Una guía para creadores de contenido para escribir más rápido y más eficientemente


Como escritores profesionales, todos tenemos plazos y clientes que esperan un buen trabajo de nuestra parte. Pero a veces las palabras simplemente no fluyen tan rápido como queremos y es difícil ser tan eficiente como lo requieren nuestros horarios. Afortunadamente, hay algunas técnicas probadas y comprobadas para resolver el misterio de cómo escribir de manera más rápida y eficiente.

Lo más importante para recordar en los días en que sentimos que se acerca nuestro plazo es tener en cuenta que esto es normal. Es totalmente aceptable que su cerebro se sienta cansado y con exceso de trabajo o que sienta que no está produciendo tanto como debería. Solo necesitas un poco de práctica para salir de ese espacio mental y entrar en tu yo más productivo.

Veamos algunos consejos prácticos para ayudarlo a escribir de manera más rápida y eficiente.

Sal de internet

Las distracciones son el mayor enemigo de la productividad e Internet es la mayor distracción de todas. Todas las notificaciones de las redes sociales y los correos electrónicos entrantes pueden sacarlo de su elemento cada dos minutos. Ignorarlo no es suficiente, así que sácalo del camino.

Aquí hay algunas ideas:

  • Apaga el wifi
  • Pon el teléfono en silencio y en un cajón
  • Ponte unos auriculares para bloquear el mundo exterior

Escuchar una lista de reproducción de Focus

Durante un tiempo que no sea un tiempo de escritura programado, acceda a un sitio de música como Spotify o iTunes y explore las listas de reproducción principales. Pruebe algunos mientras escribe y comenzará a notar que algunas de estas listas de reproducción realmente lo ayudan a escribir más rápido. Es como si las melodías se sientan en la parte posterior de tu cerebro y te empujan. No elijas canciones que puedas cantar o canciones que provoquen una respuesta de memoria emocional, estas simplemente te distraerán más.

La buena música de enfoque incluye:

  • Jazz instrumental
  • Musica clasica no dramatica
  • Conciertos de piano discretos
  • Pop rock en un idioma que no entiendes.

Si todavía distrae demasiado, pruebe con sonidos ambientales como lluvia o tormentas eléctricas, sonidos de animales del bosque y la jungla o incluso cascadas. Algunas personas escriben al son de las canciones de ballenas.

Establezca fechas límite para usted

Además de los plazos impuestos por los clientes, comience a establecer plazos para usted. Si tiene algo que vencer el viernes por la tarde, establezca su fecha límite personal para que la primera mitad termine el miércoles, la segunda mitad para el jueves y luego solo la revisión está programada para el viernes por la mañana. Haga esto para todos sus plazos, de esa manera se sentirá más productivo y en control. Establecer plazos personales puede ayudar con la dilación.

Una excelente manera de organizar estas pequeñas tareas es con un diario de viñetas o un programador diario. Dé a cada proyecto su propio conjunto de plazos mínimos y agregue una marca de verificación cada vez que realice uno. La sensación de lograr objetivos, por pequeña que sea, es un buen incentivo para sentirse productivo.

Utilice la técnica de Pomodoro

¿Has oído hablar de la técnica Pomodoro? Es un sistema de gestión del tiempo que divide los tiempos de trabajo en intervalos de 25 minutos con descansos cortos en el medio. La idea es que al establecer intervalos de tiempo específicos, su productividad mejorará a medida que se acostumbre a hacerlo. Cada sesión de productividad de 25 minutos, llamada "A Pomodoro", es seguida por un breve descanso de 5 minutos. Luego, después de cuatro Pomodoros, puede tomar un descanso más largo.

Los descansos están destinados a ser completamente no relacionados con el trabajo. Tómese esos minutos para tomar un café, mirar por la ventana, escuchar una canción que le guste o conversar rápidamente con alguien. Cuando se siente y establezca una nueva sesión de Pomodoro, evite distracciones y tareas tangenciales. Cíñete a una tarea y concéntrate únicamente en eso. Puede cambiar las tareas de Pomodoro a Pomodoro en lugar de continuar con la misma. Esa elección depende de ti.

Después de haber usado el Técnica Pomodoro por un tiempo, es muy probable que te sientas más eficiente. Los Pomodoros de 25 minutos sentirán que tienen un propósito mayor y los descansos se sentirán como recompensas.

No edites mientras escribes

Junto a las notificaciones de redes sociales, otra gran distracción de la escritura es la pequeña línea roja del corrector ortográfico o Grammarly que te dice que algo está mal. La idea es escribir más rápido, así que apague Grammarly o Spellcheck por un tiempo. Déjelos fuera hasta que haya terminado el primer borrador. Intenta no editar a la mitad. Si está utilizando la técnica de la fecha límite pequeña, asegúrese de haber marcado la fecha límite del "primer borrador" antes de comenzar con la fecha límite de las "primeras ediciones".

Del mismo modo, si está utilizando la Técnica Pomodoro, no comience una tarea de edición hasta que haya terminado todas las tareas de escritura.

La idea es limitar el tiempo de escritura a la escritura y el tiempo de edición a la edición.

Dele a su tiempo de escritura un asiento en la primera fila

Una excelente manera de asegurarse de tener una sesión de escritura productiva es darle a su tiempo de escritura la importancia que se merece. Programe tiempos de escritura en su día, pueden ser chorros de una hora o maratones de tres horas con una serie de descansos de diez minutos. Si utiliza la técnica de Pomodoro, organice los tiempos de escritura de acuerdo con la cantidad de Pomodoros que pueda incluir en una sesión.

Tener un sentido de propósito ayuda a su cerebro de escritura a entrar en el flujo de escritura de manera rápida y eficiente. Puede tomar un par de sesiones realmente entrar o puede ser un ajuste instantáneo. Intente programar estos tiempos de escritura con una semana de anticipación para saber cuándo va a ser productivo. Esto también te ayudará a saber cuánto tiempo lleva escribir una cierta cantidad de palabras. Lo que, a su vez, lo ayudará a programar mejor su tiempo. Si sabe que le toma dos sesiones de escritura para desarrollar un artículo de 2ooo palabras, no acepte una fecha límite de la noche a la mañana.

Hacer un compromiso

Al programar sus tiempos de escritura para la próxima semana, se compromete a sí mismo. Este sentido de compromiso ayuda a su cerebro de escritura a sentir que tiene algo que esperar. Por ejemplo, si la próxima sesión de escritura es durante la mañana del día siguiente, te acuestas sabiendo que cuando te levantas, es hora de escribir. Prepárese para el éxito teniendo una rutina para estas sesiones de escritura programadas.

  • Prepare su café o bebida favorita antes de comenzar a escribir
  • Cortar distracciones
  • Juega tu lista de reproducción de enfoque
  • Establecer temporizadores
  • Marque las tareas cuando haya terminado

Imponer una política de "No molestar"

Si usted es parte de un equipo y necesita ser contactado en cualquier momento del día, cambie su estado de Slack (o cualquier aplicación de comunicación que use) a "en modo de escritura: volverá a estar en cualquier momento". El punto es asegurarse de que usted, sus compañeros de trabajo, sus compañeros de cuarto y / o su familia respeten el tiempo que toma escribir.

Conclusión: nunca dejes de escribir

El ejercicio más grande e importante que puede hacer para ayudar a que su escritura sea más eficiente es nunca dejar de escribir. Con esto quiero decir, prueba diferentes tipos de escritura cuando no estés trabajando en tareas encargadas. Intente llevar un diario o practicar la escritura de la corriente de conciencia. Tener esta práctica te ayudará a "sentirte más como un escritor", por lo que es más fácil entrar en modo escritor cuando es hora de ser eficiente.

Si está utilizando temporizadores o plazos pequeños, escriba sus resultados para que pueda ver cómo está mejorando.

¿Has utilizado alguna de estas técnicas? ¿Trabajaron para ti? Díganos si tiene una técnica personal para escribir de manera más rápida y eficiente.

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