Reserva de hora de cita: descripción del complemento


El envío de correos electrónicos con los clientes de ida y vuelta para determinar el mejor momento para reunirse, ya sea de forma virtual o en persona, puede ser tedioso y confuso. Cuando tiene una interfaz de reserva de citas en su sitio web, ambas partes pueden comunicar su disponibilidad sin tener que chatear. Luego puede concentrarse en lo más importante: prepararse para su próxima sesión e interactuar con su cliente en un nivel más profundo.

los Complemento de reserva de hora de cita para WordPress está diseñado para crear formularios de reserva para citas que tienen una hora y duración de inicio específicas. La reserva de hora de cita se puede utilizar para bloquear el tiempo por una serie de razones y profesiones:

  • Clases o talleres
  • Salones de eventos
  • Servicios médicos
  • Reuniones
  • Sesiones de entrenamiento personal.

La cita de la hora de cita tiene un montón de opciones y la capacidad de crear una variedad de servicios con diferentes configuraciones. Como se trata de una herramienta compleja, es mejor para las empresas que necesitan muchas personalizaciones. Un profesional independiente que necesita establecer algunas reuniones cada semana u otro tipo de profesional que solo tiene un servicio que ofrecen puede encontrar un complemento más sencillo con el que trabajar.

complemento de reserva de hora de cita

Cómo funciona

El usuario final (la persona que reserva la cita, como su cliente o paciente) selecciona su hora de inicio y la duración de la cita a partir de las horas y duraciones de inicio que haya predeterminado. La duración está determinada por el tipo de servicio: el usuario final no puede cambiar la duración de la cita. Puede crear múltiples servicios, cada uno con su propia duración (y otras configuraciones, como precios).

complemento de reserva de hora de cita

Una vez que el usuario final reserva su cita, ese tiempo se bloquea para evitar la doble reserva. Sin embargo, puede aumentar la capacidad del servicio y el tiempo no se bloqueará hasta que se complete la capacidad. Por ejemplo, si usted es un entrenador personal que solo toma un cliente por hora, el tiempo se bloqueará después de que una persona se registre para ese horario. Sin embargo, si está organizando una clase, puede establecer la capacidad para 10 y el tiempo solo se bloqueará y no estará disponible una vez que 10 personas se hayan registrado.

Características del complemento de reserva de hora de cita

La cita de la hora de cita tiene numerosas personalizaciones y configuraciones, pero repasemos las que son más útiles para la mayoría de las personas:

  • Defina las horas por fecha (en lugar de las horas establecidas para cada lunes, por ejemplo)
  • Defina fechas no disponibles, como días festivos y otras ocasiones especiales o tiempo libre
  • Personalice el formulario de reserva y los campos con el generador de formularios visuales
  • Enlace el formulario de reserva a un procesador de pagos como PayPal o Stripe, entre otros.
  • El usuario final puede seleccionar múltiples servicios por reserva
  • Complemento de enlace de cancelación para que el usuario final pueda cancelar su cita si es necesario
  • Cálculo automatizado de los tiempos de inicio en función de las horas abiertas y la duración del servicio.
  • Cálculo automatizado de precios
  • Protección antispam y validación de formularios
  • Personalizar notificaciones por correo electrónico para usuarios
  • Imprima su lista de citas
  • Automatice informes CSV o ejecútelos manualmente
  • Integraciones con MailChimp, WooCommerce y otros servicios (WooCommerce tiene su propio complemento de reservastambién, pero es más caro)

Tenga en cuenta que algunas funciones solo están disponibles con planes pagos, como el generador de formularios visuales, la integración de pagos y los servicios complementarios. Además, lo que parece faltar en la Reserva de hora de cita es una forma de establecer la ubicación y el administrador o el empleado (puede haber una forma de hacerlo, así que avíseme si me lo perdí) los Citas fáciles El complemento tiene estas opciones de frente y centro, al igual que Amelia.

Uso del complemento de reserva de hora de cita

Puede encontrar el complemento de reserva de hora de cita aquí o búscalo en la tienda de plugins de WordPress. Instale y luego active el complemento. Serás llevado a esta página:

complemento de reserva de hora de cita

Crear un servicio

Veamos cómo crear un servicio. Para volver a la página en la captura de pantalla anterior, haga clic en "Reserva de hora de cita" en la barra lateral izquierda de WordPress.

Completo el campo "Nuevo calendario" con "Coaching independiente" y luego hago clic en "Agregar nuevo", que automáticamente me lleva a la página siguiente donde puedo realizar cambios en el formulario. (Tenga en cuenta que mi nombre de calendario "Coaching independiente" en realidad nunca se guardó, incluso después de haberlo hecho un par de veces.) Lo primero que hago es hacer clic en "Configuración del formulario" e ingresar el Nombre del formulario.

complemento de reserva de hora de cita

complemento de reserva de hora de cita

complemento de reserva de hora de cita

Ahora quiero personalizar el formulario. La pestaña "Configuración de campo" se completa con información del campo seleccionado en la vista previa. Hago clic en "Cita *" en la vista previa y luego hago cambios a la izquierda. Esto es lo que hice:

  • Se actualizó el nombre del servicio a "Sesión introductoria"
  • Cambió el precio a $ 25
  • Establezca la duración en 15 minutos.
  • Se requiere que el usuario final elija el servicio antes del intervalo de tiempo
  • Establecer mis horarios abiertos
  • Establecer mis fechas de trabajo
  • Cambió el calendario para comenzar el lunes
  • Tiempo militar deseleccionado
  • Permitido que las sesiones se reserven 6 meses
  • Establezca el número máximo de citas por día en 4
  • Ranura de tiempo actualizada para mostrar los tiempos finales

complemento de reserva de hora de cita

Publicación de su calendario de reserva de citas

Cuando termine de crear un servicio, puede publicarlo. Obtendrá un código corto para usar en cualquier página que desee. Así es como se ve cuando se publica:

complemento de reserva de hora de cita

Cuando el usuario final hace clic en una fecha, tiene que desplazarse hasta el final de la página para elegir el intervalo de tiempo, lo cual es inconveniente. Cambié el calendario para mostrar un menú desplegable, con la esperanza de que se mostrara solo un mes a la vez y dejara que el usuario final alternara entre meses, pero mantuvo los seis meses mostrados y agregó un menú desplegable al primero. Luego cambié la configuración de "Número de meses" a uno en lugar de seis, lo que cambió la visualización a un calendario, pero el menú desplegable aún ofrece seis meses.

complemento de reserva de hora de cita

Esto es lo que parece para el usuario final elegir un intervalo de fecha y hora (el campo de nombre requerido y el botón "Enviar" están allí, solo faltan en la captura de pantalla):

complemento de reserva de hora de cita

Pros y contras de la reserva de hora de cita

Hay varias cosas que me gustan de la reserva de hora de cita:

  • Creación de múltiples servicios con diferentes franjas horarias, duración, precios y capacidad.
  • Tiempo de relleno antes y / o después de cada cita: esto es excelente si necesita tiempo para relajarse entre sesiones o prepararse para la próxima.
  • Obligar al usuario a elegir el servicio antes del intervalo de tiempo ayuda a evitar "¡No sabía lo que estaba programando!" percances
  • Personalice los horarios de apertura como quiera y con brechas en su día
  • Mostrando el inicio y fin de los tiempos, nuevamente, para evitar "¡Pero pensé que estaba reservado hasta X!" problemas

Una cosa que no me gusta es que si presiona "enter" después de completar un campo en "Configuración de campo", automáticamente volverá a la lista de calendarios y la información que ingresó no se guardará. Tengo la costumbre de presionar "enter" después de escribir, y cada vez que lo hacía, terminaba en esa página de inicio y tenía que comenzar de nuevo.

Tampoco pude entender los campos de fecha predeterminado, mínimo y máximo:

complemento de reserva de hora de cita

En general, hay muchas configuraciones, y no estoy seguro de que todas sean útiles o necesarias, y al menos, no son fáciles de entender. Hay mucha documentación aquí eso parece detallar los detalles, pero esto parece mucho trabajo para un complemento de reserva de citas; espero que la mayoría de las configuraciones estén bien en su opción predeterminada.

No me encanta cómo se ve el formulario cuando se publica, pero hay plantillas para elegir, así que me gustaría jugar con ellos antes de decir "no" a este complemento por completo.

Cita Hora Reservación Complemento Precios

Hay cuatro versiones de Reserva de hora de cita. La versión básica es gratuita, mientras que las otras comienzan en alrededor de $ 7 por mes, y hay un descuento del 25% si se suscribe anualmente. Todos los planes pagos incluyen las mismas funciones avanzadas; Las diferencias entre ellos son en cuántos sitios web puede usar el complemento. Puede comparar detalles de las suscripciones básica, profesional, de desarrollador y platino aquí.

Pensamientos finales

Lo que más me gusta de la reserva de hora de cita es que puedes jugar con todas las funciones mejoradas a través de demostración interactiva – y le sugiero que lo haga, porque hay tantas configuraciones y opciones que sería imposible cubrirlas en una descripción general. Definitivamente, existen herramientas más fáciles de usar, y pueden verse mejor cuando se publican en su sitio web, pero si necesita un sinfín de opciones y está de acuerdo con el aspecto del calendario final cuando se publica, la reserva de hora de cita es un competidor definitivo en el nicho . También es importante tener en cuenta que si no te importa aprender todas y cada una de las configuraciones disponibles y solo necesitas crear servicios de la manera que lo hice, puedes considerar que este complemento es fácil de usar.

¿Ha utilizado la reserva de hora de cita? Me encantaría saber tu experiencia. Además, si este complemento no es suficiente, mira nuestro artículo Cómo agregar programación y reserva de eventos a su sitio usando el paquete de diseño de Pottery Studio.

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