¿Qué es una carta de presentación? ¿Y cómo puede ayudarte a conseguir ese trabajo?


Las hojas de vida exponen hechos. Le dan a los posibles empleadores una idea de quién es usted a través de puntos de datos cuidadosamente seleccionados. Es por eso que rara vez cuentan toda la historia. Otro solicitante podría verse mejor si considera las calificaciones solo, pero quién es usted también juega un papel importante en las decisiones de contratación. Eso es lo que hace que las cartas de presentación sean tan importantes.

Si su carta de presentación muestra a los empleadores que usted es el tipo de persona que desean en su equipo, puede significar la diferencia entre ser fantasma o conseguir el trabajo. En este artículo, discutiremos qué es esta herramienta de contratación y por qué es importante. Luego repasaremos lo que debe y no debe incluir, y le proporcionaremos algunas plantillas para comenzar.

¡Hagámoslo!

¿Qué es una carta de presentación (y por qué es importante)?

Probablemente ya esté familiarizado con el concepto de cartas de presentación. Muchas compañías requieren que envíe uno junto con su currículum para solicitar puestos vacantes. En la mayoría de los casos, es inteligente seguir adelante y escribir uno, incluso si la aplicación no lo menciona.

Los números en las cartas de presentación son sustanciales. Según un estudio de Monster.com, impactan las decisiones de contratación hasta en 86% de casos. Eso incluye solicitudes de empleo en línea, que se están convirtiendo rápidamente en la norma. En cuanto a por qué hacen una gran diferencia, podemos reducirlo a algunas razones simples:

  • Le permite mostrar interés real en un puesto.
  • Puedes demostrar tus habilidades de comunicación.
  • Le ayuda a diferenciarse de otros solicitantes al dar una idea de su personalidad.

Las cartas de presentación se vuelven aún más importantes si cree que puede haber candidatos con currículums más fuertes que los suyos. Sin otra forma de compartir por qué sería un buen candidato para el papel, es posible que no llegar a la entrevista. Esta tarea de escritura adicional podría ayudarlo a conseguir un trabajo que de otro modo no conseguiría.

¿Qué debe incluir en su carta de presentación? (5 elementos clave)

Las cartas de presentación tienden a seguir plantillas muy similares. Eso no es necesariamente algo malo, siempre y cuando su escritura, calificaciones y personalidad brillen. Con eso en mente, aquí hay cinco elementos que cada carta de presentación debe incluir.

1. Su información de contacto

La mayoría de las cartas de presentación incluyen su información de contacto en la parte superior. De esa manera, los gerentes de contratación pueden contactarlo rápidamente para hacer un seguimiento. Este breve resumen debe incluir su nombre completo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web.

Aquí hay un ejemplo rápido:

"John Doe El | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | (correo electrónico protegido) El | www.example.com "

Algunas personas formatean estos detalles exactamente como lo hemos mencionado anteriormente, mientras que otros los enumeran en la esquina superior izquierda del documento. La inclusión de múltiples números de teléfono y direcciones de correo electrónico puede causar cierta confusión sobre el mejor método para comunicarse con usted. Mantenga su información de contacto concisa y luego sumérjase en la carne de su carta de presentación.

2. Un saludo personalizado

De buenas a primeras, desea establecer una conexión personal con quien lea su carta de presentación. Saludarlos por su nombre es una forma rápida de diferenciarse de los solicitantes genéricos.

Idealmente, mirarás hacia arriba quien se encarga de contratar en cualquier negocio al que se postule. Después de su información de contacto, desea especificar a quién se dirige la carta en un saludo profesional, así:

"Estimada Sra. Goodall,

Me enteré de esta apertura a través de su reciente anuncio de trabajo, y quería comunicarme y postular de inmediato ".

Observe que este ejemplo se inicia directamente en el grueso de la letra después del saludo. Las cartas de presentación deben ser concisas, por lo que desea llegar al punto lo antes posible.

3. Calificaciones que lo hacen idóneo para el puesto

Al tratar de ocupar un puesto, las empresas quieren asegurarse de que la persona que contratan pueda cumplir con todas las responsabilidades del trabajo. Eso significa que debe resaltar sus calificaciones, especialmente aquellas que lo hacen especialmente apto para el rol que está solicitando.

Es importante tener en cuenta que su currículum hablará mucho aquí. No es necesario que repita todo el contenido de ese documento en su carta de presentación. En cambio, concéntrese en cualquier puesto anterior, premios, títulos u otra educación continua que sea particularmente relevante para el trabajo que está solicitando.

Por ejemplo, si solicita un puesto de desarrollador en una agencia, puede mencionar en qué lenguajes de programación habla con fluidez. También podría resaltar un proyecto del que esté particularmente orgulloso. Está bien presumir un poco aquí. Si eres bueno en lo que haces, tendrás mucho que demostrar, así que no te sobrevalores.

4. ¿Por qué estás interesado en este trabajo?

Esta parte de una carta de presentación es su oportunidad para dejar que su personalidad brille. Hasta ahora, hemos hablado sobre los elementos básicos de las cartas de presentación y sus calificaciones. Esa es información esencial, pero muy por números.

Hablar sobre por qué quieres unirte a una empresa específica te da la oportunidad de mostrar cómo encajarás en su cultura. Puede mencionar que le gusta trabajar como parte de un equipo, que está particularmente interesado en uno de los clientes de la empresa o que aprecia su misión.

Lo que se incluya en esta sección dependerá en gran medida del tipo de trabajo que solicite y de lo que esté buscando en un candidato. Los listados de trabajo detallados a menudo incluirán esta información, por lo que desea adaptar su respuesta en ese sentido, sin dejar de ser honesto.

5. Un cierre apropiado

Todo lo que queda ahora es pegar el aterrizaje con su cierre. Para esta última parte, desea sonar profesional y reiterar su interés en el puesto. Idealmente, querrás invitar al lector a contactarte, agradecerle por revisar tu solicitud y luego cerrar sesión de esta manera:

“Espero discutir la posibilidad de unirme a su equipo. Gracias por su tiempo, y no dude en contactarme por correo electrónico a (correo electrónico protegido)

Sinceramente,

John Doe

Los cierres de cartas de presentación no necesitan arrastrarse. Incluir el método más rápido para comunicarse con usted es una manera rápida de aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta si su solicitud capta la atención de un gerente de inmediato. Aparte de eso, manténgalo simple y no se asuste mientras espera una respuesta.

¿Qué debe evitar al escribir su carta de presentación?

Hemos repasado todos los "dos" de las cartas de presentación, así que dediquemos unos minutos a los "no hacer". Primero, tenga en cuenta que una sola apertura de trabajo corporativo puede atraer hasta 250 hojas de vida. Esa es una gran cantidad de información para clasificar a los gerentes de contratación, por lo que los currículums y las cartas de presentación demasiado largas a menudo terminan en la parte inferior de la pila.

Es fácil entender por qué es posible que desee escribir una extensa carta de presentación. Para algunas personas, es la forma lógica de expresar un alto nivel de interés. Sin embargo, continuar por mucho tiempo puede jugar en tu contra cuando se trata de vacantes. Una sola página es suficiente para incluir todos los elementos esenciales que enumeramos anteriormente.

También es importante tener en cuenta que su carta de presentación no es el lugar adecuado para transmitir las quejas anteriores del lugar de trabajo. En la mayoría de los casos, hablar mal de un empleador anterior le dice a los gerentes de contratación que podría ser un desafío trabajar con usted. Incluso si todas sus quejas están justificadas, compartirlas muestra un alto grado de falta de profesionalismo.

Finalmente, aproveche esta oportunidad para decirle a los posibles empleadores quién es usted. Puede ser fácil reutilizar la misma carta de presentación para cada vacante a la que se postula, pero es mucho mejor escribir una nueva para cada trabajo potencial. Muchos gerentes verán a través de una plantilla genérica.

Además, use sus propias palabras, tal vez mencione un pasatiempo si cree que es relevante, no sea demasiado formal y mantenga las cosas positivas. Es un equilibrio difícil de lograr, pero si lo hace, puede aumentar enormemente sus posibilidades de ser contratado.

Plantillas de cartas de presentación para desarrolladores web y otros profesionales de la tecnología

Hemos cubierto mucha información en esta publicación. A veces, incluso con una lista de lo que se debe y no se debe tener a mano, es útil ver un ejemplo de cómo debería ser su producto final. Aquí hay algunos ejemplos fabulosos de cartas de presentación para trabajos tecnológicos en diferentes áreas, que incluyen:

Si observa detenidamente, notará que cada plantilla incluye todos los elementos que mencionamos anteriormente. Aun así, cada uno es único, lo que muestra que su aplicación no tiene que ser genérica. Úselos como inspiración para su próxima carta de presentación, pero no olvide hacerla suya.

Conclusión

Las decisiones de contratación no siempre se reducen a números. Las estadísticas nos dicen que las cartas de presentación impactan la mayoría de las decisiones de contratación. Si el suyo impresiona a la persona adecuada, puede saltear al resto de los solicitantes.

La clave para una carta de presentación exitosa es asegurarse de incluir todo lo siguiente:

  1. Tu información de contacto.
  2. Un saludo personalizado.
  3. Lo que te hace excepcionalmente calificado para el puesto.
  4. Por qué estás interesado en el trabajo.
  5. Un cierre apropiado.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo escribir la carta de presentación perfecta? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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