Una guía de HARO para creadores y comercializadores de contenido


A los periodistas se les hace la misma pregunta una y otra vez: "¿Cómo consigo una historia en las noticias?" La respuesta es: no puedes. O no puedes fuerza un medio de comunicación para cubrir tu historia. Por lo general, el proceso incluye presentar a un periodista, idealmente con el que ya tiene una relación, con la esperanza de que encuentren interés en su historia, y luego esperar para ver si el medio de comunicación lo recogerá y cuándo se publicará. Hay muchos movimientos de pulgar y cruces de dedos, y las marcas no tienen mucho control sobre cuándo, qué o si su historia se recoge. Los periodistas también se ven inundados de lanzamientos y consultas sobre lo que son esencialmente historias aburridas y no periodísticas. Aquí es donde entra HARO – Help a Reporter Out, que actúa como una voz para los periodistas que conocen su ángulo y una herramienta para las marcas que tienen aportes de calidad.

¿Qué es HARO? Ayuda a un reportero

haro - ayuda a un reportero

HARO comenzó como un grupo de Facebook y se ha convertido en una base de datos masiva donde los periodistas pueden buscar información y fuentes. Los periodistas publican sobre lo que están buscando y piden lo que necesitan: contribuciones, entrevistas o citas. Las fuentes responden para discutir su experiencia y cómo pueden ayudar. Muchas fuentes de noticias son grandes y conocidas, el tipo de publicaciones en las que la mayoría de las marcas sueñan con aparecer.

Esta es una excelente manera para que las marcas y los creadores de contenido obtener cobertura de relaciones públicas. Los periodistas pueden encontrar lo que buscan y los colaboradores con la experiencia adecuada tienen una buena oportunidad de ser presentados o incluidos en una historia. Las empresas de relaciones públicas pueden costar miles de dólares mientras trabajan para conseguir su ubicación. HARO es una alternativa para las empresas que no tienen ese presupuesto, prefieren comunicarse directamente con los periodistas o no han tenido suerte con las relaciones públicas en el pasado. Puedes ser tu propio representante de relaciones públicas.

Precio HARO

Usted puede sacar mucho provecho de HARO: ayude a un Reportero a salir con su cuenta gratuita, que incluye las alertas por correo electrónico para las que se registra y que se envían a su bandeja de entrada tres veces al día. Sus planes mejorados comienzan en $ 19 por mes y tienen algunas características adicionales, como alertas de palabras clave para filtrado avanzado, creación de perfil para insertar automáticamente en sus lanzamientos y acceso anticipado para alertas recién agregadas. Leer más sobre sus cuentas aquí.

Cómo usar HARO para promocionar tu marca

HARO es un servicio legítimo para marcas, creadores de contenido y otras fuentes para conectarse con periodistas. Es un sitio de autoservicio donde las marcas pueden tomar cierto control sobre qué tipo de cobertura reciben (en lugar de esperar a que un periodista se ponga en contacto con ellas). Las marcas no tienen que adivinar si su historia es interesante porque los periodistas ya están enumerando lo que están buscando. También te acostumbrarás a lanzar historias, y desarrollarás una idea de cuáles son elegidas y cuáles no. Puede perfeccionar sus habilidades para usar cuando está hablando en frío con otros periodistas que encuentra fuera de HARO.

Registrarse en HARO – Ayuda a un reportero a retirarse

Durante el registro, proporcionará información de contacto y sus ingresos anuales. Luego recibirá un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión y confirmación. No puede iniciar sesión en HARO sin activar su cuenta a través de ese correo electrónico. Una vez que haga clic en el enlace para activar su cuenta, se suscribirá a los temas que más le interesan.

haro - ayuda a un reportero

Cómo administrar correos electrónicos de HARO

Hay dos tipos de correos electrónicos HARO: correos electrónicos maestros y correos electrónicos de temas específicos. Puede suscribirse a ambos tipos si lo desea. Los correos electrónicos maestros no serán tan específicos, pero la selección de temas creará más correos electrónicos diarios. Además, al optar por los correos electrónicos maestros, puede recibir consultas relevantes que de otro modo se perdería, especialmente en la categoría "general". Los correos electrónicos maestros tienen desgloses de categoría en ellos para un escaneo fácil. Se envían diariamente a las 5:35 a.m., 12:35 p.m. y a las 5:35 p.m. ET en este formato:

haro - ayuda a un reportero

Recibirá varios correos electrónicos de HARO, que pueden abrumar su bandeja de entrada, por lo que vale la pena configurar un filtro. Revise sus correos electrónicos HARO regularmente, al menos una vez al día. Los periodistas trabajan en un corto tiempo de respuesta la mayor parte del tiempo, y si no responde rápidamente, podría perder la oportunidad. Si le resulta más fácil mantenerse al día, puede monitorear las solicitudes urgentes de HARO siguiendo sus Gorjeo y el hashtag #URGHARO.

haro - ayuda a un reportero

Elegir un periodista para responder

Cuando vea una consulta que le interese, puede responderla. Si no está familiarizado con un medio de comunicación, échele un vistazo antes de responder. Debes asegurarte de que esté alineado con la cultura y los valores de tu marca, y que sea el único que tu audiencia verá. Para aumentar sus posibilidades de ser presentado, solo responda a las solicitudes en las que tenga experiencia o conocimientos, no solo un interés o una opinión al respecto.

Ser exigente no es solo por el bien del periodista y de los lectores, también es para ti. Su marca importa, y aprovechar cada oportunidad puede diluir su impacto. Apunte a la calidad sobre la cantidad. Una gran cobertura puede conducir a una mayor cobertura, por lo que HARO no es su única oportunidad. Pregúntese si esta historia se alinea con su marca y si es algo por lo que quiere que su empresa sea conocida.

Cómo presentar tu experiencia

Cuando esté seguro de ser una buena coincidencia para una solicitud, preste atención a cómo se presenta. El periodista necesita ver cómo su experiencia atraerá las emociones de los lectores. Concéntrese en el "por qué" más que en el "qué". Llegue a la raíz de por qué su experiencia es importante. Póngalo en contexto también. El periodista necesita ver cómo su historia es relevante para lo que necesita. Aquí está un modelo puede usar al elaborar su respuesta:

Opción de línea de asunto 1: Su solicitud HARO – (Breve descripción / resumen de la experiencia)

Opción de línea de asunto 2: (Credencial) para (Tema)

Nombre Hola),

Soy un (credencial) con (1 línea sobre experiencia; puede incluir duración).

Con respecto a su consulta HARO sobre (1-3 palabras que describen el tema), puedo (1-3 líneas sobre cómo puede ayudar).

Si cree que esta es una buena opción para su historia, me complace hablar más o brindar detalles.

Muchas gracias,

(Tu nombre)
(Título o credencial descriptor (por ejemplo, escritor independiente o espectador frecuente))
(Marca con enlace)
(Correo electrónico | Teléfono)

Si el periodista está buscando algo breve, como anécdotas personales de formato corto, puede incluirlo todo en su discurso. Si necesitan algo más, resalte los puntos más interesantes de su historia: el periodista hará un seguimiento si quiere escuchar más.

Las imágenes pueden ayudarlo a ganar exposición

Informe al periodista si tiene imágenes para proporcionar. La mayoría de las historias necesitan algún tipo de visual, ya sea una foto, un cuadro explicativo, un video, etc. No siempre son fáciles de encontrar para los periodistas, así que si tiene una, hágala saber. Esto podría significar la diferencia entre ser elegido o no: las imágenes valen mucho. Sin embargo, no lo adjunte a su respuesta: HARO elimina automáticamente los correos electrónicos de los archivos adjuntos por razones de seguridad. Sin embargo, puede usar algo como Dropbox o Google Drive para enviar enlaces de periodista a sus archivos suplementarios.

Buscando su cobertura

No será contactado necesariamente si se utilizó su respuesta. Es una buena idea crear una alerta de Google o suscribirse al feed de la publicación. Además, a veces los reporteros no saben cuándo se publicará su historia, por lo que incluso si dicen que le avisarán cuando se publique, crear sus propias alertas podría informarle temprano.

Si está incluido en una historia, demuestre que está agradecido. Comparta la publicación en sus propias redes sociales, llame y agradezca al reportero por su nombre, enlace a la historia desde su sitio web … Lanza una mini celebración digital.

HARO – Ayude a un reportero a conocer las mejores prácticas

Conectarse con periodistas y presentar historias es un arte. Ser agresivo o tener un ego no te llevará a ninguna parte. Tenga en cuenta estas mejores prácticas cuando use HARO.

Dale al periodista lo que pide.

No puedo enfatizar esto lo suficiente: proporcione todos los detalles que el periodista solicita, y no ofrecen información que dicen específicamente que no quieren. Si hay varias respuestas a su solicitud y la suya no incluye lo que necesitan, se omitirá de inmediato. Los periodistas no quieren trabajar con una fuente que parece ser difícil o no presta atención a los detalles.

No seas vago.

Su aporte puede ser único, relevante e interesante, pero si se comunica con el periodista con un vago "ponerse en contacto para hablar más sobre esto", nunca recibirá respuesta. Los periodistas tienden a estar inundados de lanzamientos; Por lo general, no buscan fuentes a menos que su tema sea súper nicho. Su trabajo es facilitar el trabajo del periodista, no darle más trabajo.

Copiado en tu tono.

Si lo que escribe se publica textualmente, quiere que suene educado y profesional, por lo que debe estar libre de errores. Los periodistas, incluso aquellos que trabajan para publicaciones de clase mundial, son falibles: se encuentran errores en todo tipo de publicaciones de renombre.

No hacer seguimiento.

La mitad del trabajo de un periodista es administrar correos electrónicos y comunicación, y no desea hacer más trabajo para ellos, especialmente si podrían usarlo para un artículo futuro. Si desea llamar su atención después de enviar su discurso, interactúe con ellos en las redes sociales comentando o compartiendo una de sus publicaciones (simplemente no reitere lo que ya les envió por correo electrónico).

Usando HARO como un punto de salto

La cobertura de los medios no comienza y termina con HARO. Puede usarlo como punto de partida para construir relaciones con periodistas. Esto va un largo camino. Una fuente que tiene una relación con un periodista puede obtener más cobertura de forma predeterminada, especialmente si es fácil ponerse en contacto con usted, responder y estar siempre agradecido. Sin embargo, tenga esto en cuenta: no importa cuánto tiempo haya trabajado con un periodista, su historia no se cubrirá si no es interesante para los lectores. La familiaridad por sí sola no asegurará la cobertura, pero es un gran comienzo.

También, Pautas de HARO declare que no puede obtener información del reportero por ningún motivo. No estoy sugiriendo que guarde la información personal del reportero y los incomode para cubrir su próxima gran historia. En cambio, entre en cada diálogo asumiendo que es un elemento fundamental en su relación profesional. El periodista puede contactarlo nuevamente en el futuro o puede ver otra solicitud de él para la que también es apto.

Terminando

Todos piensan que son interesantes. Los periodistas escuchan: "¡Deberías escribir una historia sobre mí!" todo el tiempo. Sin embargo, la verdad es que se necesita mucho para que una historia sea atractiva, interesante y valiosa para los esfuerzos de un periodista. El hecho de que su empresa exista no es noticia. HARO te da la oportunidad de dar un paso más para pensar en un ángulo único y genial y luego emparejarte con un periodista que ya está buscando lo que tienes para ofrecer. Hará que sus dos trabajos sean más fáciles y más gratificantes de esa manera.

¿Está inspirado para hacer más conexiones pero se pregunta cómo enviar un correo electrónico en frío a alguien? Mira nuestro artículo El arte de la introducción Correo electrónico.

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