solo porque están invitando a los asistentes a "venir temprano" a acampar en la propiedad.

Agosto – regreso a la escuela

Para aquellos de nosotros en los Estados Unidos, los niños generalmente comienzan a regresar a la escuela a fines de agosto. Y si bien puede no parecer un momento para celebrar, las recaudaciones de fondos escolares parecen comenzar cada vez más temprano en el año.

Con eso en mente, aunque la copia del marcador de posición en el siguiente ejemplo dice septiembre y octubre, usarlo en agosto no es tan descabellado.

Plantilla de invitación de correo electrónico de venta de pasteles de contacto constante "width =" 580 "height =" 768

Si no es una escuela que necesita comenzar a recaudar fondos de inmediato, piense en tener un evento especial para que los padres celebren el envío de sus hijos de regreso a la escuela. O organice un evento de ventas para que sus lectores arreglen su guardarropa para el próximo cambio climático. O aproveche la primera reunión de la PTA del año.

Echa un vistazo a esta invitación estilo postal para la gran inauguración de un edificio:

La plantilla básica de correo electrónico de contacto constante se convirtió en una invitación para un evento de inauguración "width =" 581 "height =" 337

Las posibilidades para un evento son infinitas: ¡invente uno!

Septiembre – Día del trabajo

Las ideas que enumeré para agosto también pueden funcionar para septiembre, pero si está buscando organizar algo especial para el Día del Trabajo, permítame sugerirle esta plantilla:

Contacto constante Día del trabajo, incluso plantilla de invitación "ancho =" 580 "altura =" 710

Me gusta esta plantilla en particular porque recuerda a una barbacoa en el patio trasero. También es divertido, brillante (pero no abrumador), y tiene todas las secciones importantes diseñadas para ti. Pan comido.

Octubre – Halloween

Tengo un par de plantillas favoritas de correo electrónico de Halloween.

Este primero está configurado para un evento de ventas, pero me encanta el diseño y el hecho de que toda la plantilla se ve como una imagen completa, con texto colocado dentro de capas de suciedad. Demasiado divertido!

plantilla de invitación de correo electrónico de halloween de contacto constante "width =" 581 "height =" 1100

Este segundo contiene un .gif, y aunque está configurado para un cupón, no se necesita mucho para convertirlo en una invitación.

plantilla de correo electrónico de cupón de halloween de contacto constante "width =" 579 "height =" 605
plantilla de correo electrónico de cupón de contacto constante de halloween convertida en una invitación para un evento de competencia de cocina "width =" 579 "height =" 515

Noviembre: acción de gracias, viernes negro, sábado de pequeñas empresas, lunes cibernético y martes de donación

¡El mes de noviembre está pasando mucho! Y no tengo miedo de admitir que puede ser un poco abrumador.

Propina: Crear y programar sus invitaciones de temporada navideña temprano. De esa manera no tendrás que preocuparte por ellos cuando las cosas se pongan agitadas.

Hay tantas plantillas excelentes para elegir para cada uno de estos días especiales, que me resultó imposible encontrar solo una o dos para compartir. Entonces, aquí hay cinco:

La plantilla de venta del Día de Acción de Gracias de Constant Contact sería una excelente plantilla de invitación por correo electrónico debido a sus imágenes exclusivas "width =" 580 "height =" 1022
Acción de gracias – Me encanta la imagen de fondo de esta, y el hecho de que la superposición de texto se puede cambiar la hace extremadamente versátil.
la plantilla de ventas de viernes negro de contacto constante podría ser una plantilla de correo electrónico de invitación excepcional "width =" 580 "height =" 728
Viernes negro – Esta es mi plantilla favorita para el Black Friday porque es increíblemente limpia y ordenada, con un excelente botón de llamado a la acción (la única parte de la plantilla que no es negra o blanca).
La plantilla del sábado de contacto constante para pequeñas empresas es perfecta para crear una plantilla de invitación por correo electrónico "width =" 581 "height =" 823
Sábado de pequeños negocios – Me gusta esta plantilla debido a la pequeña imagen de "calle principal" en el medio. Basta de charla.
la plantilla de correo electrónico de contacto constante del lunes cibernético es ideal para una invitación debido a sus imágenes y fondo exclusivos "width =" 580 "height =" 922
Lunes cibernético – Mi parte favorita de esta plantilla es el fondo exterior. No puedo conseguir eso en ningún otro lado.
contacto constante dando martes plantilla de invitación de evento de ventas caritativas "ancho =" 579 "altura =" 850
Dando martes – Esta plantilla en particular es increíblemente versátil. La imagen principal es una que puede adaptarse a casi cualquier organización sin fines de lucro. No importa si está buscando donaciones o voluntarios, este puede ser una gran invitación para ayudar.

Diciembre – Navidad, Hanukkah, Kwanzaa, Chrismukkah, Friends-mas …

Cualquiera que sea la ocasión que esté celebrando, hay una plantilla para eso. Bueno, es posible que tengas que hacer el tuyo para Christmukkah o Friends-mas, pero ahora ya sabes exactamente cómo hacerlo. Pero, por si acaso, aquí hay un par de plantillas para considerar:

plantilla de invitación de correo electrónico de celebración de contacto de Janucá constante "ancho =" 577 "altura =" 889

Me encanta esta plantilla para Chrismukkah porque tiene un gran fondo de Hanukkah, así como acentos, y es muy fácil agregarle elementos navideños.

plantilla de invitación de correo electrónico de celebración de contacto constante de Janucá convertida en una invitación de Chrismukkah "width =" 580 "height =" 1021

¿Qué hay de Friends-mas?

plantilla de invitación de evento de celebración de fiestas temáticas de contacto constante de santa "ancho =" 581 "altura =" 868

¡Esta plantilla es simplemente divertida! Y con algunos cambios de contenido, ¡es una invitación de Friends-mas!

contacto constante plantilla de invitación de evento de celebración de vacaciones con temática de santa convertida en una invitación Friends-mas "width =" 581 "height =" 878

Cómo crear una invitación por correo electrónico completamente personalizada

Entonces, tal vez ha utilizado todas las plantillas, o simplemente no ha encontrado nada que se ajuste a sus necesidades. No hay problema. Puede crear una invitación por correo electrónico desde cero o hacer que se cree una para usted.

Cree una invitación por correo electrónico usted mismo

Crear su propia plantilla desde cero es mucho más fácil de lo que parece. Si ya tiene algunas imágenes que está pensando usar y tiene en mente un par de colores (como los colores de su marca), ¡está listo para comenzar!

Simplemente comience con una plantilla en blanco.

plantilla en blanco del contacto constante "ancho =" 581 "altura =" 145
La plantilla en blanco de Constant Contact contiene un marcador de posición de imagen única.

Establezca sus fondos internos y externos en la pestaña de diseño y use los bloques de arrastrar y soltar para crear su plantilla.

plantilla en blanco del contacto constante con bloques de construcción y fondo agregado "width =" 581 "height =" 413
Para este ejemplo, inserté una imagen para mi fondo externo, agregué un título, un bloque de dos partes, un divisor y el conjunto de iconos de redes sociales.

Una vez que tenga un diseño que funcione para usted, puede comenzar a insertar sus imágenes y escribir su copia.

Para obtener más información sobre cómo crear su propia plantilla de correo electrónico, consulte nuestro artículo: Cómo crear una plantilla HTML.

Tenga una plantilla de invitación por correo electrónico hecha para usted

Si no tiene tiempo o ganas de crear una invitación por correo electrónico desde cero, pero desea algo diferente y único para su evento, comuníquese con Constant Contact servicios profesionales equipo. El equipo de diseño puede crear una plantilla única de invitación por correo electrónico para usted, donde luego puede insertar las imágenes y escribir la copia usted mismo. O bien, puede hacer que un miembro del equipo de servicio completo cree el diseño y escriba la copia por usted.

Qué buscar en una plantilla de invitación por correo electrónico

Ya sea que desee algo realmente simple y fácil de armar, o si desea una invitación a un evento que esté altamente personalizada, hay algunas cosas a las que debe prestar atención cuando busque la plantilla correcta para su evento:

  • Patrones de fondo externo. No todos los patrones de fondo están disponibles para cada plantilla, por lo tanto, si se enamora de un determinado fondo, busque la manera de hacer que esa plantilla funcione para usted.
  • Imágenes de retroceso. Esto es lo que yo llamo las imágenes que tienen superposiciones de bloques de texto (la imagen principal de la plantilla de Pascua es un excelente ejemplo de este tipo de imagen). Estas imágenes solo están disponibles en la plantilla en la que se muestran y no se pueden reemplazar, solo eliminar, eliminando el bloque del que forman parte.
  • Acentos. Estas son las pequeñas cosas que hacen que cada plantilla prefabricada sea única. Desde los corazones en la plantilla del Día de San Valentín hasta los pequeños divisores rizados en la plantilla del Día de San Patricio, hay una gran cantidad de pequeñas cosas como esa que no se pueden encontrar en otras plantillas.
  • Imágenes exclusivas. Estas son imágenes dentro de cualquier plantilla dada. Cada imagen es específica de esa plantilla y, aunque se pueden reemplazar, cambiar de tamaño y eliminar fácilmente, no se pueden mover de una plantilla a otra. El bigote, la barba y el cinturón de "Santa" en mi último ejemplo son imágenes exclusivas.

Eventos anuales y coherencia

Si está planeando un evento anual, use la misma plantilla todos los años (a menos que tenga cambios de tema). De esa manera, todos los que recibieron una invitación el año pasado, instantáneamente reconocerán la invitación nuevamente el próximo año, y eso solo puede hacer que la gente haga clic en el botón "Registrarse ahora".

Y esto es algo que no puedo enfatizar lo suficiente:

Cuando se trata de marketing en línea, la consistencia es clave. (tuitea esto)

Entonces, si tiene una plantilla de marca que usa ahora para sus boletines. Piense en cómo puede conservar algunos de los componentes principales (por ejemplo, la ubicación del logotipo y los colores de la marca), pero optimícelo para convertirlo en una invitación.

Puedes crear una invitación de correo electrónico única para tu evento

Con un poco de creatividad, cualquier plantilla de correo electrónico puede convertirse en una invitación.

Y ahora que ha visto una variedad de plantillas de correo electrónico, y le he mostrado cómo se pueden convertir en invitaciones con solo unos pocos cambios, usted también puede crear su propia plantilla de invitación por correo electrónico. ¡Así que sal y comienza a entusiasmar a tus suscriptores por un evento increíble!

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