Su guía de marketing por correo electrónico educativo


Correo de propaganda es todavía una de las mejores formas en que puede conectarse con su comunidad, exalumnos e involucrar a los futuros padres y estudiantes, sí, incluso ahora.

Soy un gran defensor de los diseños estratégicos campañas de email marketing para escuelas de todo tipo. La agencia de marketing de mi escuela, Kreative Webworks ha estado diseñando campañas de marketing por correo electrónico para instituciones educativas durante años, y puedo decirles que El marketing por correo electrónico para las inscripciones escolares es efectivo.

Cuando el marketing por correo electrónico para escuelas se realiza correctamente, los resultados pueden proporcionarle el mayor retorno de la inversión (ROI). Claro, se necesita una planificación cuidadosa y una comprensión estratégica de su audiencia, pero considerando el valor de incluso una sola nueva inscripción, los resultados casi siempre valen la pena. Sin embargo, muchas escuelas y universidades no planean invertir tiempo o presupuestos de marketing para perfeccionar sus campañas de correo electrónico.

Si está buscando involucrar a su comunidad, tener un flujo constante de oportunidades de inscripción y comunicarse con exalumnos para obtener donaciones importantes para que su institución pueda pasar de buena a excelente, entonces el marketing por correo electrónico es para usted.

En este artículo, explicaré:

  • Por que es necesario el marketing por correo electrónico educativo
  • Qué debes incluir en tus correos electrónicos
  • Con qué frecuencia enviar correos electrónicos
  • ¿Qué correos electrónicos deben automatizarse para que pueda ser un profesional del marketing por correo electrónico y convertir los objetivos de su escuela en una realidad?

¿Por qué es necesario el marketing por correo electrónico para las escuelas?

Probablemente ya tenga la sensación de que el marketing por correo electrónico es una estrategia de marketing de inscripción eficaz. Sin embargo, muchos líderes escolares aún no comprenden real valor que el marketing por correo electrónico puede tener para sus instituciones.

Manténgase conectado con los estudiantes, las familias y el personal con consejos de marketing expertos y todas las herramientas que necesita, todo en un solo lugar.

Prácticamente todas las empresas necesitan una forma eficaz de comunicarse con los clientes potenciales nuevos y actuales. Piense en su escuela como en cualquier otro negocio, porque eso es lo que es.

Es fundamental que una empresa crezca y optimice los activos que ya posee. Los activos como su sitio web son un hecho. Sin embargo, una lista de contactos bien curada y segmentada es otro activo que posee, y puede ser oro sólido si lo aprovecha adecuadamente.

¿Conoce los términos y condiciones que se supone que debe leer cuando se registra para obtener una nueva cuenta de redes sociales? Bueno, una condición importante incluida en esa "jerga legal" es que no eres propietario de tu cuenta ni del contenido que publicas. Si Facebook o Instagram se cierran mañana, si esa es su principal fuente de comunicación, podría quedarse sin remedio … sin ningún recurso.

Eso no significa que deba ignorar todos los demás canales que no son de su propiedad, ya que las redes sociales pueden ser una herramienta útil para conectar y mostrar a los futuros estudiantes o padres la cultura de su escuela. Debería ser una de las muchas herramientas en su caja de herramientas.

Cuando alguien le brinda acceso codiciado a su bandeja de entrada, significa que está interesado en aprender más y quiere interactuar con usted. Si un posible padre o estudiante le proporciona su información de contacto, grita Dime más!

De acuerdo a estadística, la gente revisa sus correos electrónicos entre 1 y 15 veces al día, lo cual es una gran noticia para cualquier escuela o empresa que se tome el tiempo para cultivar una lista de correo electrónico segmentada y “trabajar la lista” estratégicamente.

Ahora vayamos al meollo de la cuestión …

PROPINA: Lee mi artículo Marketing educativo 101 para obtener más consejos y una guía gratuita sobre marketing educativo en línea.

¿Qué debo enviar en mis correos electrónicos de marketing?

Antes de entrar en el contenido de lo que debe enviar en sus correos electrónicos de marketing, es importante que segmenta tus listas de contactos.

Esto significa crear categorías únicas basadas en intereses y / o metas para sus contactos. Algunos segmentos comunes que puede crear incluyen:

  • Futuros estudiantes
  • Futuros padres
  • Los estudiantes actuales
  • Padres actuales
  • Alumni

Cada segmento debe constar de una serie de correos electrónicos adaptados a su intereses. Recuerde que no se trata de lo que cree que es interesante, sino de lo que su audiencia piensa que es interesante. Si su correo electrónico no les agrega valor, simplemente se está convirtiendo metódicamente en una plaga.

Un buen lugar para comenzar es un correo electrónico de bienvenida después de que alguien se suscribe a su lista. Con un correo electrónico de bienvenida, haga lo que promete y dé la bienvenida al suscriptor. Hágales saber lo que deben esperar al suscribirse.

ejemplo de bienvenida al marketing por correo electrónico educativo

PROPINA: ¿Se pregunta cómo recopilar direcciones de correo electrónico en primer lugar? Una buena forma de hacer crecer su lista de correo electrónico es con un formulario de registro en su sitio web. Aprenda qué más se debe incluir en el sitio web de una escuela o universidad.

Unos días después, puede enviar un correo electrónico de "invitación para conectarse" en el que invite a su nuevo suscriptor a interactuar con usted de otras formas, como seguir sus cuentas de redes sociales, ver un video sobre su escuela o, finalmente, una invitación a una jornada de puertas abiertas. o recorrido escolar.

Ejemplo de marketing por correo electrónico educativo

Otras ideas para campañas educativas de marketing por correo electrónico:

Las posibilidades son infinitas, pero decida lo que decida, mantenga sus correos electrónicos personalizados. Puedes hacer esto por insertando automáticamente el nombre del suscriptor, que ya debería tener desde que se suscribieron a su lista de correo electrónico.

Además, incluya una llamada a la acción que coincida con su contenido, como "inscríbase ahora", "reserve un recorrido" o "únase a nosotros para nuestra jornada de puertas abiertas". De esa manera, su suscriptor tendrá una acción tangible para realizar a continuación.

Piense en ello como un guía para su viaje.

¿Con qué frecuencia debo enviar correos electrónicos a mis suscriptores?

Si esperaba una respuesta específica, prepárese para decepcionarse. En última instancia, la frecuencia con la que envías correos electrónicos a los suscriptores depende de tus objetivos y de lo que quieras lograr. Depende de a quién se dirija y de lo que desee obtener de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Por ejemplo:

Si su serie de correos electrónicos es para futuros padres, entonces cada tres o cuatro días durante un mes podría ser adecuado, ya que desea crear un sutil sentido de urgencia y mantenerse en primer lugar mientras seleccionan las escuelas.

Una vez que encuentre una frecuencia que funcione, asegúrese de quedarse consistente ya sea dos veces al mes o una vez al mes para tocar la base. Solo recuerda que la consistencia es clave.

Piense en la frecuencia le gustaría ser contactado. No querrás agotar tu bienvenida hasta el punto en que tus suscriptores teman ver tu nombre en su bandeja de entrada.

La razón número uno por la que la gente se da de baja de los correos electrónicos es que los reciben con demasiada frecuencia del mismo remitente. Por lo tanto, sea más precavido, ya que siempre puede aumentar la frecuencia una vez que vea cómo responden sus suscriptores.

Cuando sienta que ha llegado a una frecuencia que funciona para sus suscriptores y su escuela, es hora de optimizar el contenido de sus correos electrónicos. Experimenta un poco … Prueba A / B (compare el contenido de diferentes correos electrónicos para ver cuál obtiene la respuesta más favorable).

¿Qué tipos de correos electrónicos debo automatizar?

La respuesta simple es: ¡la mayoría! La automatización tiene un gran impacto en su escuela, ya que le brinda la capacidad de enfocar su atención en lo importante que no se puede automatizar.

La automatización significa optimización, especialmente cuando se trata de marketing por correo electrónico. Para muchas escuelas, las grietas en el embudo de marketing comienzan a aparecer en la fase de reclutamiento y se hacen más profundas a medida que avanzan, lo que tiene un directo impacto en la matrícula.

Para evitar que las familias pasen desapercibidas, consulte automatización de marketing para mantenerlos informados y comprometidos durante el proceso de selección de la escuela.

Dado que los correos electrónicos automáticos se activan en función de la acción de un usuario, aquí hay algunos tipos diferentes de correos electrónicos automáticos que puede enviar:

  • Correos electrónicos de bienvenida
  • Información después de completar un formulario de admisión en línea
  • Seguimiento basado en correos electrónicos abiertos y clics
  • Eventos especiales
  • Los ex alumnos se acercan
  • Seguimiento del lead magnet
  • Vuelva a activar las aplicaciones caducadas

Las campañas de correo electrónico que elija automatizar dependen completamente de usted. La automatización está destinada a facilitarle la vida … trabajar de forma más inteligente, no más difícil.

Pensamientos finales

El marketing por correo electrónico para la educación puede ser una herramienta invaluable para cumplir con sus números de inscripción y garantizar una comunidad comprometida. Cuando llegue a la raíz del problema, se trata de entregar la información adecuada a las personas adecuadas y alentarlas a realizar la acción que usted desea que tomen.

Si desea obtener más información sobre el marketing de inscripción para escuelas, obtenga mi Guía para inscribir a más estudiantesy registrarse automáticamente en … lo adivinó, mis consejos de marketing por correo electrónico de la escuela.